137 подписчиков

Контур.Взаиморасчеты для бухгалтеров

24 октября 202424 окт 2024

8 мин

Оглавление

Кому будет полезен Контур.Взаиморасчеты?
Основные функции Контур.Взаиморасчеты
Автоматическое сопоставление данных

Сайт Контур.Взаиморасчеты: https://kontur.ru/akt-sverki

Контур.Взаиморасчеты — часть системы Контур Диадок, который автоматизирует сверку взаиморасчетов между компаниями. Этот сервис позволяет избежать ручной работы, значительно сокращает время на подготовку документов и минимизирует ошибки, возникающие при сверке данных.

Система Контур Взаиморасчеты является мощным инструментом для бухгалтеров, аудиторов и финансовых специалистов. Благодаря этому сервису можно автоматически сопоставлять данные с контрагентами и формировать юридически значимые документы, такие как акты сверки и протоколы расхождений, всего за несколько минут.

Кому будет полезен Контур.Взаиморасчеты?

Контур Взаиморасчеты ориентирован на специалистов, которые работают с финансовыми данными и взаимодействуют с контрагентами. Этот сервис особенно полезен для:

Бухгалтеров и бухгалтеров по сверке — они получают возможность автоматически сопоставлять данные и быстро выявлять расхождения в расчетах с контрагентами.
Главных бухгалтеров — они могут контролировать точность расчетов и быстрее оформлять итоговые документы.
Финансовых контролеров — сервис помогает быстрее проверять данные и контролировать задолженности.
Аудиторов — модуль помогает проводить сверку расчетов в рамках финансового аудита.
Юристов — им важно работать с юридически значимыми документами, такими как акты сверки и протоколы расхождений.
Руководителей и владельцев бизнеса — автоматизация сверки позволяет контролировать финансовые потоки и улучшает управление взаиморасчетами с партнерами.

Сервис также будет полезен тем, кто использует диадок сверку взаиморасчетов в своем рабочем процессе для ускорения документооборота и улучшения взаимодействия с контрагентами.

Сайт Диадок.Взаиморасчеты: https://kontur.ru/akt-sverki

Основные функции Контур.Взаиморасчеты

Модуль Контур Диадок Взаиморасчеты предлагает множество полезных функций, которые значительно упрощают процесс сверки финансовых данных и подготовки отчетных документов. Рассмотрим ключевые возможности:

Автоматическое сопоставление данных

Главная функция системы — это автоматическая сверка взаиморасчетов. Модуль сверяет данные контрагентов, загруженные из бухгалтерских систем, и находит расхождения. Больше не нужно вручную проверять акты сверки — модуль взаиморасчеты Контур Диадок самостоятельно сопоставит суммы, даты и номера документов, позволяя ускорить процесс.

Формирование готовых актов сверки и протоколов расхождений

С помощью модуля взаиморасчеты Диадок пользователи могут автоматически формировать готовые акты сверки и протоколы расхождений. Это существенно сокращает время на подготовку документов, ведь сервис делает всю работу за вас, предоставляя готовые отчеты для дальнейшей отправки контрагентам.

Электронная сверка и архивирование

Документы, созданные в процессе сверки взаиморасчетов, могут быть отправлены напрямую через сервис Контур Диадок. Все акты и протоколы хранятся в электронном архиве, что упрощает их дальнейшее использование и обеспечивает быстрый доступ к документам. Это особенно важно для компаний, которые работают с большим объемом данных и нуждаются в надежной системе хранения.

Интеграция с учетными системами

Контур.Взаиморасчеты поддерживает интеграцию с различными учетными системами, такими как 1С, SAP, MS Dynamics и Oracle. Для пользователей 1С доступен специальный модуль, позволяющий работать непосредственно из интерфейса программы. Это значит, что бухгалтеры могут продолжать работу в привычной системе, загружая данные и проводя сверку без необходимости переключения между разными платформами.

Поддержка юридически значимых документов

Все документы, сформированные в диадок сверке взаиморасчетов, подписываются с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Это делает их юридически значимыми, и они могут быть использованы в официальных разбирательствах, принимаются налоговыми органами и судами.

Сокращение трудозатрат

Одним из главных преимуществ модуля взаиморасчеты Диадок является значительное сокращение времени на сверку данных. Время на обработку документов сокращается на 70–80%, что высвобождает ресурсы сотрудников для других важных задач. Это особенно актуально для компаний с большим количеством контрагентов.

Удобство корректировок

В процессе сверки иногда требуется корректировать суммы или данные в актах. Контур Диадок Взаиморасчеты позволяет вносить корректировки в открытых периодах прямо в документ или с помощью корректирующего акта. Это упрощает работу с ошибками, минимизируя время на исправление и повторную сверку.

Простота удаления и сторнирования документов

Если какой-либо документ был случайно включен в акт сверки, его можно сторнировать или удалить, если он относится к другому периоду. Это помогает избежать ошибок и сохранить корректность итоговых расчетов.

Сайт Диадок.Взаиморасчеты: https://kontur.ru/akt-sverki

Плюсы и минусы Контур.Взаиморасчеты

Плюсы

Автоматизация: сервис упрощает сверку расчетов, избавляя от необходимости ручной проверки документов.
Юридическая значимость: все документы, созданные с помощью модуля, подписываются КЭП и имеют юридическую силу.
Электронный формат: акты сверки и протоколы расхождений можно хранить и отправлять в электронном виде, что ускоряет процесс документооборота.
Интеграция с учетными системами: поддержка популярных систем (1С, SAP, Oracle) позволяет легко внедрить сервис в существующие бизнес-процессы.
Снижение трудозатрат: автоматизация позволяет существенно сократить время на сверку и подготовку документов.

Минусы

Необходимость настройки интеграции: для полноценной работы с модулем требуется интеграция с учетными системами, что может потребовать дополнительных затрат на установку и обучение.
Стоимость: для малых компаний стоимость использования сервиса может быть значительной, особенно при необходимости сверки с несколькими контрагентами.

Сайт Диадок.Взаиморасчеты: https://kontur.ru/akt-sverki

Тарифы Контур.Взаиморасчеты

Контур Диадок Взаиморасчеты предлагает гибкие тарифы в зависимости от потребностей бизнеса:

Сверка с одной торговой сетью – от 15 000 ₽ в год.
Сверка с несколькими торговыми сетями (до 20 сетей) – 75 000 ₽ в год.
Модуль для 1С – 9 800 ₽ в год.
Услуги по интеграции – от 7 000 ₽/год.
Обучение работе с сервисом – 4 700 ₽.

Эти тарифы позволяют компаниям выбрать оптимальное решение в зависимости от объема данных и количества контрагентов.

Модуль взаиморасчеты Контур Диадок — это удобное решение для автоматизации сверки взаиморасчетов. Он позволяет сократить время на подготовку документов, устранить ручные ошибки и создать юридически значимые документы всего за несколько минут. Система интегрируется с популярными учетными системами, что делает её незаменимой для компаний, работающих с большим количеством контрагентов. В итоге, диадок взаиморасчеты — это незаменимый инструмент для бухгалтеров и финансовых специалистов, стремящихся автоматизировать свои процессы и снизить трудозатраты.

Вопросы и ответы

Как войти в модуль Диадок взаиморасчеты?

Для того чтобы получить доступ к модулю Диадок взаиморасчеты, необходимо войти в систему через учетную запись в Контур Диадок. Функция взаиморасчетов доступна в меню сервиса после авторизации.

Какие документы можно получить после сверки?

После сверки пользователи получают два основных документа: акт сверки взаиморасчетов и протокол расхождений. Оба документа являются юридически значимыми.

Как исправить ошибки в актах сверки?

Если были допущены ошибки, их можно исправить с помощью корректирующего документа или сторнировать неверные данные.

Чем отличается модуль взаиморасчеты Диадок от Контур.НДС+?

Контур.НДС+ помогает минимизировать налоговые риски и проверяет корректность расчетов по НДС, сравнивая книги покупок и продажи. В то время как модуль взаиморасчеты Диадок сосредоточен на сверке обязательств между двумя сторонами, выявлении расхождений и формировании соответствующих документов.

Как часто нужно проводить сверку взаиморасчетов?

Рекомендуется проводить сверку взаиморасчетов регулярно, чтобы контролировать актуальность данных и избегать накопления ошибок. Частота проведения сверок зависит от объема операций и специфики бизнеса, но как минимум один раз в квартал — это оптимальный подход.

Можно ли использовать Контур Диадок Взаиморасчеты для работы с несколькими контрагентами?

Да, модуль позволяет проводить сверку с несколькими контрагентами одновременно, что значительно упрощает процесс работы для крупных компаний и торговых сетей.

Как обеспечить безопасность данных в Контур Диадок Взаиморасчеты?

Контур обеспечивает высокий уровень безопасности данных с помощью шифрования, системы резервного копирования и возможности использования квалифицированной электронной подписи (КЭП), что гарантирует защиту информации и легитимность документов.

Возможно ли получить обучение по работе с модулем?

Да, для пользователей доступно обучение по работе с сервисом. Это поможет быстрее освоить все функции модуля и интегрировать его в рабочие процессы вашей компании.

Как осуществляется поддержка пользователей?

Контур предоставляет техническую поддержку пользователям, отвечая на вопросы и помогая решать возникающие проблемы. Служба поддержки доступна по электронной почте, телефону и через чат на сайте.

Можно ли интегрировать модуль с другими системами?

Да, модуль взаиморасчеты контур Диадок может быть интегрирован с различными учетными системами, что позволяет пользователям работать в привычной среде. Интеграция обеспечивает автоматическую передачу данных и повышает эффективность процессов.