Официальный сайт Диадок Логистика: https://kontur.ru/logistika
Диадок.Логистика от компании Контур предлагает удобные решения для обмена документами, используемыми в перевозках. В этой статье мы подробно разберем функциональные возможности Диадок.логистика, его основные преимущества и недостатки, тарифы и ответы на частые вопросы.
Кому будет полезен Диадок.Логистика?
Диадок.логистика ориентирован на компании, связанные с транспортировкой и хранением грузов, поскольку он автоматизирует и упрощает процесс обмена важными перевозочными документами. Его целевая аудитория включает:
- Грузовладельцев – компании, нуждающиеся в оперативной доставке и своевременной отчетности.
- Логистические и транспортные компании – организации, работающие с крупными объемами документов и зависящие от соблюдения сроков перевозок и точности оформления.
Официальный сайт Диадок Логистика: https://kontur.ru/logistika
Основные функции Диадок.Логистика
Диадок.логистика предлагает множество возможностей для автоматизации логистических процессов и электронного документооборота, что помогает существенно улучшить организацию и управление перевозками. Рассмотрим восемь ключевых функций сервиса:
1. Отслеживание статуса документа
Каждый документ можно отслеживать на всех этапах — от создания и отправки до получения и подписания:
- Прозрачность: Вся цепочка участников (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) видит, на каком этапе находится документ.
- Контроль: Каждый шаг подписывается, что позволяет видеть ответственных и ускорять процесс.
- Оперативность: Если документ задерживается на этапе подписания, это сразу становится видно, что помогает быстро устранить возможные задержки.
2. Минимизация ошибок оформления
Сервис автоматически проверяет документы на правильность заполнения, что помогает избегать повторного оформления и исключает вероятность штрафов:
- Автоматическая проверка: Диадок.Логистика выявляет недочеты, такие как отсутствие обязательных полей.
- Снижение ошибок: Исключаются типичные ошибки в данных, что особенно важно при работе с большими объемами документов.
- Экономия ресурсов: Минимизация ошибок уменьшает затраты на исправление и пересылку документов.
3. Ускорение оплаты перевозки
Благодаря быстрой отправке и подписанию документов, компании получают оплату за услуги гораздо быстрее:
- Быстрая доставка документов: Моментальная отправка и доставка документов заказчику.
- Утверждение в электронном виде: Упрощенный процесс утверждения документов ускоряет платежи.
- Устранение бумажной волокиты: Исключение необходимости физической доставки и пересылки документов.
4. Оперативность управленческого и налогового учета
Сервис Диадок Логистика позволяет мгновенно интегрировать электронные документы в управленческую и налоговую систему, что значительно упрощает учет:
- Прозрачная отчетность: Все документы сразу попадают в бухгалтерские системы компании.
- Снижение ошибок при учете: Автоматическое внесение данных предотвращает ошибки, свойственные ручному вводу.
- Удобство подачи отчетов: Электронные данные легко подгружаются в налоговые декларации.
5. Экономия времени на поиск документов в архиве
Все документы хранятся в электронном архиве, что облегчает их поиск и доступ:
- Удобный поиск: Быстрая навигация по архиву, позволяющая находить документы по ключевым словам или дате.
- Безопасное хранение: Все данные надежно защищены на серверах, доступ к которым есть только у авторизованных лиц.
- Исключение потерь: Документы не теряются и всегда доступны при необходимости, что особенно удобно при проверках.
6. Обмен транспортными документами в режиме онлайн
Электронный обмен документами значительно ускоряет взаимодействие всех участников:
- Мгновенная доступность: Документы доступны для всех участников цепочки сразу после их создания.
- Удаленное подписание: Подпись и подтверждение всех сторон можно выполнять удаленно, без личных встреч.
- Актуальная версия документа: Каждый участник имеет доступ к последней версии документа.
7. Надежное хранение на защищенных серверах
Диадок.Логистика предоставляет высокий уровень безопасности для хранения данных, что защищает документы от несанкционированного доступа:
- Шифрование данных: Документы хранятся на защищенных серверах, которые используют современные методы шифрования.
- Круглосуточный доступ: Авторизованные пользователи могут получить доступ к данным в любое время.
- Соответствие законодательству: Хранение данных соответствует требованиям законодательства, что важно для защиты коммерческой тайны.
8. Поддержка роуминга с другими операторами ЭПД
Сервис позволяет обмениваться электронными документами даже с участниками, использующими другие системы документооборота:
- Совместимость: Система совместима с другими платформами ЭДО, что упрощает взаимодействие с партнерами.
- Удобство работы: Нет необходимости переходить на единую платформу, что снижает затраты на интеграцию.
- Широкие возможности обмена: Возможность работы с любыми партнерами, независимо от их внутренней системы ЭДО.
Официальный сайт Диадок Логистика: https://kontur.ru/logistika
Плюсы и минусы Диадок.Логистика
Прежде чем выбрать систему для своей компании, важно взвесить все преимущества и недостатки. Ниже представлен обзор сильных и слабых сторон Диадок.логистика.
Преимущества
- Удобство: Система проста в использовании, что сокращает время на обучение и повышает эффективность работы с документами.
- Безопасность: Диадок.логистика обеспечивает высокий уровень защиты данных, что соответствует требованиям законодательства.
- Экономия времени и ресурсов: Сокращение бумажной работы и ускорение документооборота снижает издержки и позволяет оперативно реагировать на изменения.
- Поддержка электронных документов: Сервис позволяет вести работу с электронными транспортными накладными и путевыми листами, которые в ближайшие годы станут обязательными.
Недостатки
- Стоимость: Диадок.логистика может показаться дорогим решением для небольших компаний.
- Технические требования: Для стабильной работы сервиса требуется доступ к интернету, что может вызывать трудности в отдаленных регионах.
Официальный сайт Диадок Логистика: https://kontur.ru/logistika
Тарифы на Диадок.логистика
Сервис предлагает несколько тарифных планов в зависимости от объема обрабатываемых документов. Ниже представлена актуальная информация о тарифах:
- 1 000 документов – 6,5 рублей за документ, стоимость пакета 6 500 рублей.
- 5 000 документов – 6 рублей за документ, стоимость пакета 30 000 рублей.
- 10 000 документов – 5,8 рублей за документ, стоимость пакета 58 000 рублей.
- 50 000 документов – 4,5 рубля за документ, стоимость пакета 225 000 рублей.
- 100 000 документов – 4 рубля за документ, стоимость пакета 400 000 рублей.
Таким образом, диадок логистика стоимость варьируется в зависимости от количества обрабатываемых документов. Более крупные компании могут значительно сэкономить, приобретая большие пакеты.
Контур Диадок Логистика предоставляет современное и удобное решение для управления документооборотом в сфере транспортной логистики. Его функционал подходит как для грузовладельцев, так и для логистических компаний, а переход на электронный документооборот с его помощью становится проще и удобнее.
Официальный сайт Диадок Логистика: https://kontur.ru/logistika
Вопросы и ответы
Когда электронные перевозочные документы станут обязательными?
С 1 марта 2025 года перевозка алкоголя и этилового спирта будет осуществляться только с использованием электронных документов, а в дальнейшем государство планирует перейти на использование электронного документооборота и в других сферах.
Возможен ли роуминг с другими системами?
Да, Контур логистика диадок поддерживает обмен с другими операторами ЭПД, что упрощает взаимодействие с партнерами, работающими через другие системы.
Как сервис обеспечивает безопасность документов?
Диадок.логистика хранит документы на защищенных серверах с круглосуточным доступом, что обеспечивает их сохранность и конфиденциальность.
Что такое QR-код и как его использовать?
QR-код содержит закодированные данные из транспортных документов, которые водитель может предъявить инспекторам ГИБДД и Ространснадзора.
Официальный сайт Диадок Логистика: https://kontur.ru/logistika