Уже сегодня заканчивается третий квартал, а это значит, что все заведения торгующие алкоголем, должны будут до 21 октября включительно подать алкогольную декларацию.
Напомним, что:
- Декларация сдаётся отдельно для крепкого алкоголя и для слабоалкогольных напитков (пиво, сидр, пуаре, медовуха).
- Несмотря на изменения в правилах торговли крепким алкоголем и пивом, декларацию всё также требуется подавать.
- В декларации должна учитываться вся реализация алкоголя, в том числе и порционного.
Быстро и, главное, правильно сформировать алкогольную декларацию поможет программа для складского учёта r_k Store House 5.
Store House 5 позволяет формировать декларацию двумя способами (какой из методов выбрать, решает пользователь):
- Из накладных Store House. Учитываются все накладные, заведенные в системе: приходы, расходы, перемещения, инвентаризации, акты переработки и пр. Подробнее читайте в нашей инструкции.
- Из документов ЕГАИС. Учитываются приходы от поставщиков, возвраты и акты списания, сформированные автоматически при реализации и вручную. Подробнее читайте в нашей инструкции.
Важно, что начиная с версии SH 5.148.739 при формировании декларации по документам ЕГАИС, также учитываются порционные Акты списания. Это значит, что в отчёт попадёт вся необходимая информация, ничего дополнительно сотрудникам проверять не придётся.
Как сформировать декларацию
- Подготовка данных: Убедитесь, что все данные о закупках подтверждены. Проверьте правильность и полноту информации о продукции, включая алкокоды, объемы и пр.
- Формирование декларации: В отчетах выберите вариант формирования декларации: по документам ЕГАИС или SH, заполните фильтр и постройте отчёт.
- Проверка и корректировка: После формирования декларации внимательно проверьте все данные на наличие ошибок или несоответствий.
- Экспорт: Выгрузите готовую декларацию в формате XML. Через специализированную программу отправьте файл в контролирующий орган.
- Советуем сохранить копию поданной декларации для внутреннего учета и возможных проверок.
- Готово. Повторите процедуру через три месяца.
Забудьте о долгих проверках и исправлениях. Store House 5 сводит к минимуму вероятность ошибок и поддерживает все требования законодательства при работе с алкоголем.
