Интеграция и настройка программ 1С и кассового оборудования

Подключение кассового оборудования к продуктам 1С помогает оптимизировать розничную торговлю, а также удобно с точки зрения отчетности и дополнительной аналитики при ведении бизнеса.

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО

Подключение кассового оборудования необходимо для передачи данных с кассы в учетные программы, а именно:

• Дублирование информации из чека в учетную программу;
• Проведение анализа проданных товаров и остатков.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ И НАСТРОЙКА КАССОВОГО АППАРАТА

Для примера, выполним подключение и настройку в 1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0 (1С:УНФ). Для начала подключения потребуется включить настройку.

В разделе «Настройки» нажимаем на ссылку «РМК и подключаемое оборудование», в открывшемся разделе включаем галочку «Использовать подключаемое оборудование».

Вследствие чего откроется возможность перейти в список «Подключаемое оборудования» для дальнейшего подключения.

Для подключения кассового аппарата нажимаем на кнопку «Подключить новое».

В открывшимся окне потребуется выбрать значения:

• В строке «Тип оборудования» потребуется выбрать значение «ККТ с передачей данных»;
• Выбрать «Драйвер оборудования», в нашем случае это «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД 10.Х (ФФД 1.2)»;
• Организацию;
• Рабочее место (пользователя);
• Ввести серийный номер кассового аппарата.

Нажимаем на пиктограмму дискеты – «Сохранить», затем по кнопке «Параметры подключения» переходим в настройки подключения кассового аппарата.

На данном этапе потребуется дополнительная установка:

• Внешней компоненты;
• Драйвера ККТ.

Установка внешней компоненты с помощью нажатия «Установить и продолжить».

Что касается установки драйвера ККТ, потребуется перейти на сайт поставщика и установить нужный драйвер в данном примере для дальнейшей настройки кассового аппарата установим Драйвер ККТ 10.10.3.5

После установки драйвера ККТ откроется окно «Оборудование», в верхней части нажимаем кнопку «Тест подключения», если тест проходит успешно, то все оставляем по умолчанию и нажимаем «Записать и закрыть».

После успешного подключение кассового аппарата приступим к настройке Кассы ККМ в программе. Для этого в разделе «Компания» нажимаем на ссылку «Все справочники», в открывшимся списке справочников в разделе продажи нажимаем на «Кассы ККМ». В открывшимся окне будет представлен список уже настроенных касс и фильтры для быстрого поиска, по кнопке «Создать» создаем кассу.

В открывшимся окне потребуется заполнить следующие поля:

• Организация;
• Тип;
• Торговая точка;
• Подразделение;
• Наименование;
• Оборудование;
• Источник ФИО кассира в чеке;
• Серийный номер (можно не заполнять).

«Настройка автоинкассации» позволяет автоматизировать 1С:УНФ кассовые операции, такие как выемки денег для передачи их в основную кассу и тд.

«Настройка печати» позволяет выбрать шаблона чека продажи и возврата, а также позволяет отключить печать бумажного чека.

«Настройка авторизации» позволяет использовать штрихкод, находящийся в карточке сотрудника для авторизации в РМК и дальнейшей привязки сотрудника, как ответственного по данному чеку.

Блок «Отправлять чеки» предоставляет выбор способа отправки чеков покупателю.

Блок «Сверка данных ОФД» предоставляет возможность настроить интеграцию с ОФД.

После настройки Кассы ККМ нажимаем на «Записать и закрыть».

После подключения и настройки кассы можно проверить подключение, для этого в разделе продажи перейдем в «Чеки ККМ». В верхней части выбираем созданную кассу и нажимаем «Открыть смену». Если все было сделано корректно, то смена откроется без ошибок.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для возможности подключения кассового оборудования к продуктам 1С необходимо иметь совместимый продукт 1С и ККТ.

На данный момент продукты 1С поддерживающие ККТ, следующие:

• «1С:ERP Управление предприятием» ред. 2.4, ред. 2.5;
• «1С:Комплексная автоматизация» ред. 2.4. ред. 2.5;
• «1С:Управление торговлей 8» ред. 11.4, ред. 11.5;
• «1С:Розница 8» ред. 2.3, ред. 3.0;
• «1С:Управление нашей фирмой» ред. 1.6, ред. 3.0;
• «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред. 2.0;
• «1С:Касса»;
• «1С:Рабочее место кассира»:
• «1С:Медицина».

Сертифицированные и поддерживаемые модели оборудования Контрольно-кассовой техники с передачей данных отражены в реестре ККТ в ФНС (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/).

Для примера, рекомендуем использовать ККТ данных моделей:

• АТОЛ 1Ф;
• АТОЛ 11Ф;
• АТОЛ 15Ф;
• АТОЛ 20Ф;
• АТОЛ 22 v2 Ф;
• АТОЛ FPrint-22ПТК;
• АТОЛ 25Ф;
• АТОЛ 27Ф;
• АТОЛ 30Ф;
• АТОЛ 35Ф;
• АТОЛ 50Ф;
• АТОЛ 55Ф, АТОЛ 55 v2 Ф;
• АТОЛ 77Ф.

Все выше рекомендованные кассовые аппараты при подключении имеют общий драйвер, а именно – АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД 10.Х (ФФД 1.2).

Подробнее об условиях подключения ККТ можно узнать у наших специалистов по телефону +7(495)153-83-52 или написать на почту sales@rg-spc.ru.