В современном мире, когда количество задач и информации только растёт, важно уметь организовать свою работу и личные дела так, чтобы не утонуть в хаосе. Для этого необходимо знать одну из главных концепций тайм-менеджмента — GTD (Getting Things Done)
Что такое GTD? 🤔
GTD — это система продуктивности, основанная на принципе «освобождения мозга» от мелких задач и фокусировке на выполнении текущих приоритетов. Метод включает 5 ключевых этапов:
Сбор (Capture) — собирайте все задачи, идеи и обязательства в одно место
Обработка (Clarify) — обрабатывайте каждую задачу: что с ней делать, нужно ли это делать вам, как и когда
Организация (Organize) — структурируйте задачи по проектам, срокам и приоритетам
Обзор (Reflect) — регулярно пересматривайте список задач и планы
Действие (Engage) — выполняйте задачи по списку, ориентируясь на актуальные приоритеты
Как внедрить метод GTD?
1️⃣ Сбор всех дел в единое хранилище
Выберите удобный формат фиксации для своих дел: это может быть мобильное приложение, блокнот или электронный планировщик. Сюда должно попадать абсолютно всё: от идеи нового проекта до напоминания записаться к врачу. Задача на этом этапе — собрать всё, что занимает ваше внимание, в одном месте
2️⃣ Обработка задач
После того как вы собрали все дела, нужно прояснить, что с каждым из них делать. На этапе обработки задайте себе три вопроса:
- Нужно ли вообще это делать? (Может быть, задача не имеет смысла или неактуальна)
- Если нужно, делегируйте её или выполните самостоятельно
- Если задача занимает менее 2 минут — сделайте её сразу (правило двух минут)
3️⃣ Организация
Когда задачи обработаны, организуйте их в соответствующие списки и проекты. Вот как можно структурировать дела:
- Проекты. Это задачи, требующие более одного действия (например, "запустить новый сайт")
- Следующие действия. Это конкретные шаги, которые можно сделать прямо сейчас (например, "отправить письмо клиенту")
- Ожидаемые задачи. Это задачи, которые требуют завершения других действий или информации от других людей
- Когда-нибудь/Может быть. Это идеи или задачи, которые не требуют немедленного выполнения, но могут быть важными в будущем
4️⃣ Регулярный обзор
Чтобы система работала эффективно, важно регулярно пересматривать свои списки дел и проекты. Аллен рекомендует делать это как минимум раз в неделю. Во время обзора вы можете удалить неактуальные задачи, расставить приоритеты и запланировать действия на следующую неделю
5️⃣ Выполнение задач
На этом этапе вы начинаете выполнять задачи в зависимости от их контекста, доступного времени и энергии. Списки GTD позволяют видеть все задачи в упорядоченном виде, что помогает быстро принять решение, чем заняться в данный момент
Попробуйте внедрить GTD в свою жизнь шаг за шагом — начните с простого сбора задач и постепенно добавляйте другие этапы 📓
⬇ ⬇ ⬇
Центр аналитики компетенций персонала SkillCode
Сайт: https://skillcode.pro/
Telegram: https://t.me/skillcodepro/
Мы занимаемся оценкой, наймом и развитием «под ключ» с привлечением наших психодиагностов и сертифицированных бизнес-тренеров, проводим исследования и аудит компетенций кадров, помогаем в выстраивании многоуровневых моделей компетенций от ДНК целой компании до отделов и должностей с формированием ценностей организации.
Специализируемся на:
- Проведении аудита компетенций персонала
- Выявлении ключевых навыков сотрудников и отделов
- Снижении текучести кадров
- Определении ценностей компании
- Создании эталонных профилей должностей
- Проверке кандидатов на соответствие
- Поиске талантов с управленческим потенциалом
- Формировании кадрового резерва
- Разработке программ развития
