Аналитика данных является ключом к росту и развитию бизнеса. Собирая и анализируя данные, компании могут отслеживать свою эффективность, оценивать действующие стратегии развития и корректировать их для достижения лучших результатов. Кроме того, аналитика позволяет получать сведения о предпочтениях клиентов, оптимизировать внутренние процессы и снижать издержки.
На сегодняшний день существует множество инструментов для визуализации данных, такие как Power BI, Looker Studio, Yandex DataLens и многие другие. Они аккумулируют массивы информации из различных источников и делают данные более наглядными, что значительно упрощает задачу по их аналитике.
Однако разработчики 1С-Битрикс позаботились о том, чтобы у пользователей Битрикс24 была возможность анализировать данные непосредственно внутри платформы, не прибегая к помощи сторонних сервисов. Для этого был реализован новый инструмент — «BI Конструктор».
Что такое BI Конструктор в Битрикс24
BI Конструктор — удобный инструмент для сбора, визуализации и анализа данных с портала Битрикс24. Новый инструмент очень похож на Google Looker Studio, однако, доступен непосредственно в рамках портала Битрикс24. При этом конструктор позволяет оценивать не только продажи, но и эффективность других проектов компании, включая маркетинг.
Как начать пользоваться BI Конструктором
Для начала работы с новым инструментом необходимо перейти в раздел «CRM» и выбрать пункт меню «BI-конструктор».
Чтобы у пользователей была возможность удобно познакомиться с функционалом BI-конструктора на конкретных примерах, разработчики добавили 5 стандартных, уже готовых к использованию шаблонов:
- Аналитика сделок
- Динамика лидогенерации
- Динамика продаж
- Структура продаж
- Аналитика звонков
Выберите подходящий шаблон из предложенного списка. Далее система автоматически соберет необходимые данные с вашего портала Битрикс24 и сформирует готовый отчёт.
Создание уникальных отчетов в BI Конструкторе Битрикс24
Одним из основных преимуществ BI Конструктора является возможность создания уникальных отчетов, а также редактирования уже готовых. С помощью встроенных инструментов вы сможете настроить собственный отчёт, который будет отвечать всем индивидуальным требованиям и особенностям вашей компании.
Чтобы перейти к редактированию, откройте любой из стандартных отчетов и нажмите кнопку «Редактировать». Система уведомит вас о том, что отчет нельзя изменить, и создаст его копию.
Также есть возможность создать полностью новый отчёт. Для этого необходимо перейти в раздел «BI-конструктор» в главном меню портала и нажать кнопку «Создать».
Готовые шаблоны отчетов в Битрикс24 Маркет
Не хотите тратить время на создание собственных шаблонов, но при этом нужны дополнительные данные в отчетах? Это не проблема! Вы всегда можете воспользоваться готовыми шаблонами, которые представлены в Битрикс24 Маркет.
На сегодняшний день компанией IT-Solution разработано уже 8 шаблонов, с которыми вы можете подробно ознакомиться в отдельном разделе нашего сайта.
Закажите уникальный шаблон в IT-Solution
Если ни один готовый шаблон не отвечает требованиям вашего бизнеса, вы всегда можете обратиться к нам. Специалисты IT-Solution создадут уникальный отчёт, который будет содержать в себе все необходимые данные.
Защита данных в отчетах
Очевидно, что данные в отчетах необходимы только определенным сотрудникам, а некоторая информация может быть конфиденциальна и предназначена только для управляющего состава компании. Именно поэтому в BI-конструкторе есть возможность гибко настроить права доступа к отчётам.
Чтобы настроить права доступа, нужно зайти в раздел «BI-конструктор», навести курсор на пункт верхнего меню «Настройки» и выбрать «Права доступа».
В открывшемся меню вы сможете настроить роли и права для отдельных групп пользователей портала. Таким образом, у вас есть возможность защитить данные в отчетах от несанкционированного доступа.
Остались вопросы? Мы готовы на них ответить!
Если у вас остались вопросы или вам необходима помощь в создании индивидуального отчёта, пожалуйста, свяжитесь с нами. Специалисты компании IT-Solution предоставят всю необходимую информацию и реализуют уникальный проект.
