Большинство людей недовольны тем, как проходит их рабочий день. Одни винят себя в том, что неправильно его спланировали, другие ищут методы или курсы, которые позволят выполнять двухдневные задачи за пять часов. Дэвид Рок, автор книги «Мозг. Инструкция по применению: как использовать свои возможности по максимуму без перегрузок», считает: курсы личной эффективности не помогут. У мозга ограниченный ресурс, «выжать» больше не получится. Однако можно натренироваться, чтобы получить максимум.
Откажитесь от многозадачности. Выполнять несколько дел одновременно — значит идти против природы. В таком режиме организм начинает вырабатывать гормон стресса. Поэтому вместо продуктивной работы получите лишь тревогу. Вот советы, которые помогут снизить нагрузку.
Упрощайте
Автоматизируйте процессы. Упрощайте все, что можно. Если необходимо принять важное решение, оставьте себе только два варианта. Среди множества альтернатив реально потеряться. Максимум — три-четыре варианта, больше мозг просто не воспримет.
Экономьте
Выделите время на решение конкретных задач — например, просматривайте почту только утром. Подготовьте шаблоны для быстрых ответов на письма.
Не отвлекайтесь
Более двух часов в день люди тратят на отвлекающие факторы. А чтобы вернуться к задаче, потребуется около 25 минут. Поэтому, если во время работы вам пришло сообщение или зазвонил телефон, доделайте то, что уже начали. Иначе потом вернуться к задаче будет крайне сложно. Также тренируйтесь не отвлекаться на внутренние факторы: мысли, воспоминания. Контролируйте их, не давайте им захватить ваше внимание. Со временем этот процесс можно будет довести до автоматизма.
Фиксируйте
Если в голову пришла мысль, запишите ее на бумаге. Когда держите сведения в голове, то тратите энергию на удержание информации.
Визуализируйте
Утром выделяйте важные дела, которые следует выполнить. Нарисуйте рядом с каждым пунктом картинку или символ — так будет проще воспринимать и запоминать информацию.
Установите режим
Определите, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Например, после обеда. Планируйте на этот промежуток важные задачи, в рамках которых необходимо принимать решения и «креативить». Остальное время оставьте для рутинных дел. Решать задачи по мере их поступления или хаотично — неэффективно. Поэтому разбейте свой рабочий день на блоки. Например, для творческих задач, каждодневных дел, финансов.
Из материалов журнала «Коммерческий директор»
