Если вы принимаете на работу сотрудника, то кроме обычных вопросов при трудоустройстве (о квалификации, опыте работы и пр.) в обязательном порядке ему необходимо устно или с помощью анкеты задать следующие вопросы:
1. Есть ли алиментные обязательства?
При приеме на работу сотрудника, у которого есть алиментные обязательства работодатель обязан:
- удерживать часть заработка по исполнительному листу и в трехдневный срок перечислять их получателю;
- организовать учет исполнительных листов (регистрировать их в специальном журнале) и организовать надлежащее их хранении (в сейфе);
- назначить ответственное лицо по учету исполнительных документов;
- при увольнении сотрудника в течение одного дня необходимо:
1. вернуть судебному приставу копию исполнительного документа с уведомлением, что исполнение завершено в связи с переменой должником места работы, с указанием взысканной суммы.
2. получателю алиментов вернуть оригинал исполнительного листа и сообщить, что должник уволен, а исполнение завершено, также с указанием взысканной суммы;
- при увольнении сотрудника в течении трех дней сообщить судебному приставу о новом месте работы гражданина, если работодатель располагает такой информацией.
2. Есть ли исполнительные производства в отношении работника?
Если имеется исполнительное производство, то необходимо выяснить причины его возникновения. За что расплачивается гражданин — за непогашенные кредиты, неоплаченные налоги, за недостачу на предыдущем месте работы. Выяснение причины взыскания поможет работодателю принять правильное решение о должностных обязанностях принимаемого сотрудника и возможность его назначения материально-ответственным лицом.
Действия работодателя при наличии исполнительного производства такие же, как и при алиментных обязательствах (отдельный учет, направление сообщений, удержание заработка).
3. Состоял ли в течении последних двух лет на государственной службе?
При приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего в период двух лет после его увольнения работодатель обязан в десятидневный срок сообщить об этом работодателю по последнему месту службы, это требование установлено законом «О противодействии коррупции». Это правило распространяется не только на основных работников, но и на работников принимаемых по совместительству и не зависит от того, что это не первое место работы после госслужбы.
В случае не выполнения этого требования работодатель может быть привлечен к административной ответственности на должностных лиц - от 20 000 до 50 000 рублей и на юридических лиц - от 100 000 до 500 000 рублей.
Таким образом, прием сотрудников, которые имеют вышеописанные факторы, накладывает на работодателя дополнительные обязательства, неисполнение которых может привести к существенной ответственности.
Вам могут быть интересны статьи на похожие темы:
Можно ли не вести воинский учет ?