20,8 тыс подписчиков

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — заполнение

10 минут

1 прочтение

6 сентября

Содержание

Как правильно заполнять журналы по охране труда?
Какие есть журналы по охране труда?
Кто отвечает за ведение журналов по охране труда?
Специфика заполнения
Кто несет ответственность за отсутствие журнала регистрации инструктажа на рабочем месте?
Место и сроки хранения журнала инструктажа на рабочем месте
Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Как правильно заполнять журналы по охране труда?

Это важная задача, от которой зависит безопасность на рабочем месте. Вот основные шаги:

Заполняйте сразу после инструктажа. Например, если провели обучение по технике безопасности, сразу внесите данные в журнал. Это поможет избежать пропусков и ошибок.
Указывайте точные данные. Впишите дату проведения инструктажа, фамилии инструктора и работника, и обязательно соберите подписи. Например, если сотрудник прошел инструктаж по пожарной безопасности, это должно быть отражено в журнале с точной датой.
Храните журналы в доступном месте. Они должны быть легко доступны для проверок. Например, храните их в кабинете ответственного за охрану труда.
Проверяйте журналы регулярно. Это поможет убедиться, что все записи внесены правильно и вовремя.

Кроме правильного заполнения журналов по охране труда, важно учитывать несколько дополнительных нюансов:

убедитесь, что используемые формы и бланки соответствуют установленным требованиям. Например, журнал инструктажа должен содержать определенные графы и разделы;
если в компании происходят изменения, например, вводятся новые правила безопасности или меняются ответственные лица, это должно быть отражено в журналах. Актуальность данных критически важна;
определите, кто именно отвечает за ведение каждого журнала. Этот человек должен быть обучен и осознавать важность точного ведения записей;
журналы должны храниться в безопасном месте, защищенном от повреждений и доступа посторонних лиц. Некоторые компании используют электронные журналы, чтобы упростить доступ и сохранить данные в целости;
все работники должны понимать, что журналы по охране труда важны и требуют точности. Периодические напоминания и тренировки помогут поддерживать дисциплину.

Какие есть журналы по охране труда?

В зависимости от вида занятия и специфики предприятия используются различные виды журналов:

Регистрации инструктажа на рабочем месте. Основной документ, в котором фиксируется проведение брифингов для сотрудников. Он охватывает первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи.
Учета по пожарной безопасности. В нем фиксируются инструкции по вопросам пожарной безопасности. В нем также указываются даты, ФИО инструктируемого, вид инструктажа и ответственного.
Проверки знаний. Этот документ используется для фиксации результатов подготовки персонала в области охраны труда.
Учета средств индивидуальной защиты (СИЗ). Журнал нужен, чтобы учитывать и контролировать средства индивидуальной защиты.
Учета несчастных случаев на производстве. В бумагах фиксируются все происшествия на предприятии, связанные с травмами или несчастными случаями. Он нужен для анализа причин и создания мер по предотвращению подобных случаев в будущем.
Регистрации вводного инструктажа. В журнале фиксируются основные положения и правила, с которыми ознакамливается новый работник.
Учета проведения медицинских осмотров. В этом документе фиксируются сведения о прохождении обязательной диспансеризации сотрудниками предприятия. Важно для контроля здоровья персонала и допуска к определенным видам работ.

Все перечисленные журналы — важные документы, которые нужно вести с соблюдением всех установленных правил и норм. От этого зависит безопасность на предприятии и соблюдение законодательных требований.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда?

Вести журнал по охране труда должен специально назначенный сотрудник — чаще всего это специалист по охране труда или инженер по безопасности. Например, в небольшой компании эту роль может выполнять начальник отдела, который проводит инструктажи. В крупных организациях ответственность возлагается на отдел охраны труда. Важно, чтобы назначенное лицо знало все правила заполнения и соблюдало их, ведь от правильности ведения журналов зависит безопасность сотрудников и успешность проверок.

Вне зависимости от того, кто ведет журналы, общая обязанность за наличие и правильность заполнения лежит на работодателе. Именно руководитель несет ответственность в случае ошибок, выявленных в ходе проверок.

Специфика заполнения

Вот несколько специфических особенностей, которые учитываются при написании. Важно:

Обязательно заполнять все графы. Разделы журнала заполняются полностью, даже если информация отсутствует (в таком случае делается соответствующая отметка). Пропуски и незаполненные строки вызовут вопросы со стороны проверяющих органов.
Вести учет всех видов инструктажей. В табеле фиксируют все типы подготовок: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Для каждого из них предусмотрены свои графы, которые заполняются в соответствии с проведенной подготовкой.
Следить за точностью сведений. Немаловажно вносить в отчет только достоверную информацию. Ошибки или искажения приведут к негативным последствиям для работодателя и персонала. Если обязательно нужно внести исправления, нужно соблюдать правила делопроизводства и вносить корректировки без нарушения целостности документа.
Соблюдать установленные формы. Законодательством предусмотрена типовая структура журналов по охране труда, которую требуется соблюдать при заполнении. Использовать другие форматы или самостоятельно их изменять запрещено.
Использовать чернила одного цвета. Это поможет исключить возможность подделки или изменения сведений после внесения.
Ставить подписи и печати. Каждый инструктаж подтверждается подписями ответственного лица и инструктора, а также работника. В некоторых случаях требуется проставлять печать организации.
Вести журнал в хронологическим порядке. Все записи в табель вносятся последовательно. Это исключает путаницу при проверках.

Кто несет ответственность за отсутствие журнала регистрации инструктажа на рабочем месте?

Отсутствие табеля считается серьезным нарушением законодательства в области охраны труда. За это несоблюдение правил предусмотрены как административные, так и дисциплинарные меры ответственности. Ответственность за это несет:

Работодатель. Если неправомерность выявлена контролирующими органами, то к руководителю применят штрафные санкции, предусмотренные Кодексом об административных правонарушениях. Размер взыскания зависит от тяжести нарушения и варьируется от незначительных сумм до серьезных финансовых санкций.
Руководитель структурного подразделения. Если табеля нет в конкретном отделе, обязательства возлагают на его начальника.
Специалист по охране труда. Ответственность за отсутствие документа возлагают на него (если такой сотрудник есть в компании).

Отсутствие журнала может привести к штрафам:

Для должностных лиц. Например, если начальник отдела не вел журнал, он может быть оштрафован на сумму от 15 до 25 тыс. рублей.
Для юридических лиц. В случае, если компания как юридическое лицо не ведет журнал, штраф составит от 110 до 130 тыс. рублей.

Если на производстве произошла проверка, и выяснилось, что журнал отсутствует, предприятие и его руководство могут столкнуться с серьезными финансовыми последствиями.

Читайте по теме:

Как оперативно проверить состояние охраны труда в компании

Специальная оценка условий труда (СОУТ): что это и как ее провести

Углубимся в законодательную базу, которая регулирует этот процесс, а также рассмотрим более детально возможные санкции.

Законодательная база, регулирующая ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Одним из ключевых документов, который определяет обязанности работодателя в этом вопросе, считается Трудовой кодекс РФ определяет обязанности работодателя. Например, гл. 36 ст. 217 Трудового кодекса, посвященная охране труда, устанавливает обязательность проведения инструктажей и обучения персонала безопасным методам и приемам выполнения работ.

Существует также ряд постановлений и приказов Министерства труда и социальной защиты РФ, которые определяют более детальные требования. К примеру, приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2021 г. N 776н, «Примерное положение о системе управления охраной труда» включает в себя требования к ведению документации по охране труда, включая журналы.

Стоит отметить, что выполнение предписаний законодательства существенно снижает риски возникновения несчастных случаев и других происшествий на предприятии.

Меры за нарушение порядка ведения журналов по охране труда

Рассмотрим основные виды ответственности, которые применяются при несоблюдении правил:

Административная. За нарушение порядка ведения документации по охране труда предусмотрена Кодексом РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает назначение штрафа в размере от 50 до 200 тыс. рублей. В случае повторного нарушения сумма штрафа увеличивается, а в некоторых случаях возможно и приостановление работы организации на срок до 90 суток.
Дисциплинарная. Применяется к сотрудникам, которые отвечают за ведение журналов, в случае если нарушение порядка ведения произошло по их вине. Это выражают в виде выговора, замечания или лишения премии.
Гражданско-правовая. Наступает в случае, если беспорядок привел к ущербу для здоровья или имущества работников. В такой ситуации работодатель обязан возместить медицинские расходы, утраченный заработок, а также компенсировать моральный вред.
Уголовная. В серьезных случаях, если нарушение требований охраны труда повлекло за собой тяжкие последствия, включая гибель людей, то в соответствии с Уголовным кодексом РФ предусмотрено наказание в виде лишения свободы на срок до 7 лет, а также наложение крупных штрафов.

Рассмотрим несколько примеров, которые иллюстрируют важность правильного ведения журналов регистрации инструктажа на рабочем месте:

Промышленное предприятие. В организации произошел несчастный случай, связанный с травмой одного из работников. В ходе расследования было установлено, что в журнале регистрации не было записи о проведении внепланового инструктажа по безопасности на том участке, где произошел инцидент. В результате работодателя привлекли к административной ответственности, а пострадавшему выплатили компенсацию.
Электронная система учета. В другой компании, напротив, внедрили цифровую структуру отчетности, что позволило значительно улучшить процедуру ведения документации. Информация фиксировались автоматически, а журнал был доступен в любой момент. Во время проверки контролирующими органами, нарушений выявлено не было и предприятие избежало штрафов.

Место и сроки хранения журнала инструктажа на рабочем месте

Заполненный журнал регистрации инструктажа на рабочем месте должен храниться в доступном, но защищенном месте. Обычно его размещают в кабинете начальника отдела, специалиста по охране труда или на рабочем месте, где проводится инструктаж. Например, в цехе это может быть кабинет мастера.

Что касается сроков хранения, журнал нужно хранить не менее 3 лет после завершения его использования. Это важно, так как при проверке может потребоваться информация за прошлые периоды.

Читайте по теме:

Проверки малого бизнеса в 2024 году

Все, что нужно знать о пожарных проверках на предприятии

Например, если журнал перестали вести в 2024 году, хранить его нужно до 2027 года. При этом он должен быть в сохранности, чтобы все записи остались читабельными и доступны при необходимости.

Вот несколько важных моментов, которые нужно учитывать при хранении журнала инструктажа:

Журнал должен быть легко доступен для проверяющих органов. Убедитесь, ответственные сотрудники знают, где он хранится.
В журнале нельзя делать исправления без надлежащих пояснений и подписи ответственного лица. Любые изменения должны быть аккуратно внесены и заверены.
Периодически проверяйте журнал на предмет правильности заполнения и сохранности записей. Например, раз в квартал можно просматривать записи, чтобы убедиться в отсутствии пропусков.
В случае, если ведете электронный журнал, важно регулярно создавать резервные копии данных, чтобы предотвратить их утрату.

Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Рассмотрим бланк-журнал регистрации инструктажа на рабочем месте:

№ п/п

Дата проведения

ФИО инструктируемого

Должность

Вид инструктажа

ФИО и должность лица, проводившего инструктаж

Подпись инструктируемого

Подпись инструктора

01.09.2024

Иванов Иван Иванович

Электрик

Первичный

Петров Петр Петрович, инженер по охране труда

Иванов

Петров

05.09.2024

Смирнова Анна Сергеевна

Сварщик

Повторный

Кузнецов Алексей Владимирович, мастер участка

Смирнова

Кузнецов

10.09.2024

Сидоров Виктор Александрович

Механик

Внеплановый

Орлов Игорь Павлович, начальник цеха

Сидоров

Орлов

Важно помнить, что форма отчетности варьируется в зависимости от требований предприятия и контролирующих органов, но основная информация остается неизменной.

Фото на обложке: Unsplash