В расчетном листке должна быть полная информация обо всех видах выплат работнику за каждый отработанный месяц. Но не обязательно его выдавать при выплате аванса или отпускных. Роструд подтвердил, что работника достаточно известить всего один раз при выплате зарплаты по итогам месяца (письмо от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1, ответ на частный вопрос).
ТК обязывает работодателей информировать работника о составных частях заработной платы. В том числе сообщать о периоде, за который она начислена, о размерах компенсаций, например, за задержку выплаты, об удержаниях и об итоговой сумме (ч. 1 ст. 136 ТК). Оформлять и выдавать работникам расчетные листки обязаны все работодатели без исключений. Отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя (письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459). Выдавать их нужно без всяких заявлений и напоминаний работника, вне зависимости от способа выдачи зарплаты: наличными, на карту или даже в натуральной форме.
Выдавать зарплату надо два раза в месяц. Потому у работодателей возникает вопрос: нужно ли выдавать расчетный листок и при выплате аванса? Роструд считает, что не обязательно. Достаточно выдать листок при выплате зарплаты за полностью отработанный месяц (письмо № ПГ/12276-6-1). Ведомство подтвердило свою позицию, которую высказывало ранее, так же считают и в Минтруде (письмо от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375). Также не требуется выдавать расчетные листки при выплате отпускных (письмо Роструда от 19.10.2021 № ПГ/30623-6-1).
Из материалов газеты «Учет. Налоги. Право»
