Размер аванса не может быть меньше, чем размер зарплаты за фактически выполненную работу в течение первой половины месяца. Такой вывод сделал Роструд в своем официальном телеграм-канале в ответ на вопрос, может ли работодатель установить размер аванса по своему усмотрению, например 30 процентов от оклада.
Вывод логичный. Нельзя платить сотруднику меньше, чем он заработал. Но больше тоже нельзя (ответ Роструда на вопрос от 10.01.2023 № 174138 → онлайн-инспекция.рф). Оптимальный вариант — выплачивать ровно столько, сколько сотрудник заработал за первую половину месяца, то есть переходить на расчетный способ. Например, в феврале всего 20 рабочих дней, а в первой половине месяца их 11. Значит, сотруднику полагается 11/20 от его заработка. В январе в первой половине месяца было пять рабочих дней, а всего их в месяце 17. Значит, размер выплаты — 5/17.
Вместе с тем, если размер аванса составляет примерно 0,45—0,5 оклада каждого отдельного работника, такой вариант допустим. Трудинспекторы к нему относятся лояльно. Ведь работник всякий раз будет получать одинаковую сумму, что в целом удобнее и ему, и самой компании. Но будьте внимательны: если всем работникам независимо от их окладов компания установит одинаковый аванс, например по 20 000 руб., то такой вариант нарушает трудовое законодательство.
Из материалов журнала «Главбух»
