В 2024 году сотрудники компании могут выбрать режим неполного рабочего времени. Это означает, что вместо 40 часов работы в неделю они будут работать меньше.
Юристы https://myjus.ru рассказывают, в каких случаях возможен переход на сокращённую рабочую неделю и какие условия для этого необходимо соблюсти.
1. Что такое неполный рабочий день.
Неполный рабочий день — это режим работы, который отличается от стандартного 40-часового рабочего графика. Если человек работает меньше 40 часов в неделю, это означает, что он работает неполный день.
Такой график работы можно установить только по взаимному согласию между работником и работодателем, и это должно быть отражено в трудовом договоре.
При работе в режиме неполного рабочего времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Также возможна оплата в зависимости от выполненных объёмов работы.
Инициатором перехода на сокращённый рабочий график может быть любая из сторон, подписавших трудовой договор. Неполный рабочий день может быть установлен как на весь срок действия трудового договора, так и на определённый период, который будет согласован между сторонами.
2. Сокращенный день - это.
В некоторых случаях два этих термина используются для описания одного и того же явления. В целом, принцип сокращения рабочего времени один — работник проводит на рабочем месте меньше времени, чем при полной занятости. Однако есть и отличия, которые необходимо учитывать при заключении трудового договора.
Сокращённый рабочий день — это уменьшенное по продолжительности рабочее время в сравнении с обычной рабочей неделей. Главное отличие от неполного рабочего дня — это трудовая гарантия для ограниченного круга сотрудников.
Сокращение рабочего времени может быть обусловлено несколькими причинами, которые указаны в статье 92 Трудового кодекса Российской Федерации:
- работа в опасных или вредных условиях труда;
- возраст работника до 16 лет или от 16 до 18 лет;
- наличие инвалидности I или II группы;
- если условия труда относятся к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, что подтверждено результатами специальной оценки — не более 36 часов в течение рабочей недели;
- если на работу трудоустроен несовершеннолетний гражданин, который получает общее или среднее профессиональное образование и совмещает эту деятельность с работой — не более 12 часов для лиц до 16 лет и не более 17,5 часов для лиц от 16 до 18 лет.
Важно отметить, что перевод на сокращённый рабочий день может быть осуществлён и у других категорий сотрудников. Например, изменение продолжительности рабочего времени возможно у медицинского персонала, сотрудников образовательных учреждений и так далее. Такая правовая возможность не запрещена законом.
Ещё одно основание для сокращения рабочего дня — наступление праздников. В таких случаях длительность предпраздничного дня уменьшается на один час.
3. Виды неполного рабочего времени.
Перевод на неполное рабочее время может осуществляться тремя способами:
1. Неполный рабочий день в течение всей трудовой недели. В этом случае руководство организации устанавливает сотруднику пятидневную рабочую неделю, но работник будет уходить с работы не через 8 часов, а, например, через 4.
2. Неполная рабочая неделя. Длительность рабочего дня сохраняется (8 часов), но количество рабочих дней уменьшается, например, до 3 в неделю.
3. Неполный трудовой день при неполной рабочей неделе. В этом случае сокращается как сама рабочая неделя, так и количество рабочих часов за смену. Например, работник может выходить 4 раза в неделю по 6 часов (вместо 5 дней по 8 часов).
4. Перевод работника на неполный рабочий день по его личной инициативе.
Инициатором перехода на неполный рабочий день может быть как работодатель, которому нужно сократить расходы, так и сотрудник, которому необходимо больше свободного времени.
Чтобы перейти на полставки, нужно согласовать это решение со всеми участниками трудового договора. В соответствии с частью 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ, удобный график работы устанавливается на определённый срок, который необходим для решения проблемы, вызвавшей уменьшение рабочей нагрузки, или бессрочно.
Если переход на неполный рабочий день происходит при трудоустройстве сотрудника, то условие об этом обязательно прописывается в трудовом договоре. В договоре также указывается срок, на который устанавливается неполный рабочий день.
Если решение о переходе на неполный рабочий день принимается после того, как договор подписан и вступил в силу, необходимо заключить дополнительное соглашение к договору.
5. Кому работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего графика.
Если обратиться к Трудовому кодексу Российской Федерации, то мы увидим, что законодательство обязывает работодателей устанавливать неполный рабочий график для определённых категорий граждан:
- беременных женщин;
- женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком;
- лиц, осуществляющих фактический уход за ребёнком, если они оформили отпуск по уходу за ребёнком;
- родителей-одиночек, попечителей или опекунов, воспитывающих ребёнка младше 14 лет (а при инвалидности ребёнка — до 18 лет);
- лиц, воспитывающих ребёнка без матери, если возраст ребёнка не превышает 14 лет (а при инвалидности — 18 лет);
- граждан, осуществляющих уход за больным родственником, нуждающимся в постоянном уходе (при наличии медицинского заключения).
Важно отметить, что для этих категорий людей установление неполного рабочего времени происходит на удобный для них срок. Однако этот срок не может превышать период, необходимый для устранения причины. При этом учитываются как пожелания сотрудника, так и возможности работодателя, а также особенности производства.
6. Как выглядит заявление о переводе на неполный рабочей день по инициативе работника.
Чтобы скорректировать рабочий график, сотрудник компании должен обратиться к руководителю с соответствующим заявлением.
В заявлении необходимо указать:
- ФИО и должность;
- просьбу о корректировке рабочего дня;
- желаемый график работы;
- причину, по которой требуется изменение графика;
- срок, на который будет установлен сокращённый рабочий день;
- дату, с которой начнёт действовать новый график.
В конце заявления следует поставить дату составления документа и личную подпись.
7. Пример заявления о переходе на неполное рабочее время в 2024 году.
К заявлению необходимо приложить документ, который подтвердит наличие оснований для перехода на режим неполного рабочего дня или недели. Это может быть медицинская справка о беременности, справка о составе семьи и другие документы.
Если сотрудник не предоставит такой документ, работодатель вправе отказать ему в просьбе. Ведь без подтверждения наличия обстоятельств, которые мешают работать полную неделю, у руководителя нет обязанности переводить сотрудника на неполный рабочий день.
8. Пример.
Анна Смирнова работала в компании три года. Она попросила руководителя перевести её на неполный рабочий день. Анна объяснила, что ей нужна работа на полставки, потому что она воспитывает 10-летнего ребёнка вместе с мужем.
Руководитель рассмотрел заявление Анны и попросил предоставить справку о режиме работы её супруга. На основании этой информации руководитель принял решение удовлетворить просьбу Анны на срок 4 года.
9. Приказ о переводе сотрудника на неполный день по его инициативе.
Приказ — это необязательный документ, который составляют при переводе работника на неполный рабочий день по его инициативе. Поэтому законом не установлена единая форма для таких приказов — их можно составлять в произвольном виде.
Основная цель приказа — проинформировать работника о том, что его заявление удовлетворено, а представителей бухгалтерии — о необходимости изменить порядок начисления заработной платы.
При составлении приказа важно включить в него следующие обязательные элементы:
- ФИО и должность работника;
- утверждённый режим работы неполного дня или недели;
- срок действия неполного графика;
- поручения ответственным лицам (бухгалтерам);
- основание для создания приказа (номер заявления работника).
После составления приказа сотрудник должен ознакомиться с ним и поставить свою подпись. Также необходимо ознакомить с приказом и других лиц, упомянутых в нём.
10. Неполная рабочая неделя по инициативе работодателя.
Согласно статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель имеет право перевести своих сотрудников на неполное рабочее время. Однако этот переход не может длиться более шести месяцев.
Неполное рабочее время может быть введено по инициативе работодателя только при одновременном выполнении двух условий:
1. Произошли изменения в условиях труда, как с организационной, так и с технологической точки зрения. Например, было заменено оборудование, внедрены новые технологии производства, улучшены рабочие места или проведена реорганизация производства.
2. В результате изменений, осуществлённых руководителем предприятия, возникли серьёзные проблемы для компании. Например, речь может идти о массовом увольнении сотрудников (согласно статье 82 Трудового кодекса РФ).
В таких случаях работодатель обязан уведомить персонал о переходе на другой график работы. Для этого может быть создан отдельный приказ или направлено уведомление.
11. Пример уведомления сотрудника об изменении рабочего графика в 2024 году.
12. Процедура установления нового рабочего графика.
Если работодатель хочет перевести сотрудника на неполный рабочий день или неделю, он должен выполнить несколько шагов:
1. Издать приказ, в котором будет указано мнение представителей профсоюза (если профсоюз существует в компании). Приказ нужно опубликовать.
2. Уведомить службу занятости населения о произошедших изменениях.
3. Сотрудники должны ознакомиться с приказом о корректировке графика.
4. Если сотрудник согласен работать неполный день или неделю, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же сотрудник отказывается работать в новом режиме, то необходимо издать приказ об увольнении.
Работодатель должен соблюдать сроки оповещения службы занятости населения. Согласно статье 25 Закона РФ № 1032-1 и Письму Минтруда России от 09.03.2022 № 16-5/10/В-2811, письменное уведомление государственного органа необходимо отправить в течение трёх дней с момента публикации приказа.
Если работодатель нарушит сроки или не предоставит информацию в государственный орган, его могут привлечь к административной ответственности. В соответствии со статьёй 19.7 КоАП РФ, может быть наложен штраф:
- для юридических лиц — от 3 до 5 тысяч рублей;
- для должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
- для граждан — от 100 до 300 рублей.
Также в отношении работодателя может быть открыто дело об административном правонарушении, основным видом санкции по которому будет штраф (статья 13.19 КоАП РФ).
Важно отметить, что законодательство не ограничивает количество раз, когда работодатель может установить неполный рабочий график в компании. Однако в каждой ситуации должно быть документальное подтверждение основания, которое позволяет установить такой трудовой режим. Если возникнет спор между работодателем и работниками, при отсутствии доказательства обосновать необходимость такого решения будет сложно.
13. Как отменить режим неполного рабочего времени.
Если предложение о снижении рабочей нагрузки было выдвинуто сотрудником, то, согласно законодательству, работодатель не сможет в одностороннем порядке вернуть прежний график работы для этого сотрудника, пока основания для сокращения рабочего времени сохраняются. В такой ситуации необходимо получить согласие самого работника.
Если же режим работы был изменён по инициативе работодателя, то он будет отменён в срок, указанный в приказе о его введении. Однако отменить режим работы раньше этого срока возможно, но для этого необходимо получить согласие профсоюза (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Если профсоюз одобряет отмену, то издаётся соответствующий приказ, после чего все сотрудники заполняют заявление о добровольном согласии вернуться к полному рабочему дню. Затем со всеми сотрудниками заключается дополнительное соглашение.
14. Пример заявления о переводе на полный день в 2024 году.
Не нужно будет составлять новый трудовой договор и подписывать его с сотрудниками. Также не нужно делать отметки в трудовой книжке и личном деле трудоустроенного гражданина.
Изменения коснутся только бухгалтерии, где нужно будет произвести перерасчёт зарплаты с учётом новых обстоятельств.
15. Судебная практика.
В открытом судебном заседании рассматривалось гражданское дело по иску Н. Н. к унитарному предприятию «Облкоммунэнерго».
Истец просил суд признать уведомление работодателя об изменении условий трудового договора незаконным и взыскать с ответчика компенсацию морального вреда.
Судебная коллегия, изучив материалы дела, установила, что с 12 января 2017 года Н. Н. работала в компании «Облкоммунэнерго» в должности главного бухгалтера. В конце 2020 года в компании произошло массовое сокращение сотрудников.
Н. Н. является опекуном ребёнка, который был принят в её семью из Дома ребёнка в городе Иркутске. О смене своего статуса Н. Н. уведомила работодателя. Однако руководство компании проигнорировало этот факт, и гражданка Н. попала под сокращение. Ей вручили уведомление о сокращении.
С целью защиты своих интересов Н. Н. обратилась в государственную инспекцию труда (ГИТ), которая инициировала проверку. По факту выявленных нарушений уведомление о сокращении было отозвано. Но руководство компании оформило новое уведомление, в котором призвало Н. Н. перейти на новую работу.
По повторному обращению в ГИТ новое уведомление также было отозвано из-за неправомерности юридического лица.
Третье уведомление было вручено спустя два месяца. В нём Н. Н. переводили на 0,5 ставки. Истица считает такое решение незаконным, поскольку это уведомление предполагает сокращение, что влечёт за собой изменение трудового договора, в том числе снятие с неё ряда должностных обязанностей. Н. Н. согласилась на эти условия, так как побоялась, что будет принято решение о её увольнении.
Изучив материалы дела, суд пришёл к решению отказать в удовлетворении иска Н. Н. Суд решил, что процедура сокращения носила формальный характер, а должностные функции истицы не изменились.
16. Частые вопросы.
Как происходит оплата труда при неполном рабочем дне?
Оплата труда рассчитывается либо пропорционально отработанному времени, либо с учётом объёма выполненных работ. Первый способ используется, если сотрудник получает оклад или зарплату по тарифной сетке. Второй способ применяется при сдельной оплате.
Может ли зарплата при изменённом графике быть меньше МРОТ?
Да, в этом случае выплата зарплаты ниже минимального размера оплаты труда возможна.
Допустимы ли стимулирующие и компенсационные выплаты, если установлен режим неполного рабочего времени?
Да, надбавки и выплаты за сверхурочные часы работы, работу в выходные и праздничные дни, вечернее и ночное время обязательно выплачиваются сотрудникам, работающим в таком режиме.
17. Заключение юриста.
В 2024 году некоторые категории граждан смогут воспользоваться режимом неполного рабочего времени. Это позволит им получить определённые послабления на работе.
Однако введение такого режима в компании — это сложный процесс, который требует соблюдения множества юридических нюансов. Поэтому, если вам необходимо сократить ставку у сотрудников, рекомендуется обратиться за правовой консультацией к юристам, специализирующимся на трудовом праве.
Помощь экспертов поможет избежать трудовых конфликтов между работодателями и работниками, которые могут возникнуть из-за нарушения прав действующих сотрудников.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
