Чем старше мы становимся, тем больше у нас задач, между которыми приходится балансировать. В таком режиме умение выполнять 10 дел одновременно кажется полезным, однако это не так. Многозадачность — это не полезное свойство, а привычка, которая убивает нашу работу.
Выполняя несколько дел сразу, мы чаще отвлекаемся и совершаем ошибки. Многозадачность портит кратковременную память и повышает тревожность. А еще она просто бесполезна: пытаясь делать несколько дел одновременно, мы тратим больше времени на каждое из них.
Пять шагов, которые помогут научиться концентрироваться и доводить до конца свои задачи, — в этой статье.
1. Составлять списки
Для начала следует составить список задач, которые необходимо выполнить. Это могут быть как маленькие, так и большие дела (о том, как лучше фокусироваться на последних, расскажем позже). Когда ваши задачи окажутся на бумаге, в мозгу освободится пространство, которое раньше использовалось для того, чтобы держать эту информацию в голове.
Список может быть подробным: под каждой задачей лучше описывать, что надо сделать. Смысл таких перечней — дать вам конкретное представление о том, что вы должны выполнить и на чем сосредоточиться.
2. Делать задачи осмысленными
Постарайтесь не добавлять в список повседневные задачи вроде проверки рабочей почты. Сконцентрируйтесь на том, чего вы хотели бы добиться в работе, или на том, что нужно выполнить, чтобы все в ней шло своим чередом. А потом уже можно дописать, что для этого следует сделать.
Задача в списке дел не должна быть просто действием — важно понимать, зачем нужно его совершить.
3. Делить задачи на части
Большие, сложные задачи могут быть мотивирующим фактором, особенно если они действительно важны для бизнеса. Но они также вызывают страх и тревожность, что обычно мешает на них сосредоточиться.
Поэтому каждую сложную задачу стоит разбить на части. Так большие дела начнут выглядеть проще. По крайней мере, перестанут вызывать страх, в результате чего процесс ускорится.
4. Начать с простого
Самый легкий способ набрать обороты и сфокусироваться — стартовать с самой простой задачи в списке. Когда мы завершаем даже самое маленькое дело, происходит выброс дофамина. Особенно приятно для мозга, если ранее это дело было записано и теперь его можно вычеркнуть из списка.
Даже выполнение простой задачи повышает уровень мотивации и высвобождает когнитивные ресурсы: людям свойственно постоянно думать о делах, которые они начали выполнять, но не завершили. Зато те задачи, что уже позади, быстро перестают занимать разум.
5. Не пытаться делать несколько вещей одновременно
Чтобы сохранять фокус, надо четко установить, что нельзя начинать новую задачу, пока предыдущая не завершена. Конечно, это правило не относится к перерывам. В отличие от многозадачности, небольшой отдых только повышает энергию и улучшает фокус. Главное — не заниматься рабочими делами во время этого перерыва.
Из материалов журнала «Коммерческий директор»
