Я - Главный Бухгалтер и мой стаж в должности более 20ти лет. И я точно знаю какие есть основные риски и ошибки в работе. Все эти риски зависят от ошибок. А от собственных или директора, давайте разбираться.
Ошибки Главного Бухгалтера
1. Не настояла на отказе заключать договор с подозрительной фирмой
Все мы знаем и всем нам понятно, что заключает договор с другой организацией ставленый директор или другой сотрудник, действующий по генеральной доверенности от руководителя. Именно директор (или доверенное лицо) выбирает для сотрудничества контрагента и подписывает с ним договор.
Задача главного бухгалтера: проверить эту организацию на риски. Как долго она на рынке, соответствуют ли их коды ОКВЭД заявленной деятельности (подходят ли они под вашу организацию), сдают ли отчетность, имеют ли судебные иски и какого плана.
Из опыта: в следственном комитете это не считают обязанностью главного бухгалтера. Но лучше не рисковать, проверить и отговорить.
2. Подпись руководителя
Запомните: на любом документе подпись только руководителя, без всякого там "я нескоро приеду, поставь там закорючку за меня". Либо доверенность на вас (если это внешние документы), либо приказ о праве подписи (если внутренние).
Сомнительные операции или нет, по вашему мнению, лучше отложить до появления руководителя. Дела, не требующие отлагательств поспособствуют скорому его появлению.
Такая практика существует обычно в маленьких организациях. Ничего ни за кого не ставим. Не рискуем.
3. Круглая печать
Не ставьте ее куда ни попадя. Важно: всегда смотреть на подпись на документах и только сверху печать, а не наоборот.
"Наоборот" - даже глупо.
4. Первичные документы
Ваши первичные документы должны быть в порядке (без нарушений в заполнении), соответствовать вашей деятельности и отражать полноту операции. И самое важное: они должны присутствовать. Не просто в виде копий, а оригиналы.
Обязательные реквизиты, по которым вас можно идентифицировать, должны быть. И не просто быть, а соответствовать выписки из ЕГРЮЛ.
Думаю, и так понятно, что ваши, как входящие, так и исходящие реализации, должны быть полностью идентичными документами, которые останутся у контрагента и у вас.
Представьте, в вашем экземпляре подпись Коли, а в их - Васи.
5. Искажение учета
Хозяйственная операция должна быть отражена в учете строго по регламенту инструкций. Здесь важно просмотреть за месяц (или понедельно) правильность внесения по счетам бухгалтерского учета, чтобы не допустить искажения в отчетности.
Это и касается учетной политики организации. Важно: следить за изменениями в бухгалтерском и налоговом учете, чтобы вовремя среагировать и проработать учетную политику, согласно всех изменений.
6. Штат бухгалтеров
Важно: правильно распределить обязанности между сотрудниками, согласно их квалификации и опыта. Проводить обучение бухгалтеров либо самим, либо за счет организации. Запомните: бухгалтерия должна быть в курсе всех изменений в законодательстве, и вы им должны в этом помочь. Ответственность на вас.
Риски Главного Бухгалтера
Для главного бухгалтера законодательством установлены три вида ответственности: административная, уголовная, субсидиарная.
Если вы считаете, что все делаете правильно, то подкрепляйте это копиями документов, заверенные руководителем (руководители у всех разные). Они вам пригодятся в случае каких-либо претензий со стороны правоохранительных и контролирующих органов. Оберегите себя. И помните: кроме вас вам никто не поможет.
Желаю никогда не столкнуться с этим главному бухгалтеру.
Будьте внимательны и всегда на чеку!
Жду ваших комментариев! Они всегда ценны для меня!
Это может быть вам интересно:
