Ежемесячный арендный платёж, который получает собственник квартиры от квартиранта — это доход, который должен облагаться налогом. Законом предусмотрено несколько вариантов, как можно официально проводить доход от сдачи жилой недвижимости в аренду.
- Самозанятость. Владельцы недвижимости могут оформить самозанятость и платить налог по ставке 4 или 6% в зависимости от того, кому сдается жильё — физическому или юридическому лицу (ФЗ №422-ФЗ, ст. 10). После получения арендной платы собственник должен ежемесячно формировать чек в специальном приложении, а налог рассчитывается автоматически. Но действует ограничение по сумме годового дохода — не более 2,4 млн рублей. То есть если квартира сдается дороже, чем за 200 000 рублей в месяц, использовать самозанятость нельзя — потребуется открывать ИП.
- Индивидуальное предпринимательство. Если у собственника уже оформлено ИП, он может по нему проводить арендные платежи. Но не запрещено и специально открыть ИП для получения прибыли от аренды жилой недвижимости. Размер налоговой ставки зависит от системы налогообложения, которую использует предприниматель. Наиболее выгодная для арендодателей — УСН: по ней предусмотрена самая низкая процентная ставка в размере всего 6%.
- Физическое лицо. Доходы простых граждан, полученные от сдачи квартиры в аренду, облагаются налогом по ставке 13%. В отличие от заработной платы, где с сотрудника налог удерживает работодатель, арендодатель обязан сам отчитаться о своём доходе в налоговой службе.
Если собственник квартиры не самозанятый и не ИП, то, чтобы отчитаться о доходах и заплатить налог, потребуется заполнять декларацию 3-НДФЛ.
Что такое декларация о доходах 3-НДФЛ
3-НДФЛ — это форма налоговой декларации, которую граждане обязаны самостоятельно заполнять и подавать в отделение ФНС по месту жительства. Если источник дохода только один, и тот является зарплатой, то декларация не подаётся. Обычно граждане обращаются в налоговую службу с 3-НДФЛ в одном из случаев:
- есть дополнительный доход помимо официальной заработной платы — дивиденды, страховые выплаты, доходы от авторских или смежных прав и т. д.;
- налогоплательщик хочет получить вычет — возврат части суммы с ранее уплаченных налоговых взносов можно получить за обучение, лечение, при покупке объекта недвижимости, за инвестиции и т. д..
Декларация 3-НДФЛ при сдаче квартиры в аренду подаётся один раз в год — за предыдущий налоговый период. Если жильё сдаётся в 2023 году, то отчитаться перед налоговой нужно будет только в 2024 году. При этом неважно, сколько месяцев сдаётся жилье, а также не имеет значения, как арендодатель принимает деньги от своих жильцов — понедельно, помесячно или поквартально. Важна общая сумма дохода за год.
Срок подачи декларации — не позднее 30 апреля. Но если последний день выпадает на праздничные дни, то срок для налогоплательщиков сдвигается. Например, в 2023 году арендодатели и все прочие плательщики НДФЛ могли подавать декларацию вплоть до 2 мая.
Но эксперты не рекомендуют тянуть до крайней даты и подавать декларацию в последний момент. Важно учесть форс-мажор и простой человеческий фактор: например, может случиться сбой, и электронная версия отчёта о доходах просто не дойдёт до налоговой инспекции вовремя, или Почта России затянет с доставкой декларации. Поэтому лучше подавать 3-НДФЛ за 2-3 недели до наступления крайнего срока.