Универсальный отчет в конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 помогает пользователю получить нужные аналитические данные из системы. Особенно актуален в случаях недостаточного сбора данных из других отчетов 1С.
В программах 1С:Предприятие 8.3, в разделе меню «Отчеты» - «Стандартные», среди прочих можно найти «Универсальный отчет».
Как пользоваться универсальным отчетом в 1С 8.3
Если вкратце, обратившись к «Универсальному отчету», можно сгруппировать любые данные программы, когда возникает необходимость проанализировать информацию глубже, а обычных отчетов становится недостаточно, или когда нужно выбрать какую-то дополнительную информацию, а подходящего под конкретные требования отчета просто нет.
Рассмотрим на небольших примерах, что представляет собой «Универсальный отчет» и его настройка.
Как настроить универсальный отчет в 1С
Зайдем в раздел меню «Отчеты» - «Стандартные» и выберем пункт «Универсальный отчет». Кроме периода мы видим, что в отчете можно указать, по какому объекту мы хотим сформировать наш отчет. Это может быть определенный вид документа или справочника, отчет по регистрам накопления, сведений, бухгалтерии или по планам видов расчета. И в зависимости от выбранного варианты у нас будет немного изменяться настройка отчета, но основные принципы его работы останутся неизменны.
Сформируем для примера отчет по документам. Установив период – декабрь, выберем вид отчета «Документ» и укажем вид документа, по которому будем формировать отчет. В нашем примере мы хотим получить данные по реализации. Нажав кнопку «Сформировать», мы получаем отчет следующего вида.
Отчет сформирован, но получился громоздким, содержащим много лишней информации. Для более точной настройки нажмем кнопку «Настройки». На закладке «Поля и сортировки» мы видим все поля выводимые в отчет. Убрав лишние галочки, мы оставим лишь необходимые – «Контрагент», «Договор», «Сумма». С помощью голубой стрелочки «Вправо» мы можем задать порядок сортировки, перенеся в окно элемент, по которому мы хотим упорядочить информацию. В нашем примере упорядочим по полю «Контрагент» в порядке возрастания.
Нажав кнопку «Закрыть и сформировать», мы получаем более компактный отчет по указанным данным.
Пошаговую настройку универсального отчета 1С смотрите здесь.