Если вас тяготят незаконченные дела и недостигнутые цели, возьмите на вооружение инструмент, который пришел в тайм-менеджмент из области НЛП.
Модель Т.О.Т.Е. (произносится как «тоут») была разработана еще в 1960 году для исследования поведения людей и животных. Ей нашлось применение не только в психологии, но и в продажах, менеджменте, автоматике и ряде других областей. По принципу этой модели работают GPS-навигаторы. Она проста и надежна, как швейцарские часы👍
T.O.T.E. расшифровывается как Test1 – Operation – Test2 – Exit.
Test1 – это триггер, который запускает весь процесс. Это оценка разницы между текущим состоянием и состоянием, которого мы хотим достичь; это цель, которую мы перед собой ставим.
Operation – это действия, которые должны привести к достижению желаемого состояния (цели).
Test2 – это оценка полученного результата, сравнение между желаемым и достигнутым.
Exit – выход или, иначе говоря, завершение действия в случае совпадения желаемого и достигнутого состояния.
Чтобы лучше понять Т.О.Т.Е., объясню модель на примере нашего поведения. К примеру, вы чувствуете голод. Голод – это триггер. Вы идете на кухню, делаете бутерброд и съедаете его – это действие. Теперь вы сравниваете свое состояние с желаемым (сытостью), и если чувствуете, что наелись, покидаете кухню и приступаете к другим делам – это выход. Если голод не устранён, вы возвращаетесь на шаг назад и готовите еще бутерброд. Вы будете продолжать итерацию поглощения бутербродов до тех пор, пока ваше состояние не приблизится к желаемому, и только после этого выйдете из цикла. Как только вы вышли – тоут закрыт.
Как задачи становятся бесконечными?
В повседневной жизни часто случается так, что от нашего внимания ускользают два звена: Тест2 и Выход. Когда процесс лишен четких критериев достижения, он не может быть закончен.
Это приводит к возникновению нескончаемых тоутов, перегружает нашу "оперативную память" и в конечном итоге сводит продуктивность на нет.
В бесконечные тоуты могут превращаться самые разные задачи и цели. Возьмем, к примеру, уборку. Если мы не определим для себя, после каких действий мы можем считать уборку выполненной, процесс может растянуться на несколько дней (а то и недель), и в итоге так и не будет завершен – ни на физическом, ни на ментальном уровне. По той же схеме в бесконечный процесс может превратиться изучение языка – если мы заранее не определимся с критериями владения, или ремонт – если мы не понимаем, когда следует остановиться.
Без четких критериев достижения и обычные дела, и глобальные цели могут кочевать из года в год. Незавершенные тоуты создают сильное внутреннее напряжение, и чем больше их у вас, тем выше риск заполучить хроническую усталость, рассеянность внимания и отсутствие мотивации что-либо делать вообще.
При отсутствии критериев в принципе трудно к чему-то прийти. Это относится ко всем сферам жизни – от поиска партнера до карьерного роста.
Как использовать тоут в целеполагании?
➡️ На первом этапе четко представляем себе состояние, в котором хотим оказаться. Определяем критерии и действия, которые приведут нас к результату. Помним о том, что без четких критериев тоут превратится в бесконечный, бесцельный путь.
➡️ Идем к цели, используя подходящие инструменты и техники.
➡️ Если движение к цели состоит из нескольких этапов, после завершения каждого этапа сверяемся: приближают ли наши действия к желаемому состоянию? Если да – движемся дальше согласно плану, наращиваем интенсивность. Если нет – пересматриваем инструменты.
- Иногда может потребоваться пересмотр критериев, если на первом этапе вы слишком зафантазировались. В отдельных случаях может потребоваться пересмотр цели – бывает так, что со временем цель утрачивает актуальность.
➡️ Когда мы достигаем желаемого состояния (результата), официально закрываем тоут. Вычеркиваем задачу из списка дел, хвалим себя, празднуем достижение цели и переходим к другим задачам.
Если по каким-то причинам тоут закрыть нельзя, выносим его в лист ожидания (в письменном или электронном виде), выгружая, тем самым, из головы.
Желаю успехов!
***
Больше публикаций по этой теме:
Подпишитесь на мой канал, если хотите узнать больше о личной эффективности и инструментах саморазвития.
#таймменеджмент #личнаяэффективность #целеполагание