«Метод помидора» (Pomodoro) – одна из самых эффективных техник тайм-менеджмента. Ее предложил итальянский предприниматель Франческо Чирилло в конце 1980-х годов.
Несмотря на то, что методике больше 30 лет, она до сих пор чрезвычайно актуальна.
Метод помидора будет очень кстати, если:
- у вас есть трудности с концентрацией
- вы часто ловите себя на прокрастинации
- список ваших дел выглядит настолько большим, что за него страшно браться
- задачи, которые нужно выполнить, эмоционально неприятны или скучны
- вам нужно преодолеть писательский блок
- вы хотите успевать больше за меньшее время
Суть метода помидора – в чередовании периодов сфокусированной работы и отдыха. Классическая техника выполнения подразумевает, что период работы длится 25 минут, а период отдыха – 5 минут. Этот временной отрезок (30 минут) считается «помидором».
Этапы выполнения
1. Запишите все задачи, которые планируете выполнить, в приоритетном порядке (от наиболее важных к наименее важным).
2. Установите таймер на 25 минут.
3. Работайте, ни на что не отвлекаясь, до сигнала таймера. В единый момент времени занимайтесь только одной задачей, не старайтесь успеть что-то параллельно.
4. После сигнала сделайте короткий перерыв на 5 минут.
5. После каждого 4-го «помидора» делайте длинный перерыв (15-30 минут).
Общее количество помидоров в день – показатель индивидуальный. Кому-то будет достаточно 4-х, а кто-то может осилить и 14 (кстати, примерно это число помещается в стандартном рабочем дне).
В чем секрет эффективности метода помидора?
Отличные показали этой техники связаны с тем, что она учитывает главные особенности работы человеческого мозга.
Во-первых, метод строится на ритуалах: заведение таймера считается сигналом к запуску рабочей деятельности. Если регулярно использовать эту технику, можно сформировать привычку включаться в работу с пол оборота, буквально «по щелчку».
Во-вторых, без регулярного отдыха фокусировка и производительность неизбежно снижаются. Таймер помогает вспомнить о необходимой передышке, даже если вы еще не чувствуете усталость.
В-третьих, если в единый момент времени мы фокусируемся только на одной задаче, мы максимально эффективны.
И в-четвертых, в момент отдыха мозг переходит от исполнительного режима в состояние расфокуса, или, иначе говоря, «блуждающий» режим. В этом режиме он активно обрабатывает информацию и наводит порядок в голове.
Немного об отдыхе
Пятиминутные передышки – это необходимые паузы, которые помогут проанализировать проделываемую работу и оптимизировать ее выполнение. Это период переосмысления, вдохновения и инсайтов. Подробнее об этом я писала здесь.
Лучшее, чему можно посвятить свой пятиминутный отдых – ничего не делать:) Можно полежать, посмотреть в окошко или выполнить легкую разминку.
А вот если вы начнете заниматься другой задачей или скроллить ленту в соцсетях – отдых будет испорчен, и вы непременно почувствуете это при следующем рабочем заходе.
Может быть такое, что вы войдете в состояние потока и не захотите прерываться. Конечно, время одного "помидора" можно продлить, но не практикуйте это слишком часто: вы можете не заметить, как придет усталость, а это чревато выгоранием и прокрастинацией.
Не бойтесь, что придется втягиваться в работу заново после перерыва. За 5 минут расфокусировки вы ничего не забудете и продолжите работать как ни в чем не бывало.
Немного о таймере
Таймер должен быть максимально простым и удобным, чтобы не тратить на его настройку много времени.
Сам создатель метода рекомендовал механический таймер. Если вам нравится осязаемость и не раздражает тиканье, используйте его.
Кстати, своим названием метод обязан таймеру, которым пользовался сам Франческо Чирилло: это был обычный кухонный таймер в форме помидора.
Также существуют приложения и онлайн-сервисы для работы с методом: например, весьма удобный Pomodoro Tracker.
Сводим отвлечения к нулю
Если вы хотите получить действительно впечатляющие результаты, позаботьтесь о том, чтобы вас ничего не отвлекало:
- отключите звук чатов и push-уведомлений;
- закройте лишние вкладки;
- используйте беруши, чтобы абстрагироваться от звуков;
- держите под рукой ручку. Если что-то отвлекло или осенило, запишите это и продолжайте работать над задачей.
Франческо Чирилло настаивал на том, что любой отвлекающий фактор можно отложить на 20-25 минут и не рекомендовал ставить таймер на паузу. Тем не менее, если появилось срочное дело, которое нельзя отложить – обнулите помидор, сбросив таймер, а затем заведите его снова.
Если вы закончили задачу раньше, чем прозвучал таймер, сразу приступайте к следующему делу: это поможет избежать прокрастинации.
Индивидуальные настройки
- Если вас часто отвлекают, скорректируйте длительность одного помидора и работайте, например, по 15-20 минут.
- Если вам нужно много времени на то, чтобы сфокусироваться и войти в рабочий ритм, можно увеличить помидор до 30-40 минут.
- Если вы явно чувствуете, что 5 минут отдыха вам не хватает, увеличьте это время до комфортного интервала.
- Если 4 помидора подряд для вас слишком тяжелы, устраивайте большой перерыв после 2 или 3 заходов.
Желаю успехов!
Подпишитесь на мой канал, если хотите узнать больше о личной эффективности и инструментах саморазвития.
#продуктивность #личнаяэффективность #таймменеджмент