Для отпуска без сохранения заработной платы нет минимальной продолжительности, а также нет требования предоставлять его именно в днях. Поэтому работник может взять отпуск за свой счет любой продолжительности, о которой договорится с работодателем, а если отпуск просит сотрудник, которому нельзя отказать — на любой срок в пределах продолжительности, установленной в законе, в том числе в часах.
Такие разъяснения дали специалисты Роструда в письме от 01.09.2023 № ПГ/18132-6-1. Суды с такой позицией согласны, определение Архангельского областного суда от 24.09.2018 № 33-5791/2018.
Следовательно, если работник просит отпустить его на несколько часов, и руководитель не против либо не вправе отказать сотруднику, оформите приказ об отпуске на несколько часов. Если используете унифицированную форму приказа № Т-6, добавьте дополнительные строки, чтобы можно было указать количество часов отпуска и периода нахождения в отпуске.
В табеле учета рабочего времени в день отпуска без сохранения зарплаты на несколько часов отразите фактически отработанное время. Например, если сотрудник из восьми часов рабочего дня отсутствовал три часа, то эти три часа отражают в табеле буквенным кодом «ДО» или цифровым «16», а пять рабочих часов — буквенным кодом «Я» или цифровым «01». Работу сотрудника в этот день оплатите пропорционально отработанным часам по табелю, ч. 1 ст. 93 ТК.
Из материалов журнала «Кадровое дело»
