Каждый в жизни сталкивался с коллегой, который постоянно занят. У него тысяча разных дел, вечно бегает, суетится, и просит, чтобы ему не мешали, постоянно задерживается на работе.
Но при внимательном рассмотрении, можно увидеть, что дедлайны постоянно срываются, на компьютере у него открыты несколько вкладок социальных сетей, а по телефону он постоянно решает личные проблемы. И даже, когда работает, куча лишних и дерганых движений, которые приносят мало результатов.
Кстати, таких людей бывает не просто раскусить, только если внимательно приглядываться и постоянно с ними взаимодействовать. Со стороны они кажутся очень деятельными людьми, на которых держится организация.
Как распознать коллег, которые только имитируют свою продуктивность?
1. Задерживаются на работе.
Это излюбленная классика, всех, кто хочет показать руководству, что они много работают. Есть люди, которые действительно задерживаются, чтобы все успеть. Это может быть связано с большим количеством работы, или коллеги постоянно подводят, и не делают свои работу в срок.
Но обычно можно увидеть другую картину. Человек не приходит вовремя на работу, весь день может заниматься отвлеченными делами, и когда наступает конец рабочего дня, он судорожно начинает решать накопившиеся за день задачи. А если это начальник, то будет уговаривать подчиненных задержаться, чтобы помочь ему, ведь мы же команда. Правда, на практике оказывается, что согласившиеся сотрудники будут делать всю работу, а он продолжит валять дурака, периодически спрашивая, когда же все будет сделано.
Но есть и другой вид коллег. Им вечно не хватает 15-20 минут, чтобы закончить вовремя свой день. Объяснение здесь простое, они ждут, когда их руководитель первым уедет домой.
Я обычно всегда ухожу с работы вовремя. Но несколько раз приходилось задерживаться. И что я вижу, та часть коллег, которая "постоянно задерживается на работе" ждет, когда руководитель уедет. Минута, и уже таких трудоголиков нет в офисе. Картина, конечно, забавная.
2. Постоянно разговаривают по телефону, когда идут по коридору или в курилку.
Еще один способ показать, что ты действительно много и постоянно работаешь, это выходя из кабинета, всегда разговаривать по телефону, обсуждая разные вопросы по работе.
У меня такой кадр тоже был. В коридоре его невозможно увидеть без телефона. Идя в курилку, он постоянно общался с заказчиками, а курил он каждый час. Даже в туалет ходил с телефоном. Все это было бы похвально, только в кабинете он ничего не делал, а просто сидел, либо занимался своими делами.
Но у начальства складывалось впечатление, что он постоянно загружен. Начальство же в своих кабинетах сидит, и может его встретить, разве что в коридоре.
3. Разворачивают бурную деятельность, но при этом постоянно не успевают сдать все в срок.
Бывает, что сроки ставят нереальные, и человек физически не успевает выполнить свои задачи. Но часто рядовые сотрудники, да и не только они, любят подолгу откладывать дела и берутся за них, когда уже все сроки прошли.
Разворачивается такая бурная деятельность, что просто удивляешься актерским талантам коллег. Вот они сидели, пили дружно чай, весело болтали, ходили в гости в другие отделы. И вдруг паника, оры, что они перегружены и ничего не успевают.
Бывает, таких сотрудников приходится пинать, чтобы они хоть что-то делали. Но если не стоят над душой, в прямом смысле этого слова, то все равно, время выполнения работы можно умножать в несколько раз.
4. Говорят, что ничего не успевают, и просят не мешать.
"Я занят, у меня отчеты, не мешайте мне" - вот классическая фраза, которую можно услышать на протяжении года. Правда, лучше не думать, сколько такой человек сидит в рабочее время в социальных сетях.
5. Говорят, что у них слишком много работы.
Нытье по поводу, что слишком много работы можно услышать постоянно. Здесь главное всегда быть в образе. Даже если подловят на том, что ты ничего не делаешь. Уверенный возмущенный вид и тебе поверят. Кто будет проверять, на сколько ты занят?
Особенно, если ты единственный выполняешь данную задачу. Один раз мне стало интересно, насколько много делает один из сотрудников, у которого очень много работы. Что он делает мне было известно, да и работа была знакома. Потому я залезла и посмотрела в программу, какие операции он выполняет, и сколько времени это занимает. Оказалось, что были большие пробелы во времени между выполняемыми действиями. Настолько большими, что можно было все сделать в 10 раз быстрее.
Я не любитель таких проверок, но иногда приходится ими пользоваться, когда моя работа зависит от другого, и у меня есть подозрения, что человек просто имитирует свою деятельность.
6. Обвиняют других в своих ошибках.
Излюбленный вариант некоторых коллег. Бывали случаи, что мне прилетали письма, об ошибках и недочетах, но правда не моих, а человека, который мне писал. Когда ему приходил ответ, что этого его ошибка, то сразу были возмущения, почему я не проверила. А ничего, что я не обязана проверять за коллегами, кто старше меня по должности😂 Мда, бывает и такой бред.
Бывало, что ко мне приходили сотрудники из других отделов, и предъявляли мне претензии, почему я не проверила их отчеты. Хотя, я вообще не имею к ним никакого отношения. Объяснение было простое и для них логичное, раз я разбираюсь в их работе, то я должна была все проверить. Конечно, такие наглецы шли лесом. Но как показала практика, это создает видимость для других, что они решают возникшую проблему.
7. Не отвечают на сообщения, и у них нет времени на осуждение общих задач.
Я считаю, что вести диалог, это обязательное занятие в любой организации. Особенно, когда работа зависит друг от друга. Это ускоряет процессы и все делается в разы быстрее. Но многие любители полентяйничать со мной не согласны. Ведь это надо включить голову, и хотя бы, вникнуть в суть диалога. А им надо вещи на Озоне заказать, всем друзьям на сообщения ответить, да и видео сами себя не посмотрят.
Проработав в офисе не один год, и прогружаясь в процессы работы компании, я вывела такую закономерность. Чем больше человек шумит и акцентируют, как он много работает, тем меньше человек делает свою работу. Продуктивный специалист, практически всегда будет делать все срок, особенно рутинные задачи. Он сосредоточен, ему некогда создавать вокруг себя цирк. Он открыт для диалога, и если ему нужна помощь, обсуждает проблемы со своими коллегами.
А у вас есть коллеги, которые только имитируют свою работу? Пишите истории в комментариях!
Понравилась статья? Подписывайся и ставь лайк! На канале ты найдешь много для себя интересного!
Что будет интересно:
