353 подписчика

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP для предприятий-участников ГОЗ

17 апреля 202417 апр 2024

3 мин

Про переход с 1С УПП на 1С ERP написано множество статей, разобраны различные кейсы и проблемы такого перехода. Мы, как специалисты по автоматизации предприятий-участников ГОЗ (государственный оборонный заказ), расскажем особенности переноса начальных данных и остатков в контексте раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности по контрактам ГОЗ. Для целей ведения раздельного учета по контрактам ГОЗ в 1С ERPиспользуется справочник «Направления деятельности» (подробно мы уже писали ранее). Этот справочник является сквозной аналитикой в системе 1С ERP, позволяющий вести развернутый аналитический учет сквозным образом по всем участкам учета. В типовой 1С УПП подобного инструмента нет, поэтому предприятия решают задачу раздельного учета в 1С УПП по-разному. На практике мы видели, как полностью автоматизированный раздельный учет в 1С УПП (за счет доработок системы), так и ведение раздельного учета в Excel. Просто выгрузить остатки из УПП и загрузить в ERP по направлениям

Для целей ведения раздельного учета по контрактам ГОЗ в 1С ERPиспользуется справочник «Направления деятельности» (подробно мы уже писали ранее). Этот справочник является сквозной аналитикой в системе 1С ERP, позволяющий вести развернутый аналитический учет сквозным образом по всем участкам учета.

В типовой 1С УПП подобного инструмента нет, поэтому предприятия решают задачу раздельного учета в 1С УПП по-разному. На практике мы видели, как полностью автоматизированный раздельный учет в 1С УПП (за счет доработок системы), так и ведение раздельного учета в Excel.

Просто выгрузить остатки из УПП и загрузить в ERP по направлениям деятельности не получится в любом случае. Нужно изучить, как реализовано обособление в УПП, какие данные ведутся в Excel, и разработать схему, как сформировать остатки по направлениям деятельности.

В затратах в УПП, как правило, для обособления используют Номенклатурные группы, и в эти номенклатурные группы добавляют аналитику Контракт.

Во взаиморасчетах – через Договоры, где также указывается Контракт.

Больше всего проблем со складами. Некоторые компании ведут обособление десятки в Excel, параллельно с УПП, кто-то делает доработки УПП для решения этой задачи. Если мы получаем ситуацию, когда на десятке вообще нет никакого обособления, а обособление происходит только в момент передачи в производство, тогда нужно перенести складские остатки «как есть», без направлений деятельности. Далее, эти остатки в ERP должны обосабливаться при передачи в производство, а уже новые поступления на склад делаются с обособлением по методике 1С:ERP. Другой вариант – это выгрузить складские остатки в Excel и там проставить аналитику Направление деятельности (вариант весьма трудозатратный).

При подготовке перехода с 1С:УПП на 1С:ERP наиболее распространенные вопросы от Бухгалтерии и ПЭО касаются раздельного учета затрат в ЕРП и формирования себестоимости. В этой связи мы разработали демо-пример, в котором собран опыт проектов по автоматизации учета предприятий-участников ГОЗ.

Краткое содержание демонстрации:

1. Концепция учета затрат в ЕРП – объект учета затрат; основные группы расходов; детализация себестоимости продукции

1.1. Основные справочники – Направления деятельности, Статьи расходов, Номенклатура, Классификаторы номенклатуры

1.2. Номенклатурные затраты

1.3. Постатейные расходы

2. Закупки

3. Формирование производственной себестоимости

3.1. Учет затрат в производстве

3.2. Особенности распределения постатейных затрат на партии производства

3.3. Особенности учета материальных затрат в производстве

3.4. Списание затрат на выпуск продукции/выполнение работ

3.5. Себестоимость выпуска