353 подписчика

Раздельный учет в 1С:ERP. Направления деятельности. Учет ГОЗ. Производственные заказы.

23 ноября 202323 ноя 2023

216

3 мин

Справочник «Направления деятельности» в 1С ERP — это мощный инструмент, который позволяет получить финансовый результат, а также другие показатели учета, такие как: запасы, взаиморасчеты с контрагентами, денежные средства, нематериальные активы, обособленно по каждому выделенному направлению деятельности. Справочник «Направление деятельности» является сквозной аналитикой в системе 1С ERP, позволяющий вести развернутый аналитический учет сквозным образом по всем участкам учета. Для целей ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности по контрактам ГОЗ этот справочник подходит как нельзя лучше. Каждый контракт ГОЗ можно рассматривать как отдельное направление деятельности, приносящее доход. В типовой конфигурации 1С ERP разработан отчет «Исполнение контрактов ГОЗ», который заполняется по данным бухгалтерского учета (по бухгалтерским проводкам) по аналитическому разрезу учета – Направление деятельности. Автоматическое заполнение указанного отчета осуществляет

Справочник «Направление деятельности» является сквозной аналитикой в системе 1С ERP, позволяющий вести развернутый аналитический учет сквозным образом по всем участкам учета.

Для целей ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности по контрактам ГОЗ этот справочник подходит как нельзя лучше. Каждый контракт ГОЗ можно рассматривать как отдельное направление деятельности, приносящее доход.

В типовой конфигурации 1С ERP разработан отчет «Исполнение контрактов ГОЗ», который заполняется по данным бухгалтерского учета (по бухгалтерским проводкам) по аналитическому разрезу учета – Направление деятельности. Автоматическое заполнение указанного отчета осуществляется при выполнении условий:

● Каждый контракт ГОЗ однозначно определяется отдельным значением аналитики (одним конкретным элементом справочника) Направление деятельности.

● Значение аналитики выбирается при регистрации хозяйственных операций и отражается в проводках бухгалтерского учета.

Такая схема использования справочника «Направление деятельности» для целей раздельного учета по контрактам ГОЗ является рекомендуемой вендором (фирмой «1С»).

На одном из предприятий, на котором мы внедряли 1С ERP, мы столкнулись с требованием Заказчика «Обеспечить аналитику «Производственный заказ» в бухгалтерском учете, на счетах учета производственных затрат (20, 23 счет)». Такое требование идет вразрез с рекомендациями вендора, однако, на наш взгляд, не является неисполнимым.

Для решения этой задачи, мы использовали следующую структуру справочника «Направление деятельности»:

Верхний уровень иерархии – группировка (папка) по видам затрат: Доходные договоры, Внутренние нужды и т.п.
Второй уровень иерархии, внутри группировки Доходные договоры – группировка (папка) по каждому договору с заказчиком.
Папка, созданная под договор с заказчиком, содержит список «производственных заказов», открываемых для изготовления продукции/выполнения работ в рамках этого договора (Элемент - заказ), а также один элемент, который соответствует договору с заказчиком (Элемент - договор).

Наименование группового элемента (папки) и элемента Договор, созданного под договор с заказчиком, соответствует номеру договора, наименование элемента Заказ соответствует шифру производственного заказа.

В элементе справочника «Направление деятельности» нами была выполнена доработка для хранения информации о заказе - предусмотрена закладка «Заказ», которая содержит реквизиты производственного заказа (внутренний идентификатор, шифр, балансовый счет учета и проч.). Данные заказа используются в системе при построении аналитических отчетов по затратам, а что самое важное для данного Заказчика - бухгалтерских отчетов (ОСВ по счету, анализ счета, обороты счета и проч.) с группировками и отборами по реквизитам производственных заказов.

При использовании такой структуры справочника в момент регистрации хозяйственных операций, на разных участках учета указываются либо элементы Заказ, либо элементы Договор. Например, взаиморасчеты с контрагентами, учет ТМЦ на складах, учет денежных средств ведется по элементам Договор, а производственные затраты по элементам Заказ.

Должны сказать, предложенный вариант, реализует требование заказчика, но не является типовым решением, и потребует доработать отчет «Исполнение контрактов ГОЗ».

Если у Вас есть вопросы – задайте их в комментариях, на нашем сайте, или в VK. Мы обязательно ответим.

www.aibcifra.ru +7 (495) 120-40-02