Давайте погрузимся в мир искусства кейтеринга, где вкус и стиль гармонично сочетаются, создавая идеальную обстановку для деловых, корпоративных и творческих встреч.
В мире корпоративных событий, выставок и официальных мероприятий, где встречаются деловые люди, инноваторы и творческие личности, кейтеринг играет ключевую роль. Он не просто удовлетворяет базовую потребность в питании, но и превращает любое мероприятие в историю успеха, обеспечивая незабываемые впечатления и атмосферу радушия.
Будь то изысканная подача на фуршете, продуманный до мелочей банкет или тематическое оформление обедов на корпоративных встречах, кейтеринговые услуги могут преобразить любое мероприятие. Профессионализм в каждой детали, креативный подход к меню и изысканное оформление пространства – вот что отличает высококлассный кейтеринг.
Зачем нужен кейтеринг?
В поисках идеального способа организации праздника или делового мероприятия, многие обращают свой взгляд к кейтерингу – услуге, представляющей собой организацию питания на выезде. Этот вариант не только упрощает процесс подготовки, но и открывает широкие возможности для реализации самых смелых идей. Рассмотрим основные аспекты, на которые следует обратить внимание при планировании кейтеринга на мероприятии.
Во-первых, важным шагом является определение формата мероприятия. Будь то банкет, фуршет, или кофе-брейк, каждый из этих форматов имеет свои особенности и требует соответствующего подхода к подготовке. Планируете ли Вы официальный прием с обилием блюд или непринужденную атмосферу с легкими закусками, зависит от характера события и желаемой атмосферы.
Как оформить заказ на кейтеринг
Оформление заказа для вашего мероприятия является ключевым этапом подготовки, требующим внимательности и тщательности в подходе. Первостепенная задача – определить точное количество гостей, что позволит адекватно рассчитать меню на персону, исходя из предпочтений по меню: будь то блюда русской кухни, изысканная итальянская или легкие и питательные блюда средиземноморской кухни. Это обеспечит гармоничное соотношение между бюджетом и качеством обслуживания, также позволив избежать недостатка или избытка пищи. В добавление к основному меню, стоит особое внимание уделить детскому меню, если мероприятие предполагает маленький гостей.
Выбор локации играет не меньшую роль, и здесь важно учитывать не только её вместимость и расположение, но и возможность аренды тематической площадки, которая подойдет по стилистике и удовлетворит как эстетические, так и практические потребности вашего мероприятия.
Кроме того, не забывайте о том, что могут понадобиться дополнительные услуги, такие как выездной бар, декор / оформление и разнообразные food станции, которые прекрасно впишутся в тайминг вашего мероприятия и добавят изюминки и уникальности.
Выездной бар
Забудьте о скучных монотонных застольях, а взамен получите увлекательное и незабываемое шоу, которое позволит Вам насладиться вкусными напитками, качественным обслуживанием и стильным дизайном.
Гастрономические станции
Анимационное кулинарное шоу – это возможность удивить гостей, подарить им детский восторг и возможность попробовать свежайшее блюдо, приготовленное на их глазах лучшими поварами.
Candy Bar
Мечтаете о Candy Bar, как с картинки? Специалисты компании «Министерство» воплотят ваши мечты в реальность! Мы организуем Candy Bar на любой праздник с каким угодно количеством гостей.
Оформление и декор
Наши декораторы строго выдерживают стилистику мероприятия заказчика для достижения эффекта максимального погружения в задуманную концепцию.
Фото и видео съемка
Предлагаем услуги профессиональных фотографов и видеооператоров для вашего мероприятия.
Выездной фуршет — от 3 000 руб/чел
Организация выездного фуршета. Проведем мероприятие в любом удобном для Вас месте. Мы провели уже более 2800 фуршетов.
Выездной банкет — от 4 000 руб/чел
Организация выездного банкета. Проведем мероприятие в любом удобном для Вас месте. Провели уже свыше 2500 выездных банкетов.
Кофе-брейк — от 1 100 руб/чел
Организация выездного кофе-брейка. Проведем мероприятие в любом удобном для Вас месте. Стилизуем и поможем с выбором меню под вашу тематику.
Кейтеринговое меню
Важность деталей нельзя недооценивать. Это касается как декора и расстановки, так и меню. Меню должно соответствовать формату мероприятия и вкусовым предпочтениям гостей. На этапе разработки меню стоит тщательно продумать блюда, учитывая особенности кухни и возможность выездной кухни предоставить качественную доставку, исполнение и обслуживание на мероприятии.
Примеры готовых меню:
Фуршеты:
- Фуршет "Базовый" на 100 персон - посмотреть по ссылке
- Фуршет "Стандарт" на 100 персон - посмотреть по ссылке
- Фуршет "Премиум" на 100 персон - посмотреть по ссылке
Банкеты:
- Банкет "Базовый" на 100 персон - посмотреть по ссылке
- Банкет и приветственный фуршет "Стандарт" на 100 персон - посмотреть по ссылке
Тайминг мероприятия
Тайминг играет решающую роль. Четкая организация процесса, от подачи заявки до завершения мероприятия, должна быть продумана до мелочей. Своевременное и грамотное распределение этапов подготовки и проведения события гарантирует, что все пройдет на высшем уровне, без непредвиденных ситуаций и задержек.
Финальная проверка и оформление пространства
Подготовка к крупному мероприятию - это сложный и трудоемкий процесс, который требует внимания к мельчайшим деталям. В ночь перед банкетом наша команда приступает к активной фазе работы, привозя на место проведения весь необходимый инвентарь: мебель, текстиль, посуду и другое кейтеринговое оборудование. С максимальной аккуратностью осуществляется установка этих элементов согласно предварительно разработанной схеме зала. Этот этап крайне важен, поскольку от его успешного выполнения зависит комфорт и удобство гостей мероприятия.
Далее производится тщательная проверка размещения всех элементов на площадке. Это включает в себя подготовку столов, размещение стульев, расстановку декоративных элементов, а также инсталляцию необходимого кейтеринг оборудования. Каждый шаг выполнения плана подготовки тщательно контролируется, чтобы избежать возможных недочетов. Функциональность и эстетика пространства должны гармонировать, создавая привлекательную и уютную обстановку для гостей.
Финальные штрихи
Перед началом каждого значимого мероприятия наш менеджер проводит финальное собрание с командой официантов. Это жизненно важный этап, где распределяются обязанности, обговариваются столы и график подачи блюд. Менеджер уделяет особое внимание требованиям и предпочтениям гостей: освещает информацию об ограничениях в пище, аллергиях и наличии детей среди приглашённых. Такой подход позволяет настроить работу официантов максимально эффективно и избежать возможных недоразумений во время мероприятия.
Во время мероприятия официанты выполняют одну из ключевых ролей – они не только сервируют столы и подают блюда в строгом соответствии с установленным таймингом, но и следят за потребностями каждого гостя. Особое внимание уделяется предлагаемым напиткам: наши сотрудники внимательно опрашивают гостей о предпочтениях, учитывая запросы на алкогольные и безалкогольные варианты. Также они обеспечивают чистоту и порядок на столах, оперативно реагируют на любые просьбы гостей, поддерживая высокий уровень сервиса.
После завершения мероприятия менеджер и команда официантов проводят аналитическую встречу для обсуждения прошедшего события. Этот этап не менее важен, поскольку позволяет выявить возможные моменты для улучшения и похвалить команду за успешно выполненную работу. Обратная связь от официантов о реакции гостей и любых сложностях, возникших во время сервировки или обслуживания, используется для дальнейшего совершенствования работы команды.
Так, благодаря заботливой подготовке и профессионализму, каждое мероприятие останется в памяти гостей как пример исключительного сервиса и внимания к деталям.
*В заключение:
*Посмотреть портфолио можно здесь: кейсы мероприятий
*Получить коммерческое предложение на кейтеринг: расчет кейтеринга
