Многие исследователи уверены, что у нижнего чина послужной список был только в единственном экземпляре. Мол, это что-то вроде современного военного билета, который выдаётся раз и навсегда.
Отнюдь. Роль военного билета в XIX веке скорее исполнял билет на бессрочный отпуск, который полагалось «хранить как зеницу ока», поскольку он был на руках у самого нижнего чина. Он составлялся в момент фактического прощания нижнего чина с военной службой и служил удостоверением личности, поэтому и рекомендовалось сдувать с него пылинки. А вот послужной список, как правило, кочевал из одной полковой канцелярии в другую или в Управление Уездного Воинского Начальника, т.е. был типично канцелярским документом. Он мог составляться не единожды – на каждый конкретный случай, а посему послужных списков у нижнего чина могло быть несколько.
Случаи эти могли быть абсолютно разными. Например, переводы из одной части в другую.
Так, у Ивана Васильева Крючкова, происходящего из мещан Тверской губернии, гор. Верхнег