В этой статье:
- 9 главных правил бухгалтера
- Оформление пособия по беременности и родам
- Назначение и срок выплаты пособия
- Онлайн-калькулятор декретных в 2023–2024 годах
- Расчет пособия по беременности и родам
- Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам
- Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
- Расчет пособия исходя из МРОТ
(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());
9 главных правил бухгалтера
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам, то есть у матери ребенка (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность такого отпуска: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Отпуск по беременности и родам учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Оформление пособия по беременности и родам
Для назначения пособия по беременности и родам работнице не требуется:
- предоставлять работодателю больничный лист;
- писать заявление для назначения пособия;
- передавать иные сведения.
Связано это с тем, что СФР назначает пособие в проактивном порядке.
Назначение и срок выплаты пособия
Порядок передачи работодателем сведений в СФР для назначения и выплаты пособия по беременности и родам регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010:
- Работодатели взаимодействуют с СФР в части назначения пособия по беременности и родам с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
- По запросу работодатель обязан предоставить СФР соответствующие сведения в течение трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
- Перечень сведений, предоставляемых в СФР, поименован в подп. б п. 22 Постановления № 2010. Работодатель предоставляет фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. Если у СФР есть все необходимые данные, он ничего у работодателя запрашивать не будет.
- Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда получил необходимые документы.
Онлайн-калькулятор декретных в 2023–2024 годах
Расчет пособия по беременности и родам
Пособие СФР рассчитывает самостоятельно согласно положениям ст. 14 Закона № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.
Выплаты, которые включаются в расчет
При расчете пособия по беременности и родам в 2024 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2023 и 2022 годах в пределах максимальной базы для исчисления страховых взносов.
Онлайн-курс в Контур.Школе
Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов. Удостоверение
Максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка:
- за 2022 год — 1 032 000 руб.;
- за 2023 год — 1 917 000 руб.
Минимальная сумма, которая войдет в расчет среднего заработка, составит 461 808 руб. (19 242 руб. х 24), где:
- 19 242 руб. — это МРОТ, который действует с 1 января 2024 года;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2024 году расчетный период — 2023 и 2022 годы. В него включается реальное количество календарных дней.
При исчислении пособия по беременности и родам в 2024 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2022 году и 365 дней — в 2023 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
Замена периодов
Если в 2022 и 2023 годах полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2024 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2020–2021 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2024 году.Пример. Кружкина Валентина в 2021–2022 годах была в декретном отпуске, а 1 января 2023 года вышла на работу. В 2024 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2020 году Кружкина работала. В таком случае сотрудница может заменить 2022 год на 2020-й.
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2024 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству, например, период, когда работница была на больничном. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Онлайн-курс в Контур.Школе
Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов. Удостоверение
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 2 февраля 2024 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:
- за 2023 год — 410 000 руб.;
- за 2022 год — 405 000 руб.;
- в течение 2023 и 2022 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в СФР: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704,23 руб.
Расчет пособия исходя из МРОТ
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, если:
- работница в расчетном периоде не имела заработка;
- средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ: с 1 января 2024 года — 19 242 (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. В регионах, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
