Обзор бухгалтерских программ, их плюсы и минусы. Поможем выбрать и оптимизировать затраты на бухгалтерию в бизнесе любого размера.
Ключевые особенности бесплатных программ, о которых нужно знать
- Большинство бесплатных программ пишутся разработчиками платных, чаще всего в рекламных целях.
- Они чаще всего имеют ограниченный функционал или бесплатный тестовый период, после которого требуется приобретение лицензии или арендная плата.
- Бесплатные программы могут иметь водяные знаки с названием компании-разработчика, которые отсутствуют в платной версии. Документы с подобными знаками имеют юридическую силу при наличии печати и подписи.
- Их возможностей вполне может хватать для микробизнеса и самозанятых, но при масштабировании бизнеса назреет необходимость перехода на платную версию или смена программы.
- Разработчики занимаются их обновлением в последнюю очередь, поэтому за актуальностью бесплатной программы необходимо следить. Чтобы она поддерживалась авторами на момент работы в ней, предоставляя действующие формы для отчетов.
- Для малого бизнеса есть полностью функциональные программы, разработанные госструктурами. Но они, как правило, имеют четкую направленность в сторону их сферы деятельности. Например, «Мой налог» — программа, предназначенная только для самозанятых.
Универсальное решение
Начнем обзор с универсальной программы облачной 1С от Scloud, которая имеет ежемесячную арендную плату и целый ряд преимуществ:
- Более 50 решений для различных отраслей бизнеса. Есть программы как для всех компаний, так и для компаний узкого профиля.
- Оплачивается только необходимое число лицензий, что позволяет не переплачивать малому бизнесу.
- Возможность работать из любой точки мира, где есть интернет.
- Быстрое и легкое масштабирование бизнеса, когда просто изменяются настройки в личном кабинете и оперативно настраиваются новые рабочие места.
- Это самая популярная программа, легко найти бухгалтера, который в ней работает.
- Регулярные резервные копии базы, которые сохраняются в течение 14 дней.
- Бесплатный тестовый период на 14 дней с доступом ко всему функционалу
- Автоматическое обновление баз, незаметное для пользователя.
Scloud также активно ведет канал на Дзене, где вы сможете найти короткие инструкции по работе в 1С и статьи, помогающие бухгалтерам и руководителям компаний в важных финансовых вопросах. Переходите читайте.
Бесплатные бухгалтерские программы
1. «Инфо-Предприятие» — бухгалтерская программа, вышедшая на рынок еще в 1999 году и с тех пор активно развиваемая. Бесплатная версия рассчитана на небольшие компании со штатом до 10 человек. Помогает рассчитать зарплату, налоги и взносы, создавать отчетные формы, вести учет материалов на складе. Программа доступна в локальной, мобильной и облачной версиях. Между ними можно переходить, а сам переход быстрый и несложный, при этом все настройки и данные сохраняются. Бесплатная версия программы ограничена лишь базовым набором функций, в ней нет обучения, а техподдержка заменена консультациями на форуме пользователей.
Платная версия уже имеет подробное обучение и полноценный функционал, например, в ней возможны доработки, и есть управленческий учет. Плюс добавляется интеграция с другими сервисами, разграничение доступа и другой функционал.
2. «Налогоплательщик ЮЛ» — одна из официальных утилит от ИФНС, разработанная для автоматизации процесса передачи отчетности в налоговую. В ней можно одновременно вести учет нескольких компаний, при этом ошибки будут автоматическим выделяться. Разрабатывалась программа в ГНИВЦ программистами налоговой службы. Она полностью бесплатная и скачивать ее лучше с официального сайта налоговой службы.
Ранее можно было приобрести ее расширенную платную версию «Электронная отчетность налогоплательщика», пока в 2023 году ее не перестали поддерживать и сопровождать.
3. «Своя технология» — разрабатывалась для ИП и небольшого бизнеса. Бесплатная версия программы является сетевой и позволяет работать одновременно 10 пользователям. Она обеспечивает управление и документооборот в торговле, оказании услуг, производстве. Программа имеет актуальные формы документов, позволяет пробивать кассовые чеки на фискальных регистраторах Атол или Штрих-М.
А в профессиональной платной версии уже доступны расширенные отчеты, подключение к торговому оборудованию, выгрузка данных в 1С, рассылка SMS, печать конвертов и подключение к IP-телефонии.
4. «Мой налог» — официальное приложение ФНС России предназначенное для самозанятых. Основная задача приложения — обеспечение дистанционного взаимодействия между самозанятыми и налоговой. Ключевое преимущество программы в том, что человек может не сдавать отчетность и не покупать кассу, поскольку приложение самостоятельно учитывает доходы, рассчитывает налог и выполняет другие функции. В нем можно сделать привязку банковской карты, но при этом на все средства, приходящие на нее, будет начисляться налог. Поэтому для подарков от родных потребуется отдельная карта.
5. «Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия» — стоит немного особняком от остальных, поскольку в отличие от других бесплатных программ, она не имеет каких-либо ограничений по сроку работы, числу операций, количеству сотрудников и обороту компании. Она не выдает водяные знаки при печати документов или формировании отчетов. В бесплатной версии программы можно работать некоторое время при условии отсутствия масштабирования бизнеса.
Палатная версия называется «Бухгалтерия Проф», и она потребуется для выполнения требований Закона 54-ФЗ и подключения торгового оборудования. Также она даст бесплатные консультации специалистов компании-разработчика по работе в программе. Понадобится при необходимости ведения кадрового учета и сложном расчете зарплаты, или если нужно работать в базе данных по сети.
В бесплатной версии предусмотрена ограниченная техническая поддержка, позволяющая использовать встроенные инструкции, справочные материалы и консультации на форуме на сайте разработчика.
Выводы
Не нужно бояться работы с бесплатными бухгалтерскими программами, если они регулярно обновляются и соответствуют текущему законодательству. А платную стоит выбирать исходя из потребностей своего бизнеса и квалификации бухгалтера (в какой программе он уже умеет работать или согласен быстро переучиться).
Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: 2VtzqxNkwRw
