Нашим клиентам, кто внедрил у себя 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1) известно, что система дает возможность многогранной и гибкой настройки учета рабочего времени - для отражения в учете любых бизнес-задач. Например, помимо явки и неявки, можно учитывать такие виды времени как ночные часы, вечерние часы, время для кормления ребенка.
Есть опции по созданию различных графиков работы и подключения к ним необходимых видов времени. Например, можно использовать следующие графики: основной график (чаще всего это 40-ка часовая рабочая неделя), графики сокращенного рабочего времени, графики неполного рабочего времени, сменные графики работы. При настройке каждого графика есть возможность указать длительность рабочей недели.
В своей практике сопровождения и поддержки проектов мы довольно часто сталкиваемся с вопросами по настройке именно сменных графиков работы.
Сменная работа (ст. 103 ТК РФ) — работа в две, три или четыре смены, вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Для того, чтобы выполнить настройку сменных графиков работы, нужно пройти следующие шаги в программе.
1. Зайти в пункт Графики работы сотрудников (находится в разделе Настройка - пункт Предприятие)
2. По кнопке Создать - Изменить свойства графика - начать работу над новым графиком.
3. Выбрать настройки нашего будущего сменного графика.
Можем выбрать способ заполнения графика - по дням недели, по циклам произвольной длины, возможность учитывать праздничные дни, учитывать оплачиваемые нерабочие дни, вводить неполное рабочее время (на скриншоте снизу, настройки слева вверху), а также прописывать учитываемые виды времени (настройки справа внизу), и вводить правила суммированного учета рабочего времени (настройки справа вверху).
4. Для настройки сменного графика нам нужно выбрать настройку - по циклам произвольной длины. В расписании работы настраивается один цикл чередования смен (см. скриншот ниже).
5. Наш настроенный сменный график выглядит следующим образом.
Этот график будет применен как основная база для расчета заработной платы за период, в случае если он указан в кадровых документах сотрудника (приемы, переводы).
При внедрении и сопровождении проектов 1С:ЗУП мы сталкиваемся с различными бизнес-требованиями наших клиентов, поэтому всегда можем произвести настройку системы в соответствии с Вашим способом учета рабочего времени. Система дает возможность учесть требуемые бизнес-задачи с помощью типового гибкого и многофункционального механизма.
А если полнота функционала не сможет обеспечить конкретно потребности Вашего бизнеса – RG-Soft обладает многолетним опытом адаптации типового продукта 1С:ЗУП под нестандартные ситуации, поэтому мы можем доработать учет рабочего времени и расчета зарплаты в оптимальные сроки и оптимальным способом.