Почему грамотные бизнесмены внедряют новейшие методики повышения производительности труда на своих предприятиях? Какой ресурс на производстве используется неэффективно? Какие комплексные мероприятия проводят ТОП менеджеры и руководители компаний, направленные на повышение производительности?
Что такое производительность труда и какие факторы на нее влияют
В сфере промышленности производительность труда определяется достаточно просто. Это количество продукта/объектов, которые коллектив или один специалист произвели за определенный промежуток времени. Данный показатель определяет, насколько успешно работает компания в целом, отдельный цех/бригада/рабочий в частности. Рассчитывается он по формуле: ПТ = Кол-во продукции за период времени / Кол-во работников. Как правило, ПТ на предприятиях влияет на заработную плату.
Производительность труда напрямую зависит от ряда факторов:
- уровень технического оснащение завода или фабрики;
- образование работников, их стаж, квалификация;
- продуманная инфраструктура и логистика;
- политическая, экономическая обстановка в стране;
- бесперебойные поставки сырья, необходимых деталей или комплектующих;
- организованность трудового процесса.
Но, это далеко не все. Чтобы повысить производительность труда, важно обеспечить комфортные условия труда, высокую мотивацию сотрудников, неусыпный контроль на всех стадиях производственного процесса. Как это сделать? Расскажем далее.
Традиционные методы повышения производительности труда на промышленных предприятиях
Основная цель мероприятий – это снижение трудозатрат, издержек при создании продукта и увеличение объема производства. Какими способами этого можно добиться:
- Модернизация производства. Закупка усовершенствованных производственных линий, высокоточных станков с ЧПУ, более удобных и долговечных инструментов, спецтехники.
- Прием на работу ответственных, знающих специалистов. Повышение квалификации рабочих, обучение работе на новом оборудование, переобучение.
- Мотивация коллектива различными методами. Это могут быть акции предприятия, премии за хорошо и вовремя выполненный проект. Отлично работают современные техники сплачивания коллектива, понимание рабочими ценностей компании, чувство гордости за свой труд.
- Правильная организация производственных процессов, выстраивание максимально эффективной структуры предприятия.
- Тщательный выбор ассортимента продукции, разработка новых моделей. Снижение доли продуктов, спрос на которые упал.
- Грамотно составленный штат сотрудников. Если на 10 человек рабочих приходится 5-10 управленцев, бухгалтеров и менеджеров, то ни о какой эффективности производства речи не идет.
В результате комплексных мер или частичной оптимизации рабочих процессов на предприятии производительность труда повышается на 5-10%.
Эффективные методики повышения производительности труда в современных реалиях
Современный подход к повышению производительности труда предполагает использование инновационных программ, систем слежения и контроля, более совершенного оборудования и преследует цель оптимизации бизнес-процессов, расходов и эффективного использования трудовых ресурсов, а не только "закрыть вопрос" безопасности перед органами власти для галочки.
Установка систем контроля и управления учетом рабочего времени
Даже мотивированный, высококвалифицированный работник пользуется отсутствием контроля со стороны руководства или начальника отдела/бригады – такова человеческая психология. Он с непринужденной легкостью устраивает дополнительные перекуры, отвлекается на обсуждение посторонних тем, личной жизни других сотрудников или новой секретарши шефа. Если же речь идет о недисциплинированном, ленивом человеке, его личный вклад в производство при отсутствии контроля стремится к минусовым величинам. Так как он не только не работает сам, он отвлекает от труда своих коллег.
Современный подход к увеличению производительности труда включает системы контроля и учета рабочего времени. Одна из самых совершенных, удобных для пользователя систем СУРВ и СКУД в «ControlGate». Каким образом она влияет на дисциплину, повышает производительность труда:
- Проект включает программный комплекс с интуитивно понятным, простым интерфейсом для неспециалистов и систему видеонаблюдения. Программа устанавливается на ПК или ноутбуки руководителей, интегрируется со всеми видами оборудования СКУД, видеокамерами, программами учета (1С), ОПС и другими на основе OSDP. В результате получается комплекс, выполняющий самые разнообразные функции.
- Система контроля и учета рабочего времени фиксирует местонахождение работника. По запросу руководителя (ФИО сотрудника в поисковой строке) выдает видео с ближайшей камеры. Видеокамеры позволяют отслеживать обстановку в мастерской или цехе, видеть, чем занимается работник в данный момент.
- В случае нештатных ситуаций, поломок оборудования, ЧП такая система слежения позволяет оперативно отреагировать, решить проблему или вызвать профильных специалистов. А иногда предугадать некоторые паттерны поведения.
- Реализована система считывания через Face ID. Они узнают работников, внесенных в базу данных, по их биометрическим данным. В результате персонал завода тратит меньше времени на прохождение контрольно-пропускного пункта, быстрее приступает к выполнению поставленных задач. Но здесь есть особенности законодательства, которые обязывают получать определенное разрешение, либо запрещает хранить биометрические данный. Благодаря нашему серверу это стало просто и юридически безопасно.
- Система позволяет оптимизировать парковку на личном или служебном автотранспорте. Операторы поста охраны не тратят время на сверку номеров автомобилей, занесение данных в журнал учета и открытие шлагбаума – все это автоматически и быстро выполняет программа. Результат – нет очередей из машин перед сменой и после нее. Сотрудники экономят личное время (до 1 часа в сутки!), меньше нервничают. Кроме того, устраняется проблема опозданий, несанкционированных отлучек с территории предприятия, когда недобросовестный работник договаривается со знакомым охранником.
СКУД является самой эффективной и совершенной системой контроля за персоналом на сегодняшний день. Если аналогичные программы предыдущего поколения дают очень приблизительную картину с массой ошибок, то данный проект осуществляет непрерывный, полный контроль действий работников во время смены, фиксирует отлучки с рабочего места, их местонахождение в режиме реального времени. Именно поэтому бригадиру или руководителю высшего звена не нужно лично присутствовать в каждом цехе для контроля ситуации.
Система экономит силы и время, давая возможность отслеживать производственные процессы, учитывать рабочее время всех, от руководства фабрики до уборщицы и кладовщика, не выходя из кабинета. Позволяет аргументированно и быстро применять штрафные санкции, наказывать за нарушения трудовой дисциплины. Знание о «неусыпном оке» начальства дисциплинирует коллектив, стимулирует работать на совесть и пробуждает ответственность за свои действия, со временем становясь полезной и нужной привычкой. Резко снижается количество нарушений, простоев, перекуров. Как следствие, повышается производительность труда, а стоимость самой системы и работ по ее монтажу, отладке, окупаются за считанные месяцы.
Так, благодаря установке СКУД, всего за месяц производительность на машиностроительном заводе повысилась на 16% при сохранении той же заработной платы, улучшилась дисциплина среди работников, снизилось количество брака. А компания по производству автомоторов оптимизировала логистику и производственные процессы внутри завода, сократив трудозатраты сотрудников в 2 раза и увеличив их производительность.
Оптимизация рабочих процессов, внедрение современного ПО
Повышению производительности труда способствует использование новейшего ПО. Что входит в данную категорию:
- Всесторонний анализ производительности и трудозатрат, эффективности выполнения задач. Например, в ряде случаев, на кратковременных работах выгоднее использовать ручной труд, чем дорогостоящую спецтехнику. Или использование женщин на работах, требующих ювелирной точности, внимательности, усидчивости.
- Оптимизация процессов внутри и между цехами, мастерскими. Так, время прохождения продукта с одного этапа производства на другой должно быть минимальным. А время, затраченное работниками на хождение от станка к станку или из цеха на склад для доставки продукции, деталей на свое рабочее место, необходимо снизить до минимума.
- Программы, позволяющие отслеживать, систематизировать и анализировать поставки сырья, комплектующих на производство, результаты добычи полезных ископаемых. Они дают возможность разработать более эффективные методики, увидеть «тонкие» места, из-за которых периодически случаются простои, и ликвидировать их.
Затраты на новое ПО, в зависимости от его стоимости, окупаются за 1-2 месяца. При этом производительность труда вырастает многократно, снижаются нецелевые издержки, вынужденные потери времени.
Заключение
ПТ – важнейший фактор, определяющий успешность предприятия, его способность к дальнейшему развитию, модернизации. Чтобы повысить производительность труда, сегодня применяют все доступные методики, от модернизации цехов с оснащением новейшими производственными линиями и станками, до мероприятий по мотивации работников. Опытные руководители используют комплексный подход, обязательно внедряя инновационные системы учета и контроля рабочего времени, например, СКУД адаптированный под оптимизацию и контроль бизнеса. А также, приобретают современное ПО, обеспечивающее сокращение издержек во всех направлениях.
Переходите на сайт ControlGate
Мы в ВК
Подписывайтесь на телеграм-канал
