Со времени выхода Высочайше утверждённого «Положения об увольнении нижних чинов военно-сухопутного ведомства в бессрочный отпуск» (30-го августа 1834 года) , ежегодно осенью тысячи нижних чинов отправлялись из своих воинских частей в места, избранные для жительства, «по собственному их произволу».
Документооборот при этом был весьма значительный.
Любые передвижения солдат по гражданской территории тщательно фиксировались – практически каждый их шаг был заранее предрешён и должен был быть согласован.
Так, 23-го октября 1847 года Командующий 2-м Пехотным Корпусом генерал-лейтенант П. Я. Купреянов направил рапорт Рязанскому Гражданскому Губернатору П. С. Кожину за № 5094, в котором сообщил, что из вверенного ему Корпуса в губернию следуют 5 отпускных нижних чинов:
«…О уволенных из Командуемого мною Корпуса нижним чинам за выслугу 20-ти лет в бессрочный отпуск во вверенную управлению Вашему губернию, имею честь препроводить Вашему Превосходительству по форме список, на основании Свода Военных Постановлений части 2-й книги 1-й ст. 1279…» .
Статья эта, о которой упоминал генерал, гласила, что -
«… Корпусные командиры и Командующие Резервными Дивизиями, по увольнении и отправлении таким образом нижних чинов в бессрочный отпуск, доставляютнемедленно и непременно к 1 числу Марта:
а) В Инспекторский Департамент:
- именные списки Офицерам, в продолжительный отпуск уволенным, по форме.
- именные списки нижним чинам, уволенным в бессрочный отпуск, по форме.
- общую перечневую ведомость по форме.
- именные списки нижним чинам, получающим пенсионы на знаки отличия Военного ордена по форме.
б) Гражданским Губернаторам: тех губерний, куда нижние чины на жительство отправятся, именные списки по форме.
в) Главнокомандующему Армией, от Корпусов, в состав Армии вошедших, перечневые ведомости по форме…».
Как видно, о прибытии в пределы губернии должен был быть обязательно уведомлен Губернатор, чтобы в дальнейшем дать соответствующие распоряжения.
Такой же, «уведомительный порядок» сохранялся и при увольнении нижних чинов в домовой (т.н. краткосрочный) отпуск.
Так, 13-го ноября 1845 года Командир Виленского Гарнизонного Батальона подполковник Марков уведомил Кожина о том, что
«… На основании Высочайшего Повеления, объявленного в приказе по Отдельному Корпусу Внутренней Стражи, от 16-го числа сентября сего года за № 161, два человека, уволенные из вверенного мне батальона и подведомственной оному Инвалидной Команды в домовой отпуск, значущиеся в прилагаемом при сём списке…» .
В списке упоминались рядовые Виленского Гарнизонного Батальона Василий Давыдов из Раненбургского уезда и Дисненской Инвалидной Команды Василий Трофимов из Пронского уезда.