Гайки крутятся, правила меняются, подавать списки в военкомат спустя рукава больше не получится.
Уже с октября 2023 действуют новые правила — нарушения обойдутся организации в десятки раз дороже.
Что обязана делать любая компания?
- Назначить ответственное лицо по учету (а если штат большой, то лучше несколько)
- Ежегодно предоставлять документы: карточку учета организации и приказ
- Ежегодно согласовывать план с военкоматом и подавать отчетность
- Формировать номенклатуру личных дел по разделам
- Вести делопроизводство, журнал проверок состояния воинского учета
- Запрашивать у новых сотрудников документы для постановки на учет, зафиксировать в карточках, оформить
- Вносить изменения в личные дела, будь то семейное положение или место жительства
- Уведомлять военкомат об увольнении сотрудника
И, конечно, по всем пунктам — укладываться в четкие сроки, которые прописаны в Постановлении Правительства.
А теперь ближе к жизни, разберем реальную ситуацию.
Например, пришел к вам новый сотрудник без регистрации по месту жительства. Случай типичный — но даже с ним теперь полно бюрократии, которая отнимет кучу ресурсов.
По закону вы, как руководитель, обязаны:
- Выдать человеку направление для постановки на учет по установленной форме
- Послать сотрудника в военкомат
- Сообщить в сам военкомат не позднее, чем за 3 рабочих дня
Штраф за просрочку или отсутствие уведомления — до 400,000 рублей.
❗️ Компаниям даже с минимальным штатом сотрудников стоит уже сейчас уделить отдельное внимание организации воинского учета (строго говоря, нужно было заняться этим ещё вчера)
Поэтому мы в Яшин&Партнёры даже открыли для клиентов новое направление помимо бухгалтерского обслуживания.
Полный контроль воинского учета сотрудников без вашего участия.
Сами ездим в военкоматы, подаем отчетность и следим за сроками. Берем на себя всю головную боль. Работаем командой — по договору с материальной ответственностью.
Если для вас это актуально, напишите нам в WhatsApp — расскажем, как работает услуга, и сделаем предварительный расчет стоимости.