Устали пересылать Excel таблицы друг другу по почте? Уже начали путаться в файлах одной и той же таблицы, которую пересылали друг другу многократно? Тогда вам нужны Google Таблицы.
Представьте, что вы можете находиться в любом месте, с любым устройством и при этом иметь доступ к своей таблице в Excel. Мало того, вы можете не пересылать файлы друг друга, а выдавать доступ по ссылке и работать с одним файлом совместно. Все это можно сделать в Google Таблицах.
Что это?
Если вы еще не работали с Excel или не знаете, что такое электронные таблицы, то это такой инструмент, который позволит вам упростить ваши расчеты во всем:
- Учет домашних расходов;
- Ведение учета в бизнесе;
- Расчеты по любым задачам;
- Построение красивых и полезных графиков.
Если вы уже знакомы с электронными таблицами, но хотите познакомиться с Google таблицами, то в первую очередь было бы неплохо разобраться в том, какие бывают офисные пакеты.
Как создать?
Учитываем, что вы уже ознакомились со статьёй про офисные пакеты и знаете про Google Диск. Поэтому переходим в него по ссылке.
Чтобы создать новую таблицу, необходимо в левом верхнем углу нажать на следующую кнопку.
После чего создастся новая вкладка, в которой откроется таблица.
Все способы выдачи доступа, комментирования и совместной работы аналогичный Google Документам. Чтобы не раздувать данную статью рекомендую ознакомиться с материалом по ссылке.
Главное с чего необходимо начать после создания, это с присвоения имени для таблицы. Это делается в левом верхнем углу, просто кликните мышкой на слово “Новая таблица” и напишите своё название.
Теперь можно приступать к освоению
Интересные особенности
Так как Google Документы являются детищем компании Google, то доступ к её некоторым сервисам возможен прям из таблицы.
Таким образом, если у нас например, стоит задача работать с Китайским поставщиком То нам необходимо на каждый товар на китайском иметь переведенное название товара на русском. Как нам это сделать? Очень просто. Давайте подготовим три столбца:
- Название (Китайский);
- Название (Русский);
- Цена.
Добавим эти три названия в первые строчки первых трех столбцов.
Теперь представим, что нам поступили от поставщика наименования товаров на китайском и их цена.
Сложно понять за какие товары ты должен заплатить такую цену. Поэтому, мы воспользуемся специальной функцией GOOGLETRANSLATE, которую заполним в ячейке B2.
Кликните туда двойным щелчком мыши, поставьте знак = и вставьте название функции GOOGLETRANSLATE(.
Как видите все просто, нам сразу выходит подсказка, что сейчас необходимо написать тот текст, который нужно перевести. Но вписывать в каждую ячейку отдельную формулу мы не будем, нам нужно автоматизировать процесс.
Поэтому просто кликните на соседнюю ячейку слева, где находится название товара на китайском.
Вы можете посмотреть на картинку выше, как на подсказку. Там аргументы разделялись точкой с запятой “;”. Поэтому ставим точку с запятой и пишем язык этого текста, который необходимо перевести.
Но если честно, хочется написать универсальный вариант, который автоматически сможет переводить любой текст на русский.
В Google есть возможность определять язык автоматически, поэтому мы можем написать слово auto и он сам поймет на каком языке этот текст.
Обратите внимание, что auto обязательно необходимо указывать в кавычках. А также не пропустите, что аргументы разделяются точкой с запятой. Если не поставите её, то подсказка не появится.
Третий аргумент говорит нам о том, чтобы мы ввели язык, на который необходимо перевести. Мы хотим на русский, поэтому пишем первые две буквы, тоже в кавычках "ru".
Обратите внимание, что необходимо закрыть скобку. Теперь нажимайте клавишу Enter на клавиатуре, чтобы ячейка приняла формулу.
Немного подумав он сразу сделал перевод. Теперь один раз кликаем по этой ячейке с переведенным текстом и хватаемся за синюю точку в правом нижнем углу, а затем тянем вниз. Пример на рисунке.
Вот так вот за одно протягивание вы можете получить перевод всех названий. Представляете скорость?
Расширим данную задачу.
Автоматизируем расчеты стоимости валют
Логично предположить, что товар на китайском языке будет указан в Юанях.
Представляете каждый день следить за тем, какой курс юаня к рублю и пересчитывать его.
А я вам сейчас расскажу, как можно автоматизировать этот процесс.
Давайте только сделаем так, чтобы в текущем поле цена, название поменялось на Цена (Юани), а в соседнем столбике напишем Цена(Рубли).
Чтобы перевести цену в юанях на рубли, необходимо цену в юанях умножить на текущий курс юаня к рублю. Принцип понятен?
Теперь кликаем два раза по ячейке D2, ставим знак равно и кликаем на соседнюю ячейку с ценой в юанях, которую мы будем переводить и ставим знак множить *.
Остается получить текущий курс. Для этого можно воспользоваться специальной функцией GOOGLEFINANCE. В неё необходимо лишь передать буквенные коды юаня и рубля.
Буквенный коды к любой валюте можно легко найти в Google поиске, а конкретно по нашей задаче это будут следующие:
- CNY - Юань;
- RUB - Рубль.
Нам нужно отношение юаня к рублю, поэтому запишем в этой последовательности CNYRUB. Только обязательно нужно писать в кавычках.
Следовательно, продолжаем формулу в ячейке после знака умножить, вставив туда функцию GOOGLEFINANCE("CNYRUB").
Теперь нажимаем клавишу Enter и сразу протягиваем, как в примере с переводом названий.
Вот так за пару минут мы смогли перевести все названия и определить актуальные цены в рублях по отношению к любой валюте.
Выводы
Статья может получиться бесконечной, если я буду рассказывать про все функции Google Таблиц.
Если вам действительно интересно или есть какие-то вопросы, которые вы хотели бы увидеть в виде ответов в отдельных статьях, то смело пишите об этом в комментариях.
Подписывайтесь на канал, чтобы быть знать обо всех современных инструментах.
