В процессе перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внутри одной организации, должностные лица обязаны оформить особый сопроводительный документ — накладную на внутреннее перемещение. Это необходимо для внутреннего делопроизводства и бухгалтерского учёта материальных активов компании.
Расскажем про бланк накладной на внутреннее перемещение (форма ТОРГ-13) и порядок работы с этим документом.
Для чего нужна форма ТОРГ-13
Накладная на перемещение (ТОРГ-13) используется для отслеживания внутренних процессов по транспортировке различных ТМЦ (сырье, производственные материалы, тара, готовая продукция и т.д.) Внутренними перемещениями считаются те, что происходят в пределах одного предприятия, между его подразделениями, филиалами, складами и цехами. При грузоперевозках между разными компаниями ТОРГ-13 уже не актуальна.
Форма накладной на внутреннее перемещение была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 и включена в перечень унифицированных форм первичной учётной документации.
Накладная формы ТОРГ-13 служит своего рода гарантией того, что ценный груз не потеряется и не испортится при перемещении внутри компании. При возникновении форс-мажоров данные из накладной помогут быстро определить лиц, ответственных за порчу или потерю ТМЦ.
Когда нужно оформлять ТОРГ-13
Накладную ТОРГ-13 необходимо оформлять непосредственно при перемещении товаров, сырья и других материальных ценностей от одного ответственного лица к другому. Важно, чтобы все участники процесса заверили документ, потому что подписи являются прямым подтверждением того, что процедура передачи ТМЦ проводится согласно установленному регламенту.
После заполнения и заверения накладной ответственными лицами, она отправляется в бухгалтерию и используется для последующих операций по учёту движения товарно-материальных ценностей.
Требования к хранению накладной на перемещение
Накладная на перемещение внутри организации относится к первичной учётной документации. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ, такие документы должны храниться не менее пяти лет после отчётного периода, в котором они были использованы. Конкретный срок хранения устанавливает сама организация и учитывает это в локальных нормативных актах.
Хранение первичных документов должно быть организовано там, где располагается единоличный исполнительный орган юрлица, в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Главный бухгалтер компании отвечает за сохранность первичных учётных документов.
Как заполнить форму ТОРГ-13
Рассмотрим основные этапы заполнения товарной накладной на внутреннее перемещение по форме ТОРГ-13. Условно бланк можно разбить на три части.
- Верхняя часть (шапка документа). Здесь нужно указать информацию об организации (название, КПП по ОКПО, вид деятельности по ОКВЭД и тип операции), номер документа и дату его формирования, сведения об отправителе и получателе поставки, а также данные о счётах, применяемых в бухгалтерских операциях по передаче ТМЦ.
- Основная таблица. Сюда нужно внести данные о перемещаемых Товарно-материальных ценностях (название, код, единицы измерения, количество, масса и стоимость).
- Заключительный раздел. Здесь нужно указать данные о работниках, задействованных в процедуре приёма-передачи, и поставить подписи.
Товарная накладная на внутреннее перемещение всегда оформляется в двух экземплярах: для отправляющей и для принимающей стороны.
Бланки для скачивания
Ниже можно скачать форму накладной на внутреннее перемещение в двух вариантах: пустой бланк и заполненный образец.
Скачать бланк ТОРГ-13 для заполнения.
Скачать образец оформления накладной ТОРГ-13.
Популярные вопросы
Задача по оформлению накладных для перемещения ТМЦ внутри компании довольно простая, но иногда могут возникать вопросы. Рассмотрим самые типичные из них.
Можно ли сделать собственную форму для накладной внутреннего перемещения?
Можно. С 2013 года бланки из альбомов унифицированных форм (куда входит и ТОРГ-13) не являются обязательными. Компания может разработать и утвердить свой бланк для внутренних перемещений ТМЦ. Главное, чтобы форма содержала все необходимые реквизиты. Однако опыт показывает, что накладная ТОРГ-13 всё ещё пользуется спросом на предприятиях совершенно разного типа, поскольку является хорошо структурированной и универсальной формой.
Нужно ли ставить печать компании на бланке ТОРГ-13?
Нет, печать на форме ТОРГ-13 не требуется.
Нужна ли накладная на внутреннее перемещение при движении основных средств?
При перемещении основных средств используется специализированная форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение здесь не нужна.
Напоминаем, что все сопроводительные документы могут быть оформлены в электронном виде. Существуют специальные сервисы для обмена электронными транспортными накладными, путевыми листами и другими документами, связанными с транспортировкой грузов.
ГК «Астрал» предоставляет удобные инструменты для работы с цифровой документацией. Сервис «Платформа ЭПД» позволяет работать с электронными перевозочными документами прямо в учётной системе пользователя.
Тем, кто использует систему 1С, предлагаем сервис «1С-ЭПД». Он совместим со всеми популярными конфигурациями 1С и позволяет работать с электронными накладными через привычный интерфейс.
