Руководство часто может давать работнику много дополнительных задач, особенно перед отчётным периодом, например Новым годом. Вот как отказаться от них, не говоря «нет» напрямую и не испортив отношения с работодателем.
Прежде чем отказываться от дополнительной работы, выясните, почему вам её предлагают. Если такое происходит не на постоянной основе, а это исключение: например, кто-то из коллег заболел, — возможно, стоит принять предложение. Тогда с большой вероятностью в следующий раз коллеги помогут и вам. Или, например, руководитель видит в вас потенциал и хочет предложить вам повышение. А перед этим хочет обучить новым навыкам. Тогда тоже, возможно, стоит соглашаться.
А если работой перегружают регулярно, вот шаги, чтобы снизить эту нагрузку.
1. Задать уточняющие вопросы
Сразу после получения нового задания, на которое нет времени, стоит уточнить вводные:
- К какому сроку нужно выполнить это задание?
- Как оно вписывается в общий план работы, то есть соотносится с текущими целями?
- Какое из текущих заданий можно отложить, чтобы сделать новое?
Вероятно, уже на этом этапе руководство поймёт, что перерабатывать вы не готовы, а отказываться от текущих задач в пользу новых не станет.
2. Обозначить время выполнения задания
Если после ответов на уточняющие вопросы руководитель всё ещё настаивает на выполнении задания, посчитайте вместе с ним конкретные сроки работы.
✅ Например: «На то, чтобы подготовить эту презентацию, мне потребуется три дня: в первый день мне нужно опросить столько-то людей, во второй — собрать такие-то количественные данные, а в третий — составить сводный отчёт и сделать слайды».
И далее снова уточните, какие из текущих заданий вы могли бы отложить на эти три дня. Это даст руководству понять, что вы просто физически не сможете выполнить в одиночку и основные, и дополнительные задачи в короткий срок, как бы ни старались. Возможно, руководитель найдёт другого исполнителя. Или откажется от идеи нового проекта на данном этапе в целом.
3. Рассказать о потерях
Если начальник всё равно настаивает на новой задаче даже в ущерб текущим, стоит напомнить о том, что теряет бизнес, если их не сделать.
✅ Например: «Если я срочно займусь приёмкой этих товаров, то заказчик не получит в срок товары, которыми я занимаюсь сейчас, и может разорвать с нами крупный контракт на поставку».
4. Предложить частичную помощь
Если срочная задача очень важна для всего коллектива, можно выделить в ней то, в чём вы компетентны, и согласиться помочь именно в этом. А остальное попросить делегировать другим коллегам.
✅ Например: «У меня есть наработки презентации за прошлый отчётный период. Если Василий и Александр соберут в такой-то срок такие-то данные, я смогу оформить их в сводную таблицу».
5. Попросить пересмотреть условия сотрудничества
Если вы понимаете, что вопросы, предложения и аргументы на руководство не действуют и вас всё равно пытаются заставить перерабатывать, предложите вместе пересмотреть условия трудового договора. Отметьте, что, согласно договору, который вы изначально подписывали, у вас есть такие-то и такие-то обязанности. И ваше рабочее время составляет такое-то количество часов в неделю.
✅ Поясните, что срочная задача, которую вам хотят дать, дополнительная и в перечень ваших обязанностей не входит. Или её невозможно исполнить в установленные сроки. И предложите свои условия, например дополнительную плату за сверхурочную работу. Либо вежливо поясните, что сверхурочную работу взять не сможете и хотели бы продолжить работать в рамках трудового договора. Эту возможность гарантирует статья 60 ТК РФ.
❗️ В целом важно понимать своё право соглашаться на дополнительные рабочие задачи или отказываться от них. Это законное отстаивание своих границ на работе. Главное — отстаивать их вежливо и аргументированно. И по возможности предлагать варианты, которые помогут решить проблему. Вам это поможет избежать трудового выгорания, а руководителю — лучше оценивать объёмы дополнительной работы и возможности сотрудников.
Читайте также:
Подпишитесь на наш канал, если статья была полезной