В современном мире, переполненном информацией, умение организовывать и управлять данными становится ключевым навыком. Мы ежедневно проводим много часов за персональными гаджетами, компьютерами, читаем книги, смотрим фильмы, учимся, общаемся. Удержать в голове столько информации просто не возможно и естественной защитной реакцией нашего мозга становится перевод всей этой информации в категорию инфошума, т.е. попросту забывается.
При этом, думаю многие, если не каждый, интуитивно понимают, что среди этой информации есть частички полезного, что неплохо было бы запомнить, а не терять. По этой причине у многих из нас в Закладках браузера, в Избранном Telegram целая груда всяких ссылок. Вот только разобраться в этой груде практически не возможно.
PKM (Personal Knowledge Management)
PKM или Персональное управление знаниями - это процесс, в котором люди собирают, организуют, анализируют и используют информацию. Как я говорил выше, навык управления этим процессом чрезвычайно важен в современном мире для каждого, не только для студентов, ученых или разработчиков ПО.
Он (этот процесс) помогает научиться сохранять информацию из различных источников, таких как книги, статьи, веб-страницы, заметки и т.д., а затем структурировать сохраненные данные: систематизировать и классифицировать сделанные записи и заметки. PKM способствует саморазвитию и улучшению профессиональных навыков - хранение материалов по изучаемым темам, заметки по книгам и курсам помогают усвоению новых знаний, формированию собственных мыслей, выводов и аналитики на основе этой информации. Ведение базы знаний по своей профессии, технологиям, инструментам или методам работы помогает в профессиональном росте. Как следствие, это способствует организации рабочего процесса и повышению личной продуктивности, так как управление задачами, планирование и выполнение проектов становятся более систематизированными. Упорядоченная база знаний позволяет быстро находить необходимую информацию в нужный момент.
Кроме того, PKM позволяет сохранить и использовать накопленный нами опыт. Постепенно входит в полезную привычку фиксировать свои мысли, записывать возникающие идеи и пути решений различных проблем. А ведение ежедневного журнала или дневника может помочь отследить личный рост и прогресс в различных сферах жизни. Организация информации по хобби, коллекционированию, путешествиям, ведение заметок о здоровье, питании, физической активности, финансам - все это тоже PKM.
PKB (Personal Knowledge Base)
PKB или Персональная База Знаний - представляет собой конкретный инструмент или систему, которая помогает в реализации процесса PKM. С учетом того, что мы выше написали про PKM, в моем понимании хорошая система должна уметь:
- Захватывать мысли. Будь то ваши обрывки каких-то идей или рассуждений, либо подсмотренное во внешних для головы источников, таких как Интернет, книги, видео, беседы.
- Хранить и упорядочивать мысли. Это сильно разгружает голову. Кто знаком с GTD, тот поймет. Все что мы записали уже никогда не потеряется, если носитель хранения информации достаточно надежный. А раз мы доверяем нашему хранилищу, значит мы более спокойны морально.
- Искать и извлекать мысли для дальнейшего рассуждения. Мы ведь не просто так записываем? Значит нам это для чего-то нужно? Как часто вы закидываете нужную страничку в Закладки любимого браузера или в Избранное Telegram, а потом не можете вспомнить записали/сохранили ли вы то что когда-то видели, куда и как это теперь найти?
- Соединять мысли. Знакома ситуация, когда читая очередную статью вы смутно вспоминаете, что что-то подобное вы уже читали? Может быть автор этой статьи расширил или дополнил предыдущую?
- Создавать новые мысли. Управление знаниями работает хорошо, когда основываясь на записанном опыте других, у вас в голове появляются собственные идеи. Только не забудьте их связать с источником вдохновения.
- Система должна быть простой, удобной и понятной для вас. Сложная система для взаимодействия с которой нужно прикладывать усилия только отвлекает от процесса PKM. При этом давать возможность расширения и наращивания функционала, без необходимости вносить значительные изменения в процессы сохранения и последующую обработку данных.
При этом системой может быть приложение в смартфоне, программное обеспечение для компьютера или даже обычные записные книжки, используемые для создания, хранения и организации информации. Являясь частью PKM, цель PKB - обеспечить структурированное хранение знаний, облегчая последующий доступ к этой информации и помогая в управлении персональным знанием.
