ЕФС-1 и взаимосвязи кадровых документов
Быть может кто-то тоже потратил уйму времени, чтобы это понять?
Коллега поделилась интересной ситуацией.
Говорит, увольняю сотрудника, заполняю бывший СЗВ-ТД (ныне подраздел 1.1 ЕФС-1)
Не заполняются поля:
- Трудовая функция
- Код ОКЗ
Обратившись к правилам заполнения ЕФС-1 (Постановление Правления ПФ 246п), обнаружилось, что графа "Код выполняемой функции" обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия указан "Увольнение" (Таблица 36. Список проверок для блока информации подраздела 1.1 ЕФС-1)
А "Трудовую функцию" можно заполнять по желанию - следует из правил проверки информации подраздела 1.1 ЕФС-1.
Что в итоге: думала-камекала, ковырялась в ЗУПе, формировала документ "Увольнение" на разных сотрудников.
На одних оба поля выходили пустыми, на других - заполнялись.
Пытаясь понять взаимосвязи в документах, сломала себе мозг.
⭐️Оказалось:
- если сотрудник работает с "лохматого" года и "Трудовая функция" ранее не была ему присвоена другим кадровым документом (на прием, либо перевод), эти оба поля в документе "Увольнение" будут пустыми.
Тогда "ОКЗ" заполняем вручную, а "Трудовую функцию" не заполняем (кстати, заполнить можно вручную и ее, ошибкой это не будет)
- если сотрудник принимался на работу относительно недавно, и в документе о приеме (переводе) "Трудовая функция" была указана, тогда и она (и код "ОКЗ" тоже) автоматически попадают в документ "Увольнение"
Кадровые дела в ЗуП - дело сложное, все разбираем на курсе «Кадровый учёт»
#кадры #кадровыйучет