Ранее мы рассказывали о сервисе мониторинга нарушений по чекам и онлайн-кассам, которым пользуются клиенты «Платформы ОФД». Сегодня детальнее остановимся на видах нарушений и способах их исправления.
Виды нарушений
Связанные с регистрацией касс
Если ИП или юрлицо работает без кассы, его ждут штрафы:
- за неприменение кассы - штраф зависит от суммы расчета, при этом ИП придется заплатить не менее 10 тысяч рублей, юрлицу — не менее 30 тысяч рублей;
- за непередачу чека покупателю - бизнес получит предупреждение или штраф за каждый выявленный факт.
Актуальные размеры штрафов смотрите в Базе знаний «Платформы ОФД».
Предприниматель ошибся при регистрации ККТ — например, начал торговлю, не дождавшись карточки регистрации. В этом случае:
- Чеки, передаваемые из ККТ с незавершенной регистрацией, направляются в карантин, налоговая их не учтет, в итоге возникнут расхождения с отчетностью.
- Нарушение правил регистрации считается нарушением порядка применения кассы. Поэтому санкции в этих случаях одинаковы.
Связанные с ошибками в чеках
В чеке не указан какой-либо обязательный реквизит или нарушен его формат. Налоговая не примет такие чеки, что приведет к расхождениям с отчетностью и к невозможности покупателем проверить чек на сайте ФНС. Такие ошибки — это нарушение порядка применения кассы.
Ошибки в необязательных тегах не критичны и напрямую к штрафам не приведут. Из-за этого предприниматели нередко не уделяют им внимание, считая, что раз нет штрафа, то и исправлять нечего. Это заблуждение. Несмотря на то, что чек с подобными ошибками принят, он не соответствует законодательству и станет дополнительным поводом к более тщательной проверке компании налоговыми инспекторами.
Важное последствие всех этих ситуаций — расхождения финансовых показателей в фискальных данных от онлайн-касс и налоговой отчетности, полученной от организации. Такие компании налоговая проверяет более внимательно, обращает внимание на расчетные счета или проводит иную контрольную деятельность. В итоге инспекция может доначислить налог в рамках камеральной проверки или организовать выездную проверку.
Как отслеживаются нарушения
Сервис «Контроль нарушений» в режиме онлайн проверяет все кассы, передающие фискальные документы ОФД. При выявлении факторов риска информация выводится в «Мониторинг касс» в личном кабинете клиента.
В предыдущей статье мы подробно останавливались на контроле работы касс. Сервис в личном кабинете Платформы ОФД следит за состоянием регистрации, наличием и отсутствием чеков, открытыми и закрытыми сменами, окончанием срока действия ФНов и ошибками в чеках.
Каждый фискальный документ, передаваемый через ОФД в налоговую, проходит форматно-логический контроль (ФЛК). Его правила и классификацию кодов ответа от налоговой регулирует Протокол информационного обмена между техническими средствами ОФД и информационной системой налоговых органов для соответствующего ФФД. Актуальная версия публикуется на сайте ФНС.
ФЛК проверяет:
- есть ли в чеке все обязательные реквизиты (теги);
- соответствует ли значение реквизита ожидаемому типу данных и допустимым значениям;
- отсутствуют ли незадекларированные теги и недопустимые повторения;
- выполняются ли логические правила.
В итоге чек получает один из статусов — их значения обозначили в таблице.
Начать пользоваться сервисом просто. Подключите кассу к «Платформе ОФД», и он автоматически начнет выявлять нарушения и подсвечивать их в личном кабинете клиента.
Как исправить ошибки
1. Найти и устранить причину.
Касса должна пробивать чеки, только если она зарегистрирована в соответствии с порядком применения ККТ. Если ее статус отличается от «ККТ зарегистрирована» — перерегистрируйте кассу в ЛК. Если чеки находились в статусе «Принят в карантин», объем нарушений не увеличится.
Если в чеках были предупреждения (статус «Принят с предупреждением») или критические ошибки (статус «Отказ в приеме»), - перенастройте кассовое ПО и при необходимости учетную систему, чтобы предотвратить дальнейшие ошибки.
2. Сформировать исправительные чеки.
В таблице указали, какие чеки нужны.
Как понять, что ошибки исправлены
Если чеки находились в статусе «Принят в карантин», и вы завершили регистрацию, статусы изменятся на актуальные. Фискальные документы, сформированные после завершения регистрации, должны быть в статусе «Принят». Если чеки были в статусе «Отказ в приеме» или «Прием с предупреждением», то новые документы после исправления должны быть в статусе «Принят».
3. Предотвратить последствия.
Обязательно уведомите налоговую о выявленном нарушении и мероприятиях по его устранению, чтобы предупредить последствия, — этого требует КоАП (примечание к статье 14.5):
- заявите в письменной форме о выявленном факте;
- представьте в налоговый орган документы и сведения.
Благодаря мониторингу касс и чеков работа ККТ и фискальные документы контролируются в режиме реального времени. Подключите кассу к «Платформе ОФД», чтобы начать пользоваться сервисом.
Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KHRsd
