Бухгалтерский аутсорсинг становится все более популярным в России. Это означает, что компании переводят ведение своих финансовых операций и отчетности на стороннюю специализированную организацию.
Такой подход позволяет компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности, сократить затраты на содержание собственной бухгалтерии и получить качественные бухгалтерские услуги.
Современные технологии и программное обеспечение играют важную роль в бухгалтерском аутсорсинге, упрощая и автоматизируя процессы работы. Одной из наиболее распространенных онлайн-платформ для ведения бухгалтерии в России является 1С: Бухгалтерия предприятия.
Сейчас это решение доступно на облаке у многих провайдеров, что позволяет компаниям легко и удобно вести учет своих финансов.
Однако, помимо 1С, существуют и другие онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии, такие как «Контур.Бухгалтерия», «Мое дело», «Эльба», «Фингуру», «Кнопка» и другие.
Каждый из этих сервисов имеет свои особенности и преимущества, поэтому выбор определенного провайдера должен основываться на потребностях и требованиях компании.
Разберем преимущества и недостатки некоторых из них.
- Сервис «Эльба» https://kontur.ru/elba подойдет тем, кто применяет УСН и ПСН и имеет в штате немного сотрудников. Пользователи сервиса в качестве преимуществ выделяют низкие цены, интеграцию с банками, наличие пробного периода и высокую репутацию, а в качестве недостатков – наличие ошибок в отчетах, а также тот факт, что сервис подойдет далеко не каждому ввиду ограниченности функционала.
- Сервис «Мое дело» https://www.moedelo.org/ позволяет вести учет самостоятельно или доверить учет специалистам, работающим на данной платформе. Данный сервис можно использовать для любой системы налогообложения, у него невысокие цены и есть бесплатный демо-доступ. Но при этом от пользователей есть жалобы на техническую поддержку сервиса и сложности в получении информации и документов при расторжении договора.
- Сервис «Фингуру» https://fingu.ru/ позволяет вести как бухгалтерский, так и управленческий учет, и в целом способен заменить штатного бухгалтера. Пользователи его хвалят за удобный подход к учету документов, наличие персонального менеджера и мобильного приложения, но при этом жалуются на высокие тарифы и навязчивую рекламу.
- Сервис «Кнопка» https://knopka.com/ закрепляет за клиентом не одного сотрудника, а целую команду специалистов, их работу координирует проджект-менеджер, а все рутинные операции выполняют роботы. Сервис хвалят за помощь в общих и более узких вопросах и наличие гарантий и компенсаций за ошибки, но при этом расстраиваются, что эти ошибки вообще появляются в работе. Также сервис несколько дороже по сравнению с остальными сервисами.
- Сервис «Контур.Бухгалтерия» https://kontur.ru/bk является также, как и «Эльба» продуктом СКБ. Контур, но в отличие от «Эльба» подойдет чуть более крупному бизнесу. Сервис имеет уже более расширенный функционал и удобный интерфейс и отлично подойдет для ведения учета в небольших компаниях. Но при этом в учете придется разбираться самостоятельно, и «небухгалтеру» в программе разобраться сложно. Также пользователи жалуются на недостаточно качественные ответы службы поддержки и отсутствие некоторых функций в мобильном приложении, которые при этом есть на сайте.
Если не хочется самостоятельно разбираться в сервисах, то лучше передать учет в аутсорсинговую компанию, которая организует учет на базе 1С, проконсультирует по всем вопросам, вовремя сдаст отчетность и направит ответы на требования налоговой.
Одной из главных особенностей использования современных технологий и программного обеспечения в бухгалтерском аутсорсинге является автоматизация процессов.
Некоторые операции, такие как банковские выписки, отчеты о розничных продажах, отчеты комиссионера при работе на маркетплейсах, отчеты производства за смену, списание материалов в производство и формирование управленческой отчетности, можно автоматизировать с помощью встроенных программных инструментов или дополнительных обработок и расширений.
Для этого может потребоваться разработка технического задания для программиста. При этом следует помнить, что при обновлении программного обеспечения необходимо также обновлять дополнительные обработки.
Еще одним важным аспектом является электронный документооборот (ЭДО).
В России существует несколько операторов ЭДО, таких как «Контур.Диадок», «Сбис», «Такском», «Астрал» и другие. Каждый оператор предоставляет различные услуги и имеет свои особенности. При выборе оператора ЭДО необходимо учитывать совместимость с внутренними системами компании и наличие интеграции с бухгалтерским программным обеспечением.
Также важно обратить внимание на интеграцию с банками. С использованием программного обеспечения можно настроить автоматическую выгрузку банковской выписки и загрузку платежных поручений. Для этого необходимо установить соответствующие модули и настроить интеграцию с банком. Это значительно упрощает и ускоряет процесс бухгалтерского учета и позволяет оперативно получать информацию о финансовых операциях.
Еще одним преимуществом современного программного обеспечения является возможность использования бизнес-аналитики. Встроенные инструменты аналитики позволяют получать различные отчеты и анализировать финансовые данные компании. Также существуют дополнительные сервисы для бизнес-аналитики, которые можно интегрировать с бухгалтерским программным обеспечением.
В заключение можно сказать, что использование современных технологий и программного обеспечения в бухгалтерском аутсорсинге является неотъемлемой частью современного бизнеса. Онлайн-платформы для ведения бухгалтерии, автоматизация процессов, электронный документооборот, интеграция с банками и возможности бизнес-аналитики значительно упрощают и ускоряют процессы бухгалтерии, позволяют получать актуальную информацию и принимать обоснованные управленческие решения.
Правильный выбор подходящего программного обеспечения и провайдера услуг бухгалтерского аутсорсинга позволяет компаниям сфокусироваться на своей основной деятельности и эффективно управлять финансовыми процессами.
Формула
Бухгалтерия №1
+7 (343) 361-55-02
https://formula.bz/
https://tenchat.ru/formula_bz
