ФОРМУЛА. Бухгалтерия №1

С 1 января 2026 года в сфере электронного документооборота (ЭДО) произошли существенные изменения, касающиеся форматов первичных документов. Ниже приведены актуальные правила работы с электронными счетами-фактурами, актами и универсальными передаточными документами (УПД). 1. Обязательность форматов С 1 января 2026 года утратили силу приказы ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ и N ММВ-7-10/552@, которые ранее регулировали форматы электронных актов выполненных работ и товарных накладных. УПД: В настоящее время единственным официально признанным формализованным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, является универсальный передаточный документ (УПД). Его актуальный формат (версия 5.03) утвержден приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Счета-фактуры: Электронные счета-фактуры также должны составляться по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. 2. Можно ли использовать акты и накладные отдельно от УПД? Формализованный ЭДО: Использование отдельных формализованных (XML) файлов для актов и накладных, не соответствующих формату УПД 5.03, после 01.01.2026 не допускается. Если контрагент присылает документы в старых форматах, они не будут иметь юридической силы для целей налогового учета. Неформализованный ЭДО: Сохраняется возможность создавать первичные учетные документы (акты, накладные) в виде неформализованных электронных документов (например, в формате PDF). Такие документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), признаются равнозначными бумажным документам и могут приниматься к учету. Бумажные документы: Отмена приказов ФНС касается только электронных форматов. Вы по-прежнему вправе оформлять акты и накладные на бумажном носителе. 3. Практические рекомендации Переход на УПД: ФНС России рекомендует использовать УПД как основной отгрузочный документ. УПД формата 5.03 является многофункциональным: он может выступать одновременно как счет-фактура и первичный документ (статус «1»), либо только как первичный документ (статус «2»). Визуализация: Если контрагент направляет пакет документов (например, УПД ДОП и УПД СЧФ), которые в системе ЭДО визуализируются как «акт» и «счет-фактура», это является стандартной практикой. Если эти документы сформированы в рамках единого формата 5.03, они обладают полной юридической силой и не создают налоговых рисков. Аннулирование: Если контрагент выставил документы в старых форматах (после 01.01.2026), рекомендуется аннулировать их и перевыставить в формате УПД 5.03, чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов при проверке расходов и вычетов по НДС.

💼 Держите «нулевую» компанию «на всякий случай»? В 2026 году это может влететь в копейку. С января все коммерческие организации обязаны платить страховые взносы за директора из расчёта МРОТ — даже если деятельность не ведётся, а зарплата не начисляется. Это 8 127 ₽ в месяц только за одного руководителя. ✅ Есть легальный способ сэкономить — перейти на АУСН с нулевым тарифом взносов. Но если вы не планируете возобновлять бизнес, даже АУСН невыгодна: бухгалтерия, отчётность, взносы на травматизм — за год набегает больше, чем стоит закрытие. 🚀 Именно для таких случаев существует упрощённая ликвидация — без долгов, имущества и сложных процедур. Компанию исключают из ЕГРЮЛ за 3 месяца, а заявление подают не директор, а все учредители по форме Р19001. ❗Главное — пройти аудит: никакой кредиторской задолженности в балансе, даже рубля недоимки по налогам, недвижимости и транспорта. И важный нюанс: если вы на ОСНО, сначала получите освобождение от НДС по ст. 145 НК — и только потом подавайте на ликвидацию. 📌 Пошагово: проверка → решение учредителей → подача заявления → ожидание 5 рабочих дней → публикация в «Вестнике» → исключение через 3 месяца, если нет возражений кредиторов. Выбирайте АУСН, если планируете вернуться. Ликвидацию — если компания больше не нужна. Экономьте деньги и нервы с умом! 🔥 Подробнее в нашей статье: formula.bz/...aet #упрощеннаяликвидация #нулеваякомпания #АУСН #страховыевзносы2026 #регистрациябизнеса

🚛 ГосЛог и ГИС ЭПД с 2026 года: что важно знать бизнесу С 1 марта 2026 года в России началась цифровая реформа грузоперевозок. Появились два новых понятия — ГосЛог и ГИС ЭПД. Разбираемся, кого это касается и какие риски ждут тех, кто затянет с переходом. 📌 ГосЛог — это единый реестр участников рынка. Экспедиторы должны зарегистрироваться уже с 1 марта 2026, перевозчики грузовиков массой свыше 3,5 т — с 1 марта 2027. Работа без регистрации грозит штрафом до 300 000 ₽. 📌 ГИС ЭПД — это система электронных перевозочных документов. С 1 сентября 2026 все коммерческие перевозки обязаны оформлять электронные транспортные накладные (ЭТрН) и передавать их в систему. ⚠️ Самое важное — налоговые риски. Минтранс пока не штрафует на дорогах за бумагу, но ФНС руководствуется Налоговым кодексом. Бумажная накладная после 1 сентября 2026 года для налоговой может просто «не существовать». 💸 Последствия: отказ в вычете НДС, непризнание расходов по прибыли, доначисление налогов, пени и штрафы. Всё это — по статье 54.1 НК РФ, если у вас нет полного «цифрового следа» перевозки. ✅ Кого это не касается? Если вы везёте свой товар своим транспортом и стоимость доставки не выделена отдельно — регистрация и ЭПД не требуются. Достаточно путевого листа. 🕒 Не откладывайте подключение к оператору ЭДО — процесс требует времени. Проверьте своих контрагентов: если перевозчик не готов к ЭТрН, это становится вашим налоговым риском. Электронные документы — это не формальность, а страховка ваших вычетов и расходов. Более подробно читайте в нашей экспертной статье: formula.bz/...esu #ГосЛог #ГИСЭПД #ЭТрН #Грузоперевозки2026 #НалоговыеРиски