В данной статье хочу с Вами поделиться как проводить ускорить решение вопроса в Excel, если нужно подвести итоги по нескольким группам данных и познакомлю с одной из основных функций в Excel для построения отчетов. Данная тема входит во все базовые уроки покорения Excel, так что не проходите мимо, если не владеете этим навыком, и обязательно прошу подписаться.
Приступим.
Разберем таблицу данных:
В таблице мы видим, что есть группы "овощи" и "фрукты", которые размещены на разных складах. И вот нам руководитель ставит задачу подвести итоги, сколько стоимость товара в разрезе овощей и фруктов размещено на разных складах:
Что сделает обычный пользователь в таком случае?
Конечно, работать будет позиционно, по каждому набору условий с помощью фильтрации (о которой я рассказывала здесь, моя первая публикация на ДЗЕН, эх).
Но может быть, пользователь знаком со способом суммирования по одному условию (вот здесь я описывала функцию СУММЕСЛИ).
А может структурирует список с помощью инструмента промежуточных итогов (тоже есть моя статья здесь).
А я же, воспользуюсь функцией СУММЕСЛИМН. Эта функция очень похожа на СУММЕСЛИ, только немного аргументы стоят не по порядку (что очень иногда выводит из себя).
Как обычно, активируем ячейку, где нужно вывести результат и вводим функцию "=СУММЕСЛИМН(" ручками или через область Fx.
Вот такое диалоговое окно. Диапазон суммирования только в этой функции, в отличие от построения формулы СУММЕСЛИ, находится первым по списку (у СУММЕСЛИ - в конце).
Начинаем вводить аргументы:
Наш диапазон суммирования определен в столбце "Сумма, руб". Указываю диапазон и обязательно ставлю условия по несмещению диапазона при копировании с помощью ссылок (тоже есть здесь).
Завожу все условия по складу и по группе (где диапазон 1 условия - это столбец в таблице с названием склада, 2-го условия - соответственно по группе).
Обязательно закрепляю $ условие склад по столбцу и условие группы - по ячейке.
И все.
Формулу вводим. Потом копируем по всем ячейкам в таблице.
Я для контроля полученных данных добавила строки с итогами и вот что у меня вышло:
Вот так наша формула дала правильный результат.
С помощью знаний вот такой полезной функции вы очень сильно повысите свою скорость обработки данных, эффективность и свободное времечко запросто сможете направить на свои нужные дела.
Поэтому нужно подписаться, ведь я только начала делиться знаниями.
Спасибо! Всем благ.
а кому лень читать - смотрите
#Эксель #уроки эксель бесплатно #Excel #для новичков Excel #суммесли #exel #учим эксель бесплатно