Очередной урок по работе с Excel и изучаем (или вспоминаем) возможности суммирования по условию. Чтоб каждый раз не проводить фильтрацию списка по какому-то условию и затем вводить привычную формулу к примеру: "=A4+A5", можно все упростить.
Пошаговый план построения такого упрощения или очередной базовый урок по Excel
СУММИРОВАНИЕ ПО ОДНОМУ УСЛОВИЮ
Шаг 1.
Активируем нужную нам ячейку, нажимаем на Fx:
Шаг 2.
В окне поиска функции прописываем СУММЕСЛИ (либо ищем по списку, но это долго и нудно).
Шаг 3.
вызываем функцию и знакомимся с окном ввода аргументов функции.
Диапазон - это наш столбец списка, в котором есть условие суммирования;
Критерий - само условие (это может быть прописанное слово, число, дата, либо просто ссылка на ячейку с условием);
Диапазон_суммирования - это наш столбец с суммами.
ПРИМЕР.
мы имеем таблицу с количеством товара, с его ценой, общей суммой. Также в таблице распределены суммы по итоговым столбцам.
Эта преобразованная таблица из предыдущих уроков, к примеру заполнение данных сумм по группам осуществлено через функцию ЕСЛИ, о которой я писала здесь.
Но в этой статье мы говорим о СУММЕСЛИ. Так что поехали. Задача стоит такая, чтоб отдельно вывести суммы итогов по группам в отдельных ячейках.
То есть, нам нужно определить сумму по фруктам и овощам.
Если мы почитаем выше, то для построения формулы с функцией СУММЕСЛИ, то:
- наш диапазон - столбец А "Группа";
- критерий - слова "фрукты" и "овощи";
- диапазон суммирования - столбец Е "Сумма, руб."
строим функцию:
Вот быстренько мы определили диапазоны и прописали в поля аргументов функции.
Но, гляньте внимательно, как можно упростить нашу формулу???
я вижу, что у нас тут отсутствует закрепление ячеек, значит при копировании данных в другую ячейку (для подсчета суммы по овощам), диапазон сместится. Об этом я писала здесь.
Кроме того, из примера урока по функции ЕСЛИ (здесь), мы знаем, что можно оптимизировать ввод данных и по полю "критерий", чтоб всякий раз не вводить вручную слова. Ведь если это 2 критерия, то это быстро делается, а если их 102??? 102 раза изменять формулу - жуть как скучно. Поэтому делаем оптимизацию формулы:
Как видите, я поставила знаки $ для закрепления диапазонов и в поле критерий ввела уже ссылку на ячейку, где содержится наш критерий.
После я скопировала формулу в ячейку для подсчета по овощам и вот что вышло:
Диапазоны не сместились, сместился только критерий. В моем примере мне не нужно было закреплять ячейку C29, однако, если Вам требуется сделать подсчет суммы не только по одному диапазону (в примере по сумме), а еще по количеству, то лучше ее закреплять вот так $С29.
Вот мой результат:
Как видите, полученные результаты по формуле СУММЕСЛИ, соответствуют строке итогов по группе.
Так что если вам нужен более лаконичный список, то лучше такие столбцы сумм по группе даже не добавлять, а воспользоваться одной формулой.
Также возможно проведение суммирования по нескольким условиям, об этом поговорим уже в другой статье.
Всем благ, подписывайтесь на мои уроки по Excel