Фильтрация списков - многим очень понятная и привычная схема работы в Excel. Подумаешь, что тут такого - поставил автофильтр на список и пользуйся.
Но я расскажу о случаях, когда фильтр не работает. Такой вот практический урок Excel.
Давайте рассмотрим пример обычного фильтра.
Фильтр устанавливается просто, например так:
- Выделяем нужные столбцы;
- Ищем на панели знак “Сортировка и фильтр”;
- Активируем.
Либо, как подсказывает нам сам Excel по сочетанию клавиш: Ctrl+Shift+L
После установки фильтра можно выбрать необходимые позиции по списку при нажатии на знак треугольника.
Но иногда фильтр не работает так как надо. Вот, например, сделали как обычно, а по фильтру значения не выводятся.
Так вот, одно из важных моментов в работе с Excel так это понимание, что должно все быть структурно. То есть если есть список, то он должен быть правильный структурный список.
Внизу на картинке вроде как есть список, но обратите внимание, что между заголовками и списком есть пустая строка - так вот эта пустая строка прерывает структуру списка и фильтр работать не будет..
Если ее заполнить, либо просто удалить, все опять заработает.
Если список большой, то в работе неудобно использовать прокручивание списка. Куда проще в поле набрать то слово или значение, фильтр сразу найдет то, что нам нужно. Снизу на картинке я начала вводить слово Гарри, но уже по трем первым буквам список отразил возможные варианты.
В работе с фильтром следует иметь ввиду, фильтр не будет установлен корректно, если заголовки столбцов объединены. В таком случае под фильтрацию будут попадать только данные первого столбца из объединенных. Также следует отслеживать как представлены данные внутри списка, а именно не должно быть объединенных ячеек в списках.
Но если таблица все-таки содержит объединенные заголовки и не хочется их изменять (потому что красиво при печати, например), для правильной работы следует выбрать строку для установки фильтра без объединенных ячеек. Если таковая отсутствует, просто вставить новую.
Давайте подведем итоги:
- Работа с фильтром упрощает работу с большими списками.
- Фильтр работает корректно если таблица правильно структурирована - не содержит объединенные ячейки.
- Самый быстрый поиск данных по фильтру - это через набор нужного значения в строке поиска.
Но работа с фильтрами на этом не ограничивается, есть еще куча примочек как можно его использовать. Кое-что я рассказываю в этой статье. Экспериментируйте.
Всем благ и поменьше рутиной работы!
#Эксель #уроки эксель бесплатно #Excel #для новичков Excel #фильтры в Excel# фильтры в эксель #урок Excel бесплатно