В предыдущих статьях мы уже рассказывали о том, как заказчик влияет на сроки строительства, но не стоит забывать, что такая ответственность лежит еще и на вашем подрядчике. Ведь в любых деловых отношениях права и обязанности есть у двух сторон.
Что необходимо, чтобы построить любой объект?
Проект, смета, график строительства и достаточный объем авансирования, казалось бы, все это есть – а дальше дело пойдет само. Но, к сожалению, это только вершина айсберга и если спуститься в планировании на уровень ниже, мы увидим необходимость в рабочих и материалах.
Поиск кадров – очень нелегкое дело, тщательный отбор требует времени и проверки на профпригодность. Однако в строительстве есть еще одна немаловажная вещь – поставка материалов. Разобраться с нехваткой кадров проще, чем решить вопрос с плохо запланированной поставкой.
Почему важно уделить особое внимание процессу поставок?
Допустим, все материалы заказаны в срок, материалы уже находятся на объекте, и вам не хватает только рабочих рук. Довольно быстро можно найти субподрядчика через специализированные сайты или рекомендации среди строителей. Схема довольно простая: нет людей – вы ищите людей.
С поставками материалов не всегда так радужно. Например, если на рынке нет нужного паркета или плитки, далеко не факт, что вы быстро и легко сможете их заказать. Любая позиция: от террасной доски до лампочки может оказаться заказной или просто приехать в непригодном состоянии. Все это приведет к простою в строительных работах.
Чтобы понять, насколько закупки являются трудоемким процессом, просто представьте себя снабженцем. Ваша задача, например, заказать 400 кубов доски для среднего дома и вы не сможете ограничиться тремя простыми действиями: отправить запрос, оплатить счет и доставить товар, так как цикл закупки состоит из нескольких процессов.
Как выглядит цикл закупки строительных материалов?
Проведение тендера. Первое, что нужно сделать это выбрать поставщика с лучшими условиями. Иногда приходится торговаться и «проталкивать» свои условия, чтобы не выйти за рамки запланированного бюджета.
Сроки поставки. Уточнение по срокам, ведь контрагент запросто может выставить счет, но забыть предупредить, что эта позиция заказная и ждать ее 2-3 месяца.
Документы. Поставщики часто ошибаются в количествах, скидках, параметрах выбранной позиции. Помните, вы у поставщика не одни, они выставляют счета массово и ошибки просто неизбежны.
При необходимости нужно заключить договор, так как некоторые поставщики создают счет-договор и не требуют подписания иных бумаг.
Логистика. Согласование даты доставки с прорабом, уточнение цены доставки и поиск оптимального варианта, решение вопросов с разгрузкой, например, кто и за сколько будет это делать. Также важно предупредить того, кто доставляет товар, например, об ограничениях при въезде на территорию.
Все эти основные процессы мы перечислили укрупненно. Но в каждом из них есть еще десятки нюансов, которые могут повлиять на сроки поставки и сдвинуть строительные работы. Если что-то не приедет вовремя, бригада будет простаивать, а это уже конфликтогенный фактор.
Таким образом, недостатки в снабжении гораздо сильнее влияют на стройку, чем скорость работы самой бригады. Если бригада работает неторопливо, а поставки осуществляются стабильно – вы немного затяните сроки, а может быть сможете усилить бригаду и сдадите объект в срок. Если бригада работает быстро, а поставки постоянно сдвигаются на несколько дней, то на стройке будут конфликты, сроки заметно растянутся, а бригада и вовсе может уйти с объекта. В данном случае вы просто не сможете сдать объект.
Как наладить процесс поставки материалов?
Первое. Определите примерные сроки начала и окончания основных работ. Дедлайны – залог успешного планирования и организации.
Второе. Для каждого вида работ определите список материалов и запланируйте их заказ заблаговременно. Обратите внимание на планирование материалов. Разные расходники лучше завести на стройку в начале оптом – мы писали о том, как планировать такие «пакеты» и что туда входит.
Третье. Во время строительства, независимо от темпа работ, жестко придерживайтесь плана поставки материалов. Всегда информируйте рабочих о поставках и не нарушайте оговоренные сроки. Это значительно дисциплинирует бригаду. Если они будут знать, что через неделю приезжает кровля, они даже на бессознательном уровне будут стремиться к такому темпу работы, чтобы успеть приступить к работе с крышей без задержек.
Четвертое. Если у вас много объектов и больше одного снабженца, то имеет смысл разделить их обязанности по типу поставок: например, один поставляет основные материалы строго по графику и планирует все заранее, а второй занимается мелким снабжением на основании заявок с площадок.
---
Хотите автоматизировать ваш бизнес? Попробуйте программу Сметтер. 14 дней полного доступа после регистрации.
Сметтер - это базы строительных расценок по России и СНГ, редактор смет, планирование, работа с закупками и работами, финансовая аналитика компании, строительные документы и акты документы в один клик.
