Отразим в БГУ 2.0 операции по отправке сотрудника в командировку. Вначале необходимо сформировать документ Заявление подотчетного лица (раздел Планирование и санкционирование – ссылка Договоры и обязательства).
Далее следует сформировать документ Решение о командировании на территории Российской Федерации (раздел Денежные средства – Расчеты с подотчетными лицами):
В шапке документа Решение о командировании на территории Российской Федерации указывается «Подотчетное лицо» - сотрудник, которому выдаются командировочные.
На закладке Место и сроки указывается информация о командировке: место командирования, сроки и цель командировки.
Норматив (суточные) – автоматически заполняется норматив суточных, установленный для выбранной в документе страны и территории командирования. Данные для автоматического заполнения берутся из заранее заполненного регистра Нормативы суточных (форма Нормативы расходов подотчетный лиц, закладка Суточные):
На закладке «Проезд» указывается информация о проезде: вид транспорта, место отправления и прибытия, категория, стоимость и способ обеспечения.
На закладке «Проживание» указывается информация о проживании: условия проживания, дата заезда/выезда, количество дней, категория, стоимость и способ обеспечения:
На закладке «Прочие расходы» указывается информация о прочих командировочных расходах (у нас в примере их нет).
На закладке «Дополнительно» указывается информация о:
• Способе выдаче денежных средств: Наличными или Безналично;
• Задолженности по ранее выданным авансам. Информация заполняется автоматически.
• Подписи ответственных лиц. Дата утверждения документа руководителем учреждения не должна быть меньше даты формирования Решения о командировании на территории Российской Федерации.
На закладке «Классификация расходов» подводится итог по суммам командировочных расходов в разрезе их наименований. Также указываются КФО, КПС и КЭК расходов.
На закладке «Финансовое обеспечение» указываются реквизиты:
• Основание принятия обязательства - элемент справочника Договоры и иные основания для возникновения обязательств;
• Раздел лицевого счета - элемент справочника Разделы лицевых счетов;
• флаг Наличие ЛБО, при наличии лимитов для финансового обеспечения командировочных расходов;
• Организация, осуществляющая финансовое обеспечение - учреждение, которое несет расходы на выплату командировочных.
На закладке «Бухгалтерская операция» указываются реквизиты:
• Типовая операция - Принятие обязательств по выплате подотчетному лицу;
• флаг Принять (бюджетные) обязательства - для формирования операций на 500-х счетах;
• флаг Бюджетные данные без детализации по КОСГУ - устанавливается, если лимиты бюджетных обязательств доводятся без разбивки по КОСГУ.
В результате проведения документа сформируются следующие проводки:
После проведения документа можно распечатать Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512):
Нужна консультация? Тогда оставьте заявку нашим специалистам.