Оригинал статьи: https://www.howtoexcel.org/everything-you-need-to-know-about-excel-tables/
В этом посте мы собираемся узнать все, что нужно знать о таблицах Excel!
(Прим.перев.: иногда еще встречается термин Smart Tables - "Умные таблицы")
Да, я имею в виду очень многое.
В этом посте вы узнаете обо всех удивительных возможностях таблиц Excel и о том, почему вы должны начать их использовать.
Что такое таблица Excel?
Таблицы Excel - это контейнеры для ваших данных.
Представьте себе дом без каких-либо шкафов для хранения ваших вещей, это был бы хаос! Таблицы Excel подобны шкафам для ваших данных, они помогают содержать и упорядочивать данные в ваших электронных таблицах.
В вашем доме вы можете поместить все свои тарелки в один кухонный шкаф. Аналогичным образом вы можете поместить все свои данные о клиентах в одну таблицу Excel.
Таблицы сообщают Excel, что все данные связаны. Без таблицы единственное, что связывает данные, - это близость друг к другу.
Хорошо, итак, что такого замечательного в таблицах Excel, кроме того, что они являются контейнером для организации данных? На самом деле, очень много. В этом посте будет рассказано обо всех удивительных возможностях таблиц, которые должны убедить вас начать их использовать.
Видеоурок
Части таблицы
На протяжении всего этого поста я буду ссылаться на различные части таблицы, поэтому, вероятно, неплохо, что мы оба говорим об одном и том же.
Это строка заголовка столбца. Это первая строка в таблице и содержит заголовки столбцов, которые идентифицируют каждый столбец данных. Заголовки столбцов должны быть уникальными в таблице, они не могут быть пустыми и не могут содержать формул.
Это тело таблицы. В теле находятся все данные и формулы.
Это строка в таблице. Тело таблицы может содержать одну или несколько строк, и если вы попытаетесь удалить все строки в таблице, останется одна пустая строка.
Это столбец в таблице. Таблица должна содержать хотя бы один столбец.
Это общая строка таблицы. По умолчанию таблицы не содержат общей строки, но при желании эту функцию можно включить. Если это включено, это будет последняя строка таблицы. Эта строка может содержать текст, формулу или оставаться пустой. Каждая ячейка в итоговой строке будет иметь выпадающее меню, позволяющее выбирать различные итоговые формулы.
Создайте таблицу с ленты
Создать таблицу Excel действительно просто. Выберите любую ячейку внутри ваших данных, и Excel определит диапазон ваших данных при создании таблицы. Вы сможете подтвердить этот диапазон позже. Вместо того, чтобы позволять Excel угадывать диапазон, вы также можете выбрать весь диапазон данных на этом шаге.
Если активная ячейка находится внутри вашего диапазона данных, перейдите на вкладку "Вставить" на ленте и нажмите кнопку "Таблица", расположенную в разделе "Таблицы".
Появится диалоговое окно Создать таблицу. Excel определяет диапазон, и вы можете при необходимости настроить этот диапазон, используя значок выбора диапазона в правой части Где находятся данные для вашей таблицы? поле ввода. Вы также можете настроить этот диапазон, вручную введя поверх диапазона в поле ввода.
Установив флажок в Моей таблице есть заголовки, Excel сообщит, что первая строка данных содержит заголовки столбцов вашей таблицы. Если этот флажок снят, Excel создаст общие заголовки столбцов для таблицы, помеченные как столбец 1, столбец 2 и т. Д…
Нажмите кнопку Ok, когда вас устроит установленный флажок диапазон данных и заголовки таблицы.
Поздравляем! Теперь у вас есть таблица Excel, и ваши данные должны выглядеть примерно так, как указано выше, в зависимости от стиля таблиц по умолчанию.
Вкладка дизайн контекстных таблиц Инструменты
Всякий раз, когда вы выбираете ячейку внутри таблицы, вы заметите, что на ленте появляется новая вкладка с надписью "Дизайн инструментов таблицы". Это контекстная вкладка, которая появляется только при выборе таблицы. Когда активная ячейка переместится за пределы таблицы, вкладка снова исчезнет.
Здесь будут находиться все команды и опции, связанные с таблицами. Здесь вы сможете присвоить имя своей таблице, найти инструменты, связанные с таблицей, включить или отключить элементы таблицы и изменить стиль вашей таблицы.
Создайте таблицу с помощью сочетания клавиш
Вы также можете создать таблицу с помощью сочетания клавиш. Процесс аналогичен описанному выше, но вместо использования кнопки Таблица на ленте вы можете нажать Ctrl + T на клавиатуре. Это легко запомнить, поскольку T означает Table!
На самом деле есть другое сочетание клавиш, которое вы можете использовать для создания таблиц, Ctrl + L также будет делать то же самое. Это наследие тех времен, когда таблицы назывались списками (L означает Список).
Назовите таблицу
Каждый раз, когда вы создаете новую таблицу, Excel присваивает ей начальное общее имя, начинающееся с Table1 и последовательно увеличивающееся. Вы всегда должны переименовывать свою таблицу с описательным и коротким именем.
Разрешены не все имена. Существует несколько правил для имени таблицы.
- Каждая таблица должна иметь уникальное имя в рабочей книге.
- В названии таблицы можно использовать только буквы, цифры и символ подчеркивания. Пробелы или другие специальные символы не допускаются.
- Имя таблицы должно начинаться либо с буквы, либо с подчеркивания, оно не может начинаться с цифры.
- Имя таблицы может содержать не более 255 символов.
Выберите любую ячейку внутри вашей таблицы, и на ленте появится вкладка контекстные инструменты оформления таблиц. На этой вкладке вы можете найти Название таблицы в разделе Свойства. Введите поверх общего названия свое новое имя и нажмите кнопку Enter, когда закончите, чтобы подтвердить новое имя.
Переименовать таблицу
Переименование таблицы, которой вы уже дали имя, - это тот же процесс, что и присвоение имени таблице в первый раз. Если вы подумаете об этом, когда вы впервые даете имя таблице, вы фактически переименовываете ее из общего названия Table1 в новое имя.
Итак, вернемся ко вкладке инструментов проектирования таблицы и введите новое имя поверх старой в имя таблицы и нажмите кнопку Enter. Легко, и название изменено.
Для изменения названия таблицы таким образом требуется перейти к вашей таблице и выбрать ячейку в ней, поэтому это может быть утомительно, если вам нужно переименовать много таблиц на разных листах вашей книги. Вместо этого вы можете изменить любое из имен ваших таблиц, не переходя к каждой таблице с помощью менеджера имен.
Перейдите на вкладку "Формула" и нажмите кнопку "Диспетчер имен" в разделе "Определенные имена"............. Здесь вы сможете увидеть все ваши именованные объекты. Объекты таблицы будут иметь маленький значок таблицы слева от названия. Вы можете выполнить фильтрацию, чтобы показывать только объекты таблицы, используя кнопку Фильтр в правом верхнем углу и выбирая названия таблиц из опций.
Затем вы можете отредактировать любое название, выбрав элемент и нажав кнопку Редактировать. Вы сможете изменить название и добавить некоторые комментарии для описания данных в вашей таблице.
Перемещайтесь по таблицам с помощью поля Название
Вы можете легко перейти к любой таблице в своей книге, используя поле "Имя" слева от строки формул. Нажмите на маленькую стрелку справа от поля "Имя", и вы увидите список всех названий таблиц в книге. Нажмите на любую из перечисленных таблиц, и вы перейдете к этой таблице.
Преобразуйте таблицу обратно в обычный диапазон
Хорошо, вы передумали и больше не хотите, чтобы ваши данные находились внутри таблицы. Как преобразовать их обратно в обычный диапазон?
Если последним, что вы сделали, было изменение таблицы, вероятно, самый быстрый способ - это использовать Ctrl + Z для отмены последнего действия.
Если бы не последнее, что вы сделали, то вы будете нуждаться, чтобы использовать преобразование в ряд команд в таблице инструментов дизайн вкладки под инструменты разделе.
Вам будет предложено подтвердить, что вы действительно хотите преобразовать таблицу в обычный диапазон. Неееет, не делайте этого, таблицы - это потрясающе!
Если вы нажмете "Да", то все потрясающие преимущества таблиц исчезнут, за исключением дизайна форматирования. Вам нужно будет вручную удалить это из диапазона, если вы хотите избавиться от него. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку "Главная", затем нажав кнопку "Очистить", расположенную в разделе "Редактирование", а затем выбрав "Очистить форматы"........
Это также можно сделать из контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите в меню Таблица, а затем Преобразовать в диапазон.
Выделите весь столбец
Если ваши данные находятся не внутри таблицы, то выделение всего столбца данных может быть затруднено. Обычным способом было бы выделить первую ячейку в столбце, а затем, удерживая Ctrl + Shift, нажать клавишу со стрелкой вниз. Если в столбце есть пустые ячейки, то вам может потребоваться нажать клавишу со стрелкой вниз несколько раз, пока вы не дойдете до конца данных.
Другой вариант - выбрать первую ячейку, а затем использовать полосу прокрутки для прокрутки до конца ваших данных, затем, удерживая клавишу Shift, выбрать последний столбец.
Оба варианта могут быть утомительными, если у вас много данных или в данных много пустых ячеек.
С помощью таблицы вы можете легко выделить весь столбец, независимо от пустых ячеек. Наведите курсор мыши на заголовок столбца, пока он не превратится в маленькую стрелку, указывающую вниз, затем щелкните левой кнопкой мыши, и будет выделен весь столбец. Щелкните левой кнопкой второй раз, чтобы включить заголовок столбца и любую итоговую строку в выделенную область.
Еще один способ быстро выделить весь столбец - поместить курсор активной ячейки на любую ячейку столбца и нажать Ctrl + пробел. При этом будет выделен весь столбец, за исключением заголовка столбца и общей строки. Снова нажмите Ctrl + пробел, чтобы включить заголовки столбцов и общую строку.
Выделите всю строку
Выбрать всю строку так же просто. Наведите курсор мыши на левую часть строки, пока она не превратится в маленькую стрелку, указывающую влево, затем щелкните левой кнопкой мыши, и будет выделена вся строка. Это работает как для строки заголовка столбца, так и для строки итога.
Еще один способ быстро выделить всю строку - навести курсор активной ячейки на любую ячейку в строке и нажать Shift + пробел.
Выберите таблицу целиком
Также можно выбрать всю таблицу целиком, и для этого есть несколько различных способов.
Вы можете поместить курсор активной ячейки внутри таблицы и нажать Ctrl + A. При этом будет выделен весь текст таблицы, за исключением заголовков столбцов и общей строки. Снова нажмите Ctrl + A, чтобы включить заголовки столбцов и итоговую строку.
Наведите указатель мыши на верхний левый угол таблицы, пока курсор не превратится в маленькую черную диагональную стрелку, направленную вправо и вниз. Щелкните левой кнопкой мыши один раз, чтобы выбрать только основную часть. Щелкните левой кнопкой второй раз, чтобы включить строку заголовка и итоговую строку.
Вы также можете выбрать таблицу с помощью мыши. Поместите активную ячейку внутри таблицы, а затем наведите курсор мыши на любой край таблицы, пока он не превратится в четырехпозиционную стрелку, затем щелкните левой кнопкой мыши. При этом также будут выбраны заголовки столбцов и итоговая строка.
Выберите части таблицы из контекстного меню
Вы также можете выбрать строки, столбцы или всю таблицу целиком, используя контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки или столбца, которые вы хотите выделить, затем выберите Выбрать и выберите один из трех доступных вариантов.
Добавьте общую строку
Вы можете добавить итоговую строку, которая позволяет отображать итоговые вычисления в последней строке вашей таблицы.
Добавление итоговых вычислений в нижней части ваших данных может быть опасным, поскольку в конечном итоге они могут случайно попасть в сводную таблицу, использующую данные. Это еще одно преимущество таблиц, поскольку итоговая строка не будет включена ни в какие сводные таблицы, созданные с помощью таблицы.
Чтобы включить итоговую строку, перейдите на вкладку "Дизайн инструментов таблицы" и установите флажок "Итоговая строка", который находится в разделе "Параметры стиля таблицы".....
Вы можете временно отключить итоговую строку без потери добавленных в нее формул. Excel запомнит имеющиеся у вас формулы, и они появятся при повторном включении.
Каждая ячейка в общей строке имеет выпадающее меню, которое позволяет вам выбирать различные функции агрегирования для суммирования приведенного выше столбца данных.
Вы также можете вводить свои собственные формулы. Я ввел формулу суммарного продукта в общую сумму цены за единицу, чтобы суммировать количество x цену за единицу для расчета общей суммы продажи. Формулы не обязательно должны возвращать число, они также могут быть текстовыми результатами.
Постоянная числовых или текстовых значений тоже допускается в любом месте в строке "Итого". В том крайнем левом столбце будут, как правило, содержат текст всего по умолчанию.
Добавьте итоговую строку щелчком правой кнопки мыши
Вы также можете добавить итоговую строку, щелкнув правой кнопкой мыши. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите в меню "Таблица и Итоговая строка".
Добавьте общую строку с помощью сочетания клавиш
Еще один способ быстро добавить итоговую строку - поместить курсор активной ячейки внутри таблицы и использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + T.
Отключите строку заголовка столбца
Строка заголовка столбца включена по умолчанию, но вы можете отключить ее. При этом заголовки столбцов не удаляются, по сути, это похоже на их скрытие, поскольку вы все равно будете ссылаться на столбцы на основе имени заголовка столбца.
Перейдите на вкладку "Инструменты оформления таблиц" и снимите флажок "Общая строка", который находится в разделе "Параметры стиля таблицы"............
Добавьте жирный шрифт к первому или последнему столбцу
Вы можете включить выделение жирным шрифтом первого или последнего столбца, чтобы выделить их и привлечь к ним внимание поверх других столбцов.
Перейдите на вкладку "Инструменты оформления таблиц" и установите любой из флажков "Первый столбец" или "Последний столбец" (или оба), которые находятся в разделе "Параметры стиля таблицы"......... Параметры стиля таблицы.
Добавляйте объединенные строки или столбцы
По умолчанию группированные строки уже включены, но вы можете отключить их, если хотите. Группированные столбцы по умолчанию отключены, поэтому вам нужно включить их, если вы хотите.
Чтобы включить или отключить любую из них, перейдите на вкладку "Дизайн инструментов таблицы" и установите или снимите флажки с полосатыми строками или полосатыми столбцами, которые находятся в разделе "Параметры стиля таблицы".......
Обычно я нахожу, что наиболее полезными являются полосатые строки, и если вы включаете полосатые столбцы одновременно, таблица начинает выглядеть немного беспорядочно. Я рекомендую одно или другое, а не оба одновременно.
- Таблица без полосатых строк или столбцов.
- Таблица только с разделенными строками.
- Таблица только с разделенными столбцами.
- Таблица с разделенными строками и столбцами.
Фильтры таблиц
По умолчанию опция фильтров таблиц включена. Вы можете отключить их из вкладки таблицы инструментов проектирования , сняв фильтр на кнопку в таблице параметры стиля разделе.
Вы также можете включать или выключать фильтры в активной таблице, используя обычную комбинацию клавиш фильтра Ctrl + Shift + L.
Если вы щелкните левой кнопкой по любому из фильтров, откроется знакомое меню фильтров, в котором вы можете отсортировать таблицу и применить различные фильтры в зависимости от типа данных в столбце.
Самое замечательное в фильтрах таблиц заключается в том, что вы можете использовать их одновременно для нескольких таблиц на одном листе. Однако вам нужно быть осторожным, поскольку отфильтрованные элементы в одной таблице повлияют на другие таблицы, если они имеют общие строки. На листе данных без таблиц одновременно может быть только один набор фильтров.
Общая строка с примененными фильтрами
Когда вы выбираете функцию подведения итогов из выпадающего меню в строке итогов, Excel создаст соответствующую формулу ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА. Эта формула ПРОМЕЖУТОЧНОГО итога игнорирует скрытые и отфильтрованные элементы. Поэтому, когда вы фильтруете свою таблицу, эти сводки будут соответствующим образом обновляться, чтобы исключить отфильтрованные значения.
Обратите внимание, что формула СУММАРНОГО продукта в столбце Цена за единицу по-прежнему включает все отфильтрованные значения, в то время как формула ПРОМЕЖУТОЧНОЙ суммы в столбце Количество этого не делает.
Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке
Если вы прокрутите вниз, пока активная ячейка находится в таблице, заголовки ее столбцов останутся видимыми вместе с кнопками фильтрации. Заголовки столбцов таблицы будут переведены в заголовки столбцов таблицы, где мы обычно видим буквенное название столбца.
Это чрезвычайно удобно при работе с длинными таблицами, поскольку вам не нужно будет прокручивать страницу вверх, чтобы увидеть название столбца или использовать фильтры.
Автоматическое включение новых строк и столбцов
Если вы введете или скопируете и вставите новые данные в ячейки непосредственно под таблицей, они автоматически будут включены в таблицу.
То же самое происходит, когда вы вводите текст или копируете и вставляете в ячейки непосредственно справа от таблицы.
Автоматическое заполнение формулами всего столбца
Когда вы вводите формулу внутри таблицы, она автоматически заполняет формулой весь столбец.
Даже если формула уже введена и вы добавляете новые данные в строку непосредственно под таблицей, все существующие формулы будут заполнены автоматически.
Редактирование существующей формулы в любой из ячеек также обновит формулу во всем столбце. Вы никогда не забудете скопировать и вставить формулу снова!
Отключите настройки автоматического включения и автозаполнения
Вы можете отключить функцию, которая автоматически добавляет новые строки или столбцы и заполняет формулы.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры". Выберите проверку, затем нажмите кнопку Параметры автозамены. Перейдите на вкладку АвтоФормат при вводе текста в диалоговом окне Автозамена.
Снятие флажка с опции Включить новые строки и столбцы в таблицу позволяет вводить текст непосредственно под таблицей или справа от нее, не занимая ячеек.
Снятие флажка с параметра Заполнять формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов означает, что формулы в таблице больше не будут автоматически заполнять столбец.
Измените размер с помощью дескриптора
Каждая таблица снабжена дескриптором размера, который находится в самой нижней правой ячейке таблицы.
При наведении курсора мыши на маркер курсор превращается в двустороннюю стрелку с диагональным наклоном, после чего вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы изменить размер таблицы. Вы можете либо увеличить, либо уменьшить размер. Данные будут соответственно включены в таблицу или удалены из нее.
Измените размер с помощью ленты
Вы также можете изменить размер таблицы с ленты. Перейдем на вкладку столе инструменты, дизайн и нажимаем Изменить размер таблицы команду в свойства раздела.
Появится диалоговое окно Изменить размер таблицы, и вы сможете выбрать новый диапазон для своей таблицы. Используйте значок выбора диапазона, чтобы выбрать новый диапазон. Вы можете выбрать больший или меньший диапазон, но заголовки таблиц должны оставаться в той же строке, а новый диапазон таблиц должен перекрывать старый диапазон таблиц.
Добавьте новую строку с помощью клавиши Tab
Вы можете добавить новую пустую строку в таблицу с помощью клавиши Tab. Поместите курсор активной ячейки внутри таблицы на ячейку, содержащую маркер размера, и нажмите клавишу Tab.
Клавиша tab выполняет функцию возврата каретки, и активная ячейка перемещается в крайнюю правую ячейку новой строки, которая добавляется непосредственно под ней.
Это удобный ярлык, который нужно знать, потому что, когда включена общая строка, невозможно добавить новую строку, введя или скопировав и вставив данные непосредственно под таблицей.
Вставка строк или столбцов
Вы можете вставить дополнительные строки или столбцы в таблицу, щелкнув правой кнопкой мыши. Выберите диапазон в таблице и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Вставить из меню. Затем вы можете вставить столбцы таблицы слева или строки таблицы выше.
В столбцы таблицы слева будет вставлено количество столбцов, выбранных слева от выделенной области, а количество строк в выделенной области игнорируется.
В строки таблицы выше будет вставлено количество строк, выбранных непосредственно над выделением, а количество столбцов в выделении игнорируется.
Удаление строк или столбцов
Удаление строк или столбцов имеет ту же историю, что и их вставка. Выберите диапазон в таблице и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Удалить из меню. Затем вы можете выбрать удаление столбцов таблицы или строк таблицы.
Форматы в таблице автоматически применяются к новым строкам
Когда вы добавляете новые данные в свою таблицу, вам не нужно беспокоиться о применении форматирования в соответствии с остальными приведенными выше данными. Форматирование автоматически заполнится сверху, если форматирование было применено ко всему столбцу.
Я говорю не только о форматах табличного стиля. Другое форматирование, такое как даты, цифры, шрифты, выравнивания, границы, условное форматирование, цвета ячеек и т.д. все они будут автоматически заполнены, если они были применены ко всему столбцу.
Если вы отформатировали все свои числа в столбце в виде валюты и добавили новые данные, к ним тоже будет применен формат валюты.
Вам никогда не нужно беспокоиться о несогласованном форматировании ваших данных.
Добавьте срез
Вы можете добавить срез (один или несколько) к таблице для простого в использовании фильтра и наглядного способа увидеть, по каким элементам отфильтрована таблица.
Перейти на инструменты таблицы, вкладки дизайн и нажмите кнопку Вставить срез, найденную в разделе инструменты.
Измените стиль
Изменить стиль таблицы быстро и легко. Перейдите в Инструменты оформления таблиц и выберите новый стиль из списка, найденного в разделе "Стили таблиц". Если вы щелкните левой кнопкой мыши на маленькой стрелке вниз в правой части палитры стилей, она развернется, чтобы показать все доступные параметры.
Эти стили таблиц применяются ко всей таблице, а также будут применяться к любым новым строкам или столбцам, добавленным позже.
На выбор предлагается множество вариантов, включая светлые, средние и темные темы. При наведении курсора мыши на различные варианты выбора вы сможете увидеть предварительный просмотр в режиме реального времени на рабочем листе. Стиль фактически не изменится, пока вы не нажмете на одну из них.
Вы даже можете создать свой собственный новый стиль таблицы.
Установите стиль таблицы по умолчанию
Вы можете установить любой из доступных стилей по умолчанию, чтобы при создании новой таблицы вам не нужно было менять стиль. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который вы хотите установить по умолчанию, а затем выберите Установить по умолчанию в меню.
К сожалению, это настройка на уровне рабочей книги и повлияет только на текущую рабочую книгу. Вам нужно будет установить значение по умолчанию для каждой создаваемой вами книги, если вы не хотите использовать параметр по умолчанию для приложения.
Печатайте только выбранную таблицу
Когда вы помещаете курсор активной ячейки внутри таблицы, а затем пытаетесь выполнить печать, есть возможность распечатать только выбранную таблицу. Перейдите на экран меню "Печать", либо перейдя на вкладку "Файл" и выбрав "Печать", либо используя сочетание клавиш Ctrl + P, затем выберите "Распечатать выбранную таблицу" в настройках.
При этом из области печати будут удалены все элементы, которых нет в таблице.
Структурированные ссылки
Таблицы поставляются с полезной функцией, называемой структурированными ссылками, которая помогает сделать ссылки на диапазоны более удобочитаемыми. Ссылки на диапазоны внутри таблицы можно ссылаться, используя комбинацию имени таблицы и заголовков столбцов.
Вместо того, чтобы видеть формулу вроде этой =SUM(D3: D9), вы можете увидеть что-то вроде этого =SUM (Продажи [Количество]), значение которой намного легче понять.
Вот почему важно присвоить вашей таблице краткое описательное название и заголовки столбцов, поскольку это улучшит читаемость структурированных ссылок!
Когда вы ссылаетесь на определенные части таблицы, Excel создаст ссылку для вас, поэтому вам не нужно запоминать структуру ссылок, но это поможет немного понять ее.
Структурированные ссылки могут содержать до трех частей.
- Это название таблицы. При ссылке на диапазон изнутри таблицы эта часть ссылки не требуется.
- Это идентификаторы диапазонов, которые идентифицируют определенные части ссылки для таблицы, такие как заголовки или итоговая строка.
- Это названия столбцов, которые будут представлять собой либо один столбец, либо диапазон столбцов, разделенных полным двоеточием.
Пример структурированных ссылок для строки
- =Sales[@[Unit Price]] будет ссылаться на одну ячейку в теле.
- =Sales[@[Product]:[Unit Price]] будет ссылаться на часть строки из столбца "Продукт" в столбец "Цена за единицу", включая все столбцы между ними.
- =Sales[@] будет ссылаться на полную строку.
Пример структурированных ссылок для столбцов
- =Sales[Unit Price] будет ссылаться на один столбец и включать только основную часть.
- =Sales[[#Headers],[#Data],[Unit Price]] будет ссылаться на один столбец и включать заголовок и тело столбца.
- =Sales[[#Data],[#Totals],[Unit Price]] будет ссылаться на один столбец и включать основную часть и итоговую строку.
- =Sales[[#All],[Unit Price]] будет ссылаться на один столбец и включать заголовок столбца, основную часть и итоговую строку.
Пример структурированных ссылок для общей строки
- =Sales[#Totals] будет ссылаться на всю итоговую строку.
- =Sales[[#Totals],[Unit Price]] будет ссылаться на ячейку в общей строке.
- =Sales[[#Totals],[Product]:[Unit Price]] будет ссылаться на часть общей строки из столбца "Продукт" в столбец "Цена за единицу", включая все столбцы между ними.
Пример структурированных ссылок для строки заголовка столбца
- =Sales[#Headers] будет ссылаться на всю строку заголовка столбца.
- =Sales[[#Headers],[Order Date]] будет ссылаться на ячейку в строке заголовка столбца.
- =Sales[[#Headers],[Product]:[Unit Price]] будет ссылаться на часть строки заголовка столбца из столбца "Продукт" на столбец "Цена за единицу", включая все столбцы между ними.
Пример структурированных ссылок для тела таблицы
- =Sales будет ссылаться на весь текст.
- =Sales[[#Headers],[#Data]] будет ссылаться на всю строку заголовка столбца и тело.
- =Sales[[#Data],[#Totals]] будет ссылаться на весь текст и итоговую строку.
- =Sales[#All] будет ссылаться на всю строку заголовка столбца, основную часть и итоговую строку.
Использование Intellisense
Одна из замечательных особенностей таблиц заключается в том, что структурированные ссылки будут появляться в меню Intellisense при написании формул. Это означает, что вы можете легко написать формулу, используя структурированные ссылки, не запоминая все поля в вашей таблице.
После ввода первой буквы названия таблицы меню IntelliSense отобразит название таблицы среди всех других объектов, начинающихся с этой буквы. Вы можете использовать клавиши со стрелками для перехода к ней, а затем нажать клавишу Tab, чтобы автоматически заполнить имя таблицы в вашей формуле.
Если вы хотите сослаться на часть таблицы, вы можете ввести [, чтобы отобразить все доступные элементы в таблице. Опять же, вы можете перемещаться с помощью клавиш со стрелками, а затем использовать клавишу Tab для автозаполнения имени поля. Затем вы можете закрыть элемент с помощью ].
Отключите структурированные ссылки
Если вы не являетесь поклонником принудительного использования системы структурированных ссылок, то вы можете отключить ее. Все формулы, которые были введены с использованием структурированных ссылок, останутся и будут работать по-прежнему. Вы также по-прежнему сможете использовать структурированные ссылки, просто Excel не будет автоматически создавать их для вас.
Чтобы отключить это, перейдите на вкладку "Файл" и затем выберите "Параметры". Выберите Формулы на боковой панели, а затем снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах и нажмите кнопку Ok.
Подведите итог с помощью сводной таблицы
Вы можете создать сводную таблицу из таблицы во вкладке инструментов проектирования таблиц нажмите кнопку подводя итоги, сводная таблица (Summarize with PivotTable) в разделе инструменты. Откроется окно Создать сводную таблицу, и вы сможете создать сводную таблицу как обычно.
Это то же самое, что создать сводную таблицу на вкладке "Вставка", и не предоставляет никаких дополнительных опций, специфичных для таблиц.
Удаление дубликатов из таблицы
Вы можете создавать удалить повторяющиеся строки данных из таблицы в вкладке инструментов проектирования таблиц, нажмите кнопку удалить дубликаты (Remove Duplicates), находящуюся в разделе инструменты. Откроется окно Удалить дубликаты и будут удалены повторяющиеся значения для одного или нескольких столбцов в таблице.
Это то же самое, что удаление дубликатов со вкладки "Данные", и не предоставляет никаких дополнительных опций, специфичных для таблиц.
