Минтранс утвердил новые реквизиты для заполнения путевых листов (приказ 05.05.2023 № 159). Поправки вступят в силу с 1 сентября 2023 года.
Новые реквизиты в путевых листах с 1 сентября: таблица
Путевые листы с 1 сентября 2023 года
Новые правила заполнения путевых листов с 1 сентября 2023 года: учитесь заполнять на образцах. Приглашаем изучить новый урок Аттестации-2023 “Новые требования к путевым листам”. Эксперты научат вас заполнять путевые листы по новым правилам так, чтобы налоговики не исключили расходы на автотранспорт и ГСМ при расчете налога. Урок “Новые требования к путевым листам” располагается в разделе “Начало Аттестации-2024” курса Всероссийская аттестация главбухов на УСН-2023.
НОВЫЕ ПРАВИЛА ПО ПУТЕВЫМ ЛИСТАМ С 1 СЕНТЯБРЯ
Эксперты подробно разобрали два главных изменения с 1 сентября:
- компании могут использовать единый документ;
- изменилось количество обязательных реквизитов.
Скачивайте образец нового путевого листа в уроке Аттестации-2024. Эксперты подготовили подсказки по заполнению отчета. Нажимайте желтый кружок и подсказка появится на экране.
Новые реквизиты в путевых листах
Указание водительского удостоверения и СНИЛС не предусмотрено Сведения о медосмотре Исключили требование указывать сведения о лицензии Требуется указывать данные лицензии медорганизации Прописали правила для дистанционных медосмотров. Отметка в этом случае проставляется по правилам, утверждаемым Правительством Правил для дистанционных медосмотров нет Отметки о контроле технического состояния, дате выезда и возвращения ТС, показаниях одометра Отметки может заверять физлицо, управляющее такси Данные правила не предусмотреныРеквизит Новые правила Действующие правила Сведения о лице, оформившем путевой лист Прописали, что если путевой лист оформляет таксист, который не является ИП, в путевом листе должны быть указаны его ФИО, место жительства, номер телефона, ИНН Данные правила не предусмотрены Показания одометраПоказания одометра, нужно будет заполнять также при возвращении транспортного средства выполнении последнего заказа легкового таксиДанные правила не предусмотреныСведения о водителеТеперь помимо Ф.И.О. водителя нужно будет еще указывать реквизиты водительского удостоверения и СНИЛС
Памятка: как заполнить путевой лист в 2023 году
Оформлять путевые листы должны все организации и индивидуальные предприниматели, которые эксплуатируют транспортные средства в коммерческих целях или для собственных нужд.
В таблице – как заполнить обязательные реквизиты документа.
Ставить ли печать или штамп, решает сама организация или предприниматель. Это необязательный реквизитРеквизит Как заполнитьНаименование и номерУкажите наименование документа – «Путевой лист» и тип транспорта, для которого этот путевой лист составлен. Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Каждый путевой лист пронумеруйте в хронологическом порядкеСрок действияПри коротких рейсах в рамках одного дня Срок действия, равный одному дню. Например, «с 13.12.2022 по 13.12.2022» При рейсах продолжительностью более одного дня Срок действия, который соответствует продолжительности рейса. Например, «с 13.12.2022 по 16.12.2022» Более продолжительный период, независимо от продолжительности рейсовСрок действия (неделя, месяц и т. д.). Например, «с 01.12.2022 по 31.12.2022»Сведения о собственнике (владельце) транспортного средстваОрганизация – наименование;
– организационно-правовая форма;
– адрес и телефон. Если транспорт эксплуатируется обособленным подразделением, укажите юридический адрес головной организации;
– ОГРН ИП – Ф. И. О. предпринимателя;
– почтовый адрес, телефон;
– ОГРНИПСведения о транспортном средствеУкажите:тип транспортного средства: легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай и т. д.;
марку. Например, «Skoda Octavia»;
номерной знак.
Если грузовой автомобиль используете с прицепом, пропишите модель прицепа. Государственный номер заполните и на автомобиль, и на прицепПоказания одометраПоказания отражайте перед выездом транспорта и после его возвращения на парковку из рейса. Указывайте пробег в полных километрах. Данные по отдельным участкам маршрута за день должны совпадать с общим пробегом. Показания вносит ответственный сотрудник и заверяет своей подписью с расшифровкой. Ставить штамп вместо подписи нельзя.Сведения о расходе бензина заполните по показаниям одометра.В бланке путевого листа можно предусмотреть графу для указания дополнительных данных о пройденном пути. Например, по данным системы ГЛОНАССДата и время выезда и возвращенияУкажите дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала с парковки и возвращалась обратно, а также прибывала в место назначенияДанные о контроле технического состояния транспортного средстваОтветственный за осмотр сотрудник или сторонний специалист делает запись «выпуск на линию разрешен», заверяет своей подписью с указанием Ф. И. О., даты и времени осмотра. Результаты осмотра зафиксируйте в журналеСведения о водителеУкажите Ф. И. О. водителя. Дополнительно можно указать номер его водительского удостоверенияСведения о медосмотреУкажите:
– дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра;
– подпись и расшифровку подписи медицинского работникаСведения о перевозке: вид сообщенияВыберите:городское сообщение;
пригородное сообщение;
междугородное сообщение;
международное сообщение
Сведения о перевозке: вид перевозкиВыберите:регулярные перевозки пассажиров и багажа;
перевозки пассажиров и багажа по заказам;
перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
перевозка для собственных нужд;
перевозка грузов;
организованная перевозка группы детей
Сведения о маршрутеЗаполните на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств. Например, системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, которые позволяют достоверно определить пройденный автомобилем путь. Это необязательный реквизитПодписьПодписывают путевой лист водитель и ответственный сотрудник за составление путевых листов, например диспетчер. Укажите Ф. И. О., должность водителя и уполномоченного сотрудникаПечать
