Все организации (кроме ИП) обязаны осуществлять воинский учет военнообязанных и подлежащих призыву граждан (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность ведения воинского учета согласно Федеральному закону от 28.03.1998 № 53-ФЗ и бронирования граждан согласно Федеральному закону от 26.02.1997 № 31-ФЗ.
Рассказываем о настройках воинского учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрена возможность отражения информации о мобилизованных сотрудниках в воинском учете.
После оформления приостановления действия трудового договора (согласно постановлению Правительства РФ от 22.09.2022 № 1677), в карточке физического лица или сотрудника в разделе Воинский учет необходимо выбрать Отношение к воинской обязанности: Военнослужащий (рис. 1).
После записи изменений военнослужащий (мобилизованный) сотрудник не будет отображаться в Кадровых отчетах для военкоматов и для бронирования:
- Карточка учета организации (форма № 18);
- Список граждан для сверки с военкоматом;
- Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами;
- Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11/МУ);
- Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19);
- Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6).
Каждый год организациям необходимо сверять сведения о воинском учете из личных карточек военнослужащих запаса с предоставленными сведениями в военкоматы. Для этого в программе предусмотрен кадровый отчет Список граждан для сверки с военкоматом (рис. 2).
Внимание! Работодателям сократили сроки направления сведений о работниках в военкоматы.
В отчете Список граждан для сверки с военкоматом добавлены графы 10 Образование и 11 Место жительства (место пребывания), а также в графе 12 Семейное положение отображается год рождения. Соответствующие данные заполняются в карточке Физического лица или Сотрудника (разделы Личные данные, Образование, квалификация и Семья).
В настройках кадрового отчета Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, предусмотрена возможность установки флага Оставлять пустыми заполняемые карандашом поля для рукописного заполнения строк формы № 10 (рис. 3).
После установки флага поля Сверки на лицевой стороне карточки останутся пустыми вне зависимости от проведения документов Сверка с военным комиссариатом и Сверка с документами воинского учета.
При ведении учета бронированных граждан в Кадровых отчетах становится доступна Отчетность для бронирования.
В отчетах Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19) на период мобилизации и в военное время добавлен столбец Подлежит призыву по мобилизации.
Столбец заполнится автоматически, если в карточке физического лица или сотрудника в разделе Воинский учет установлен флаг Наличие мобпредписания и заполнена строка Номер команды, партии (рис. 4).
