Проходить внеплановый инструктаж — это обязанность работника на основании ст. 214 ТК РФ. В этой статье мы расскажем, когда вам может понадобиться провести внеплановый инструктаж, с какими работниками, как оформить документы, а также дадим удобный пошаговый алгоритм!
➡ Когда нужен внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж проводят только по необходимости по следующим причинам:
- Изменение технологического процесса, оборудования, сырья или материалов.
- Изменение должностных обязанностей, которые связаны с производственной деятельностью и влияют на безопасность труда.
- Изменение НПА и локальных актов по охране труда.
- Выявление дополнительных производственных факторов и источников опасности.
- Требование ГИТ, когда установили нарушения требований ОТ.
- Аварии и несчастные случаи.
- Перерыв в работе больше 60 календарных дней.
В какие сроки проводится внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж по охране труда проводят по установленным работодателем срокам. Но, если его причиной стал несчастный случай, то повторно обучить работников нужно будет в течение первых 3 дней.
С кем проводится внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж нужно провести со всеми работникам, которых касается ситуация, повлекшая необходимость его проведения.
Проводит его непосредственный руководитель работ либо индивидуально с каждым работником, либо с группой работников одной профессии или должности.
➡ Алгоритм проведения внепланового инструктажа
▪️Назначьте ответственное лицо
Как мы сказали выше, внеплановый инструктаж обычно проводит руководитель работ. Но, если его нужно заменить, то сделать это может только ответственное лицо, которое прошло специальное обучение и проверку знаний по правилам охраны труда и технике безопасности и было назначено соответствующим приказом.
▪️Подготовьте список инструктируемых
Далее подготовьте список сотрудников, которых предстоит обучить. Определить их несложно.
Например, если в цехе изменился какой-либо технологический процесс, то провести внеплановый инструктаж нужно будет со всеми работниками, которых он коснется.
▪️Проведите внеплановый инструктаж
Теперь проведите сам инструктаж. В рамках него сотрудник должен узнать всю информацию, которая ему необходима. Например, понять, как пользоваться новым оборудованием, что делать в случае его поломки и пр. Также работника нужно предупредить и о санкциях, которые могут быть возложены на него за несоблюдение новых требований.
▪️Проверьте знания
В конце обучения инструктирующее лицо должно убедиться, что работники усвоили информацию. Проведите устную проверку знаний, а если сотрудник ее не прошел, то его следует отстранить от выполнения трудовых обязанностей, пока результат обучения не будет хорошим.
В некоторых случаях, например, при авариях или НС на производстве, избежать потребности во внеплановом инструктаже можно, если вовремя провести обучение по охране труда. На нашей платформе вы можете провести внутреннее обучение по охране труда по видеокурсам, составленным ведущими учебными центрами, назначать тестирования и отслеживать прогресс в личном кабинете. А промокод VNOT_JUL даст вам 3 дня бесплатного доступа к платформе!
По окончании инструктажа сделайте запись о дате его проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего в журнале регистрации.
Укажите причину и вид обучения и не забудьте о подписях ответственных лиц!
А на этом все! Если статья была полезна, то поставьте ей лайк 👍 и не забудьте подписаться на наш канал, чтобы не пропускать свежие публикации!
Вас также может заинтересовать
➡ Как организовать обучение и проверку знаний по охране труда
➡ Когда нужна служба охраны труда в организации
➡ Какие документы проверить специалисту по охране труда в новой компании