Какие документы проверить специалисту по охране труда в новой компании

Небольшое пособие по началу работы СОТа в новой организации

Если специалист по охране труда начинает работать в новой компании, то в первую очередь он должен принять дела у предыдущего СОТа и провести аудит документов. О том, как это сделать и на что обязательно обратить внимание — рассказываем в этой статье.

➡ Передача дел по охране труда

Придя на работу в новую компанию нужно оценить, как велась охрана труда в организации до вас.

Что именно нужно сделать:

• Узнайте, была ли проведена спецоценка и ознакомиться с отчетом.
• Убедитесь, что работники были ознакомлены с результатами СОУТ в 30-дневный срок.
• Запросите отчет о проведении оценка профрисков и узнайте, проинформировали ли сотрудников с его результатами и планом мероприятий по снижению рисков.
• Узнайте, есть ли в организации представительный орган работников.
• Проверьте сроки обучения по охране труда сотрудников.
• Проверьте наличие и актуальность необходимых локальных нормативных правовых актов.
• Оцените необходимость проведения медицинских осмотров в организации.
• Составьте план мероприятий по улучшению охраны труда в порядке очередности.

Приоритет лучше отдать обучению по охране труда и медосмотрам, потому что по этим процессам предусмотрены самые высокие штрафы.

➡ Аудит документов по охране труда

В новой компании вам придется изучить большой объем документов. Мы предлагаем вам сделать это в несколько этапов.

Все документы должны соответствовать текущему законодательству по охране труда и отвечать правилам документооборота в организации.

Воспользуйтесь нашими подсказками

Проверьте на актуальность и корректность:

1. Положение о системе управления охраной труда.
2. Перечень документов, который должен быть в каждой организации или ИП.

📍Приказы:

1. Приказ о назначении ответственных за инструктажи, стажировки
2. Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
3. Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников.

Вот несколько шаблонов приказов

📍Перечни:

1. Перечень идентифицированных опасностей, их источников и мер управления и контроля профессиональных рисков.
2. Перечень работ повышенной опасности.
3. Перечень должностей работников, ответственных за проведение инструктажей на рабочем месте, обучения и стажировки по охране труда.
4. Перечень рабочих мест, подлежащих стажировке с указанием ее продолжительности для каждого рабочего места.
5. Перечень должностей работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте и обучения требованиям охраны труда.
6. Перечень должностей работников, подлежащих обучению безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности.
7. Перечень должностей работников, подлежащих обучению и присвоению II и выше группы по электробезопасности с указанием периодичностью не реже 1 раза в год, 1 раза в 3 года.
8. Перечень должностей работников, подлежащих обучению по охране труда в обучающих организациях.
9. Перечень должностей, подлежащих прохождению обязательного психиатрического освидетельствования.
10. Перечень должностей, для которых необходимо присвоение работникам группы I по электробезопасности.

Проверьте все внимательно, чтобы избежать штрафов

📍Программы:

1. Программа вводного инструктажа по охране труда.
2. Программы инструктажа на рабочем месте по охране труда.
3. Программы обучения безопасным методам и приемам выполнения работ и экзаменационные билеты для внутреннего обучения работников требованиям охраны труда.

📍Нормы:

1. Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам.
2. Нормы бесплатной выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств работникам.

📍Формы:

1. Форму журнала учета микроповреждений (микротравм).
2. Форму справки о рассмотрении причин и обстоятельств микротравмы

Еще немного полезных шаблонов

📍Прочее:

1. Стажировочный лист по охране труда на рабочем месте.
2. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков и недопущению повышения их уровня.
3. Список лиц, ответственных за безопасное производство работ повышенной опасности.

➡️ Нашли ошибки в документах?

В этом случае план действий очень простой и понятный. Для начала сообщите об этом руководителю и объясните ему, как эту ситуацию можно исправить

Далее оцените индикаторы состояния условий труда. Для этого проверьте, достаточно ли эффективно проводятся инструктажи на рабочем месте, стажировки, как знакомят работников с условиями труда на рабочем месте, с графиком проверки знаний.

Обучение по охране труда — это гарантия того, что сотрудники компании будут в безопасности на своих рабочих местах. Сегодня организовать и провести его несложно.

На платформе Courson обучить своих сотрудников в рамках внутреннего обучения по охране труда можно онлайн по видеолекциям ведущих учебных центров. Пользователям также доступно тестирование, автоматическое заполнение протоколов проверки знания и другие преимущества. Изучите платформу сами, ведь промокод FREE_VN06 подарит вам 3 дня бесплатного доступа к ее функционалу!

Обучение может быть эффективным и удобным

Обязательно оцените качество инструкций по охране труда, ведь с 2023 года требования к ним изменились. И, в конце концов, составьте план вашей работы на ближайший квартал. В нем перечислите, какие документы и какие мероприятия вы будете делать и в какой срок.

А на этом все! Статья была полезна? Тогда поставьте лайк и подпишитесь на наш канал, чтобы не пропускать новые публикации!

Вас также может заинтересовать

➡ Как составить план мероприятий по охране труда + возмещение расходов из СФР

➡ Дистанционное обучение по охране труда: ответы на вопросы

➡ Кого можно освободить от обучения по охране труда