По данным немецкой организации управления проектами GPM, объем ценности, создаваемый с использованием проектного подхода, увеличился на 3,5% за последние 10 лет. В большинстве компаний более трети всех процессов реализуется в проектной логике. Вы сами можете это посчитать, оценив объем вложений своей компании в инвестиционные, цифровые, продуктовые, операционные, бережливые и другие проекты.
Понятно, что топ-менеджмент заинтересован в том, чтобы усилить управление портфелями проектов в организации.
Чтобы достичь стратегических целей, нужно знать, куда идти
Управление проектами — отличный инструмент, чтобы внедрить изменения и достичь стратегических целей. Но, очевидно, чтобы добраться из исходной точки к желаемому, важно понимать, чего вы хотите. Без точных стратегических целей и ключевых задач внедрение проектного или портфельного управления не даст максимальной ценности. Здесь мы будем исходить из того, что в организации есть цели и определены ключевые направления развития.
Проекты бывают разные
Сложность заключается в том, чтобы понять, какими же проектами, программами, портфелями проектов вы управляете. Можно делить проекты по типам, по масштабу, по длительности, по сложности, по функциям, но на практике оказывается, что у топ-менеджмента и руководителей проектов не синхронизированы термины. В итоге вы, скорее всего, столкнетесь с разными картинами мира и разными ожиданиями от проектной деятельности. Если не синхронизировать понятийный аппарат, начинаются дискуссии о целесообразности проектного офиса, о выборе методологий, о требованиях к руководителям проектов.
В мире управления проектами сегодня существует огромное количество стандартов, методологий, подходов, инструментов и ежегодно они пополняются новыми находками: IPMA, PMI, Prince2, P2M, CII, Lean, Agile, Scrum, Kanban — это лишь небольшой список названий, с которыми предстоит столкнуться топ-менеджменту.
Находим ориентиры в разных типах проектов
После множества реализованных проектов и обсуждений в профессиональном сообществе у нас сложился подход, который мы применяем как в своем бизнесе, так и у наших партнеров, предполагающий разделять проектную деятельность на три категории.
- Прорывные проекты
- Проекты развития
- Продуктовые или операционные проекты
👉 Рассказали подробнее об особенностях каждого типа проектов ⬇
Задача ТОП-менеджмента определить баланс различных типов проектов для достижения стратегических целей организации
На рисунке описанная выше типология проектов и подходы распределены по различным позициям Матрицы Ансоффа для визуализации вариантов сопоставления ваших текущих целей и оптимальных инструментов.
Каждый тип проектов несет под собой различные возможности для развития компании, но одновременно и различные риски, а также требует своих методологий, подходов, инструментов, компетенций и уровней принятия решений. Топ-менеджменту организаций необходимо определить, какие проекты необходимы именно вам, исходя из стоящих перед организацией целей. И уже после этого определения станет понятно, какие необходимы действия по развитию системы управления проектами и какие портфели следует формировать.
👉 Больше полезных материалов в телеграм-канале Академии управления WINbd, присоединяйтесь ⬇