Продолжение. Начало здесь.
В вышеуказанную таблицу вносится весь технологический процесс по выращиванию той или иной культуры.
Следует отметить, что не все ячейки обязательно должны быть заполнены по каждой строке. Заполняется только то, что необходимо для проведения хозяйственной операции.
Отдельное внимание прошу обратить на столбец № 21 «Цена». В этом столбце стоит формула ВПР, которая выбирает из таблицы «Цена» цену того препарата, что указан в столбце № 17. Конечно можно проставить цены вручную – и таблица все правильно посчитает, но, если у вас много технологических карт, то вы можете ошибиться указывая цены одного и того же препарата в разных техкартах. Или забыть изменить цену препарата в какой-то техкарте в случае изменения цены на рынке.
Таблица для внесения цен на сельскохозяйственные материалы предельно проста:
Таблица № 3 «Цены»
В столбцах указываем следующее:
Когда составлены технологические карты по всем выращиваемым культурам, то перед вами встает новая проблема:
Вам необходимо эти данные консолидировать в одной таблице.
Для этого необходимо будет построить таблицу первичной консолидации, где все затраты будут собраны по видам культур. Эта таблица выполняет две функции:
1. На ее основании можно будет построить консолидационную таблицу по видам затрат.
2. В дальнейшем именно в этой таблице можно будет быстро посмотреть в какой культуре используется тот или иной препарат или удобрение.
Таблица выглядит довольно просто, хотя и громоздко, потому что на одном листе вы собираете все технологические карты по своей фирме/подразделению. Вам придется попотеть, прописывая формулы, ибо отдельные блоки данной таблицы будут обращаться к разным таблицам и просто скопировать формулы из одного блока в другой не получится. Формулы нужно менять вручную.
Таблица № 4 «Затраты по культурам»
Обратите внимание, что:
- Это не вся таблица «Затраты по культурам», а только её фрагмент, так как таблица полностью очень большая. Но все её блоки выглядят совершенно одинаково. По каждой культуре свой блок.
- Все строки, кроме строк «Зарплата», «Услуги сторонних организаций», «ГСМ», «Полив» — формируются при помощи формулы СУММЕСЛИМН (как описано ниже).
- Строки «Зарплата», «Услуги сторонних организаций», «ГСМ», «Полив» — формируются при помощи формулы СУММЕСЛИ. Так как в данных строках достаточно одного критерия для суммирования, а именно период возникновения затраты, используя соответствующие столбцы технологических карт.
Рассмотрим подробнее содержание каждого столбца.
Еще раз хочу напомнить, что в эту таблицу необходимо вписывать все технологические карты отдельно. То есть по каждой технологической карте будет отдельный блок.
Так же, настоятельно рекомендую в каждый блок (то есть по каждой технологической карте) вписывать полный перечень используемых препаратов и удобрений независимо от того, используются они в конкретной технологической карте или нет.
После того, как вы составили свод по затратам в разрезе культур переходим к составлению общего свода по затратам. В этой таблице данные предоставлены не по культурам, а в целом по предприятию в разрезе препаратов, удобрений и видов затрат.
Лист «Свод по затратам»
Фактически это две таблицы. Свод по затратам формируемый на основании предыдущей таблица «Затраты по культурам», а также в данном разделе расписываются постоянные затраты (то есть затраты, не связанные непосредственно с технологическим процессом).
Рассмотрим эти таблицы.
Таблица №5 Свод затрат по технологическим картам
Рассмотрим экономический смысл каждого столбца:
Продолжение следует.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.